Receptionist(e)/ Administratief medewerk(st)er

"Van administratie tot ontvangst: jij houdt de boel draaiende."

Als receptionist(e) / administratief medewerk(st)er ben jij een vertrouwd aanspreekpunt op ons hoofdkantoor in Tubbergen. Je ondersteunt bij verschillende administratieve werkzaamheden, ontvangt bezoekers en zorgt er samen met je collega’s voor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je werkt op maandag en woensdag, in een afwisselende functie waarin nauwkeurigheid, gastvrijheid en samenwerken samenkomen.

Wie zijn wij?

Wij zijn Hendriksen, een hecht familiebedrijf met ongeveer 135 collega’s, verspreid over 7 kantoren in Twente en Drenthe. Bij ons staan persoonlijk contact, korte lijnen en een gemoedelijke sfeer centraal. Meer weten over wie wij zijn en hoe we te werk gaan? Bekijk onze identiteit.

Sinds 2025 zijn wij aangesloten bij PIA Group. De kracht van lokaal en landelijk, dat is de power van PIA. Bij Hendriksen werk je in de vertrouwde omgeving van een regionaal kantoor, terwijl je tegelijkertijd profiteert van de kennis, het netwerk en de innovatiekracht van een grotere groep zelfstandige accountancy- en advieskantoren.

Dat betekent voor jou extra deskundigheid binnen handbereik, nieuwe tools, toffe events, meer ontwikkelmogelijkheden en samenwerking met specialisten binnen en buiten onze regio. Zo blijf je lokaal betrokken, met tegelijk de kracht van een sterk landelijk (en internationaal) netwerk achter je. Benieuwd wat dit voor jou betekent? Bekijk hier meer voordelen van PIA Group.

Zo draag jij bij aan onze organisatie

Geen dag is hetzelfde. Je houdt je onder andere bezig met:

• Je ondersteunt onze adviseurs bij het verwerken en afronden van rapporten en andere administratieve werkzaamheden;
• Je verwerkt wijzigingen in klantgegevens en zorgt dat deze correct worden bijgehouden in onze systemen;
• Je ontvangt bezoekers op ons hoofdkantoor en zorgt voor een gastvrij welkom;
• Je beantwoordt inkomende telefoontjes en verbindt deze door naar de juiste collega;
• Je verwerkt inkomende en uitgaande post;
• Je registreert ziekmeldingen en informeert de betrokken collega’s;
• Je helpt bij het voorbereiden en verzorgen van vergaderingen, cursussen en andere bijeenkomsten;
• Je regelt attenties bij bijzondere gelegenheden, zoals geboortes en jubilea;
• Je houdt kantoorvoorraden bij en verzorgt bestellingen, waaronder kantoorartikelen en boodschappen;
• Je zorgt ervoor dat de ontvangstruimtes, kantine en koffievoorzieningen netjes en verzorgd blijven.

Met wie werk je samen?

Je komt terecht in ons secretariaat in Tubbergen, waar je samenwerkt met drie andere collega’s. Jullie hebben dezelfde combinatierol en helpen elkaar waar nodig. Zo kunnen jullie werkzaamheden gemakkelijk van elkaar overnemen.
Natuurlijk hoef je niet alles direct te kunnen. Je collega’s maken je wegwijs in onze systemen en werkzaamheden, zodat je goed van start kunt gaan.
Omdat het secretariaat ook werkzaamheden voor onze andere vestigingen verzorgt, heb je regelmatig contact met collega’s uit de hele organisatie.

Dit breng je mee

Voor deze functie vinden we jouw persoonlijkheid en manier van werken belangrijker dan een specifieke opleiding of een bepaald aantal jaren werkervaring.
We zoeken iemand die vriendelijk, behulpzaam en nauwkeurig is en het leuk vindt om verschillende werkzaamheden af te wisselen.

Daarnaast is het belangrijk dat je:

• zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• goed overweg kunt met computers en nieuwe systemen snel oppakt;
• zelfstandig kunt werken, maar ook graag samenwerkt;
• overzicht houdt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden;
• klantgericht bent en prettig communiceert met collega’s en bezoekers.

Kun je je daarnaast verstaanbaar maken in het Engels en Duits? Dan is dat mooi meegenomen.
Of je nu studeert, al werkervaring hebt of op zoek bent naar een afwisselende parttimefunctie: we maken graag kennis met je!

Dit bieden wij jou

• Een werkweek van 16 uur, met maandag en woensdag als vaste werkdagen;
• Een tijdelijke functie voor maximaal drie jaar, goed te combineren met een studie;
• Een salaris van € 2.560 tot € 3.707 (o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van jouw ervaringsniveau);
• Een goede pensioenregeling met een inleg van 21%, waarvan wij 2/3 voor onze rekening nemen;
• Jaarlijks 29 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Op de fiets naar je werk? We hebben een aantrekkelijke fietsregeling via ‘Lease a Bike’;
• Een vaste werkplek, in een gemoedelijke werksfeer;
• Een afwisselende functie waarin je relevante werkervaring kunt opdoen.

Maakt deze vacature jou enthousiast?

Mooi! Wij zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jou energie geeft. Solliciteer eenvoudig via onze website of neem contact met ons op voor een vrijblijvende kennismaking. De koffie staat klaar.

Heb je gesolliciteerd? dit is de vervolgprocedure:

Als we jouw sollicitatie hebben doorgenomen, nemen we zo snel mogelijk contact met je op. Als we dan graag meer van je willen horen, plannen we direct een eerste gesprek met je in. Als we daarna nog steeds beide enthousiast zijn, volgt een tweede en eventueel derde gesprek.

Salaris: €2.560,00 - €3.707,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Kerstpakket
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Vrijdagmiddagborrel

Werklocatie: Fysiek