Receptionist

Locatie: Antwerpen – Montignystraat 2
Beschikbaar vanaf: 2 september 2026
Uren: 25 uur per week

Pedi Perfect Clinic groeit!

Met de opening van onze nieuwe vestiging in Antwerpen zijn we op zoek naar een enthousiaste en professionele receptionist(e) die mee het gezicht van onze clinic wil worden.

Onze receptie is het centrale punt van onze werking. Jij bent vaak het eerste én laatste contact met onze klanten en speelt daarom een belangrijke rol in de volledige customer experience.

We zoeken iemand die energie krijgt van mensen helpen, snel kan schakelen, commercieel ingesteld is en ook tijdens drukke momenten positief en oplossingsgericht blijft.

Jouw vaste uurrooster

Maandag: 07:30 – 13:00 & 13:30 – 16:30
Dinsdag: 16:30 – 20:30
Donderdag: 16:30 – 20:30
Vrijdag: 07:30 – 13:00 & 13:30 – 16:30

Je bent beschikbaar om vanaf 1 september 2026 te starten met opleiding en vanaf 14 september heb je bovenstaand vast rooster.

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) ben jij het centrale aanspreekpunt voor onze klanten en ondersteun je tegelijkertijd de dagelijkse werking van de clinic.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• Klanten professioneel en enthousiast ontvangen.
• Telefoons, e-mails en social media berichten beantwoorden.
• Afspraken inplannen, verplaatsen en opvolgen.
• Agenda's zo efficiënt mogelijk organiseren.
• Klanten telefonisch verder helpen en oplossingen zoeken.
• Administratieve opvolging van klantendossiers.
• Betalingen en praktische vragen aan de receptie verwerken.
• Samenwerken met onze perfectionists (medische pedicuristen) en ervoor zorgen dat de dagelijkse planning vlot verloopt.
• Proactief inspelen op lege plekken en wijzigingen in de agenda.
• Bijdragen aan een uitstekende klantenervaring van het eerste contact tot het verlaten van de clinic.

Wie zoeken wij?

Voor deze functie zoeken we iemand die van nature positief, communicatief en oplossingsgericht is.

Je:

• Spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
• Spreekt goed Engels.
• Bent beschikbaar vanaf 1 september 2026.
• Kan structureel volgens bovenstaand uurrooster werken.
• Bent klantvriendelijk en sociaal.
• Bent commercieel ingesteld en durft telefonisch met klanten in gesprek te gaan.
• Kan snel schakelen wanneer een planning onverwacht verandert.
• Werkt nauwkeurig en georganiseerd.
• Neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af tot iemand jou vertelt wat er moet gebeuren.
• Kan zelfstandig werken, maar functioneert ook sterk binnen een team.
• Blijft vriendelijk en professioneel, ook wanneer een klant ontevreden is of wanneer het druk wordt.

Ervaring aan een receptie, in customer service, hospitality, beauty of een medische omgeving is mooi meegenomen.

Mentaliteit en communicatie vinden we minstens even belangrijk.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie waar kwaliteit, klantbeleving en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.

Wij bieden:

• Een vast en duidelijk uurrooster met een contract van onbepaalde duur.
• Een uitgebreide interne opleiding in onze systemen en werkwijze.
• Maaltijdcheques (10 euro per werkdag)
• Een professionele en moderne werkomgeving.
• Een enthousiast team met leuke teambuildings!
• Hospitalisatieverzekering
• Woon - werk vergoeding
• Dubbel vakantiegeld
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen Pedi Perfect Clinic.

Interesse?

Herken jij jezelf in deze vacature en ben je vanaf 1 september 2026 beschikbaar volgens bovenstaand uurrooster?

Stuur ons dan jouw cv met foto en een korte motivatie waarin je jezelf voorstelt, vertelt waarom deze functie bij jou past en bevestigt dat je beschikbaar bent voor de gevraagde uren.

We kijken ernaar uit om je te leren kennen!

Loon: €1.600,00 per maand

Voordelen:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfskleding
• Eindejaarsgeschenk
• Elektronische maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering
• Reiskosten vergoeding

Werklocatie: Fysiek