Recruitment Support

ResidentieProfs is in beweging. We groeien, onze processen worden slimmer en onze recruiters moeten zich kunnen richten op wat het meeste waarde toevoegt: de relatie met professionals en opdrachtgevers. De Recruitment Support maakt dat mogelijk.

De komende periode investeren we in de optimalisatie van ons recruitmentproces met meer inzet van AI via ons matchingsplatform, een betere kandidaatportal en slimmere werkwijzen. Dat vraagt om iemand die graag processen verbetert, operationele taken oppakt en het recruitmentteam ontlast van alles wat niet direct met relatiebeheer te maken heeft.

Dit is een juniorrol met veel groeipotentieel. Je leert het recruitmentvak van binnenuit, je denkt actief mee over verbetering en je bouwt mee aan een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Doel van de functie

De Recruitment Support zorgt ervoor dat het recruitmentproces soepel, snel en kwalitatief goed verloopt. Je ontlast de recruiters van operationele en administratieve taken, zodat zij zich volledig kunnen richten op persoonlijk contact met professionals en opdrachtgevers. Jij bent de motor achter de schermen.

Taken & verantwoordelijkheden

Procesondersteuning recruitment

• CV’s opmaken en professioneel presenteren in RP-huisstijl
• Kandidaatprofielen aanmaken, verrijken en labelen in MatchIt (vakgebied, senioriteit, beschikbaarheid) — uitsluitend de kandidaten én aanvragenkant
• Aanvragen verwerken, controleren op volledigheid en uitzetten op de juiste kanalen
• Vier-ogen-principe: kandidaatvoorstellen controleren vóór verzending aan opdrachtgever
• Talentpool up-to-date houden en proactief signaleren welke profielen kansrijk zijn voor openstaande aanvragen

Afbakening MatchIt: Recruitment Support beheert de kandidaten­mpool en aanvragen (vóór plaatsing). Business Support beheert de geplaatste professionals — contracten, uren, MTO’s en afsluiting (ná plaatsing). De grens ligt op het moment van plaatsing.

AI & matchingsplatform

• Meewerken aan de optimalisatie van matchregels en kenmerkenlaag in MatchIt
• Ondersteunen bij inrichting en beheer van de kandidaatportal (Jobdrop)
• AI-tools (Mistral) leren inzetten voor categorisering en formattering van aanvragen
• Signaleren van verbetermogelijkheden in het matchingsproces en terugkoppelen aan OM

Procesverbetering

• Knelpunten in het recruitmentproces signaleren en actief oplossen
• Bijdragen aan het opzetten en bijhouden van werkinstructies en procedures
• Rapporteren over voortgang en kwaliteit van het proces aan de Operationeel Manager
• Bijhouden van conversie en kwaliteitsdata voor het KPI-dashboard

Moet je hebben

– HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Bedrijfskunde, Logistiek of vergelijkbaar

– Affiniteit met procesoptimalisatie en operationele verbetering

– Nauwkeurig, gestructureerd en proactief

– Nieuwsgierig naar AI en nieuwe tools

– Goede beheersing van het Nederlands

– Op locatie in Den Haag, aanwezig en zichtbaar

Maakt het verschil

– Ervaring met ATS of CRM-systemen (bijv. MatchIt)

– Je hebt al eens gewerkt met AI-tools

– Je bent een procesverbeteraar — je ziet wat beter kan

– Je brengt energie mee en bent een aanjager

– Ervaring in detachering of uitzendbranche

Wat je krijgt

• Flexibele werkweek van 32 tot 40 uur
• Een juniorrol met echte verantwoordelijkheid — geen koffiezetter
• Directe samenwerking met een gedreven recruitmentteam en de Operationeel Manager
• Ruimte om te groeien — naar Recruiter, of door te specialiseren in AI en procesoptimalisatie
• Een kantoor in het WTC hartje Den Haag met een team dat vooruit wil

Diversiteit en inclusie

Al onze vacatures staan open voor iedereen. Wij geloven juist in de kracht van diversiteit in teams en op de werkvloer. Voel je altijd vrij om te solliciteren.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.