Projectondersteuner - DetaVia

Je coördineert de planning van contractmanagementgesprekken met ruim 200 zorgaanbieders voor GR JW in Midden-Holland. Dit is het operationele hart van onze samenwerkingsrelaties: je zorgt ervoor dat de juiste mensen op het juiste moment met elkaar om tafel zitten.

Opdrachtgever: GR Jeugd en Wmo Midden-Holland. 36 uur per week. Functieschaal 8. Start: Uiterlijk 1 oktober 2026. Duur: 6 maanden.

Wat ga je doen

• Coördineer de planning van contractmanagementgesprekken voor circa 230 zorgaanbieders, bepaal vorm (fysiek, Teams of telefonisch) en deelnemers op basis van aangeleverde informatie
• Stem beschikbaarheid af met contractmanagers intern en zorgaanbieders extern, los planningsknelpunten zelfstandig op
• Stel uitnodigingen op en verstuurt deze, verwerk wijzigingen en annuleringen en regel herplanningen waar nodig
• Ondersteun fysieke bijeenkomsten: meld bezoekers aan, reserveer vergaderruimtes en zorg voor goede voorbereiding
• Stuur deelnemers tijdig herinneringen, zodat voorbereiding en aanwezigheid goed geborgd zijn
• Houdt actuele contactgegevens bij, volg data van laatste gesprekken en beheer vakantie- en beschikbaarheidskalenders
• Neem deel aan interne teamoverleggen en werk onder dagelijkse aansturing van de manager

Wat we van je vragen

• Afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
• Aantoonbare werkervaring met MS Office en SharePoint
• Minimaal 2 jaar werkervaring als projectondersteuner bij een overheidsinstelling
• Zelfstandig planningswerk: nauwkeurigheid, planmatig werken en goed afstemmen zijn essentieel
• Bereid je eigen apparatuur mee (BYOD: bring your own device)
• Geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist

Wat wij bieden

• Een eerlijk salaris volgens de geldende cao
• Persoonlijke begeleiding door een vaste consultant
• Toegang tot de DetaVia Academy om te blijven groeien
• Opdrachten die passen bij jouw ambitie en situatie

#Jobster