Purchase Coordinator

Ben jij klaar om verantwoordelijkheid te nemen voor de aankoop en planning van grondstoffen en zo de continuïteit van productie te garanderen binnen een complexe industriële omgeving?

IFF is een wereldleider in smaken, geuren, voedingsingrediënten en health & biosciences. Wij leveren duurzame innovaties die dagelijkse producten naar een hoger niveau tillen.

IFF Brugge (ook gekend als “De Gistfabriek”) is een voedingsbedrijf in het centrum van het historische Brugge waar enzymen worden geproduceerd voor toepassingen in o.a. bier, brood, veevoeding, biobrandstoffen, textiel en detergenten. Ons productieproces is hoogtechnologisch en gebaseerd op diepgaande biochemische expertise.

Door een interne doorgroei zoeken wij een

Purchase Coördinator :

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van activiteiten met betrekking tot het aankopen van grondstoffen en verpakkingen en de controle op de uitvoering ervan, zodat deze tijdig beschikbaar zijn volgens de noden van de productie van de Brugge site; inclusief het beheer van de voorraadniveau ’s van deze materialen, de aankoop van productiegoederen op vraag van de interne klanten en het onderhouden van contacten met verschillende interne en externe stakeholders zoals buyers, service centers, leveranciers, ...

In deze rol rapporteer je aan de Logistics Coördinator, werk je samen met de Area Coördinators, Working Team Coördinators, Traffic Administrators, Plant Planner, buyers, service centers en coördineer je de werking van de yard.

Waar jij het verschil maakt

• Plannen en opvolgen van de aankoop van grondstoffen en verpakkingen op basis van productiebehoeftes (o.a. via MRP – Material Requirements Planning)
• Beheren en opvolgen van aankooporders (purchase orders), inclusief bevestigingen, leveringen, facturatie en klachten
• Continu afstemmen met productieplanning en anticiperen op wijzigingen binnen de site
• Monitoren en optimaliseren van voorraadniveaus, inclusief houdbaarheid en het voorkomen van tekorten, overschotten en SLOB (slow moving and obsolete inventory)
• Fungeren als spilfiguur tussen interne teams (planners, productie, logistiek) en externe stakeholders (leveranciers, service centers, buyers)
• Ondersteunen als IT-superuser (SAP/ERP), inclusief probleemoplossing en begeleiding van gebruikers
• Opvolgen van certificeringen en documentatie (o.a. Kosher, Halal, FSSC22000, FAMI-QS, FAVV)
• Actief bijdragen aan leveranciersbeheer en marktinzichten door contacten en bezoeken (bv. beurzen, leveranciers)

Wat maakt jou de juiste kandidaat

• Bachelor in bedrijfsmanagement, supply chain management of gelijkwaardig door ervaring
• Kennis van logistieke processen binnen een productieomgeving, inclusief voorraadbeheer en planning
• Ervaring met ERP-systemen (SAP is een plus) en sterke IT-affiniteit
• Analytisch sterk en in staat om data te vertalen naar concrete acties
• Goede beheersing van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met diverse stakeholders samen te werken
• Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten stellen en gestructureerd omgaan met deadlines
• Gedreven om continu bij te leren en jezelf verder te ontwikkelen

Hoe val je op

• Ervaring in een procesindustrie of met grondstoffenplanning
• Kennis van ETQ en/of APO (Advanced Planning & Optimization)
• Vertrouwd met kwaliteitsstandaarden en compliance binnen de voedingssector

Waarom voor IFF kiezen

• Werken in een internationale omgeving met toptechnologie en wetenschappelijke expertise
• Voltijdse functie in dagdienst met 21 ADV-dagen per jaar
• Glijdende werkuren voor een goede werk-privébalans
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling (breedte & diepte in de rol)
• Familiale bedrijfscultuur binnen een globale organisatie
• Aantrekkelijk salarispakket inclusief extra-legale voordelen (13de maand, bonus, maaltijdcheques, verzekeringen, fietslease, etc.)