Roosteraar Backoffice

Word jij blij van uitdagingen in roosters, systemen verbeteren en collega’s verder helpen? Dan hebben wij een leuke uitdaging voor je!

Wat ga je doen? Wil jij jouw ervaring met roosteren inzetten op een plek waar je écht verschil maakt? Als Roosteraar Backoffice ben jij de steunpilaar voor onze roosteraars. Je ziet toe op roosterregels, wetgeving en gezonde werktijden en zorgt dat deze worden nageleefd. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor vragen en ondersteuningsverzoeken en spring je bij wanneer er sprake is van uitval of piekdrukte.

Samen met de afdeling Capaciteit & Roosteren werk je aan een gezonde planning én een efficiënte bedrijfsvoering. Je ondersteunt roosteraars en leidinggevenden bij vraagstukken rondom roosterregels, wetgeving, systemen en gezonde roosters. Ook draag je bij aan de verdere ontwikkeling van processen en het roostersysteem. Krijg je energie van het verbeteren van processen en systemen? Dan is dit een mooie uitdaging voor jou!

Je helpt roosteraars en leidinggevenden verder bij complexe vraagstukken, geeft instructies wanneer processen veranderen en ondersteunt waar nodig bij het inwerken van nieuwe roosteraars. Ook analyseer en controleer je roostergegevens en maak je rapportages over bijvoorbeeld cao- en arbeidstijdenwetgeving. Daarnaast ondersteun je bij vragen van medewerker via telefoon, mail en Topdesk.

Je gaat werken met het systeem Ortec WS en geeft hierin ook instructies aan teams en collega’s. Daarnaast draag je bij aan het beheer en de verdere ontwikkeling van het roostersysteem en ondersteun je bij de inrichting en implementatie van veranderingen. Je komt terecht in een hecht team met twee andere Roosteraars Backoffice en drie Capaciteitsplanners. Samen vormen jullie een belangrijk onderdeel van HRM, een afdeling die zich iedere dag inzet voor een optimale medewerkersreis binnen Pantein.

Wat vragen we van jou?

• Mbo 4-diploma in een relevante richting;
• Ervaring met plannen en roosteren en kennis van relevante wet- en regelgeving;
• Ervaring met Ortec WS;
• Kennis van capaciteitsplanning en ruimte werkervaring binnen het roosterproces;
• Je bent computervaardig,maakt nieuwe systemen snel eigen en vindt het leuk om hierin mee te denken en collega's te ondersteunen;
• Cijfermatig sterk en in staat om het grotere plaatje te zien;
• Zelfstandig en proactief;
• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet mensen mee te krijgen, met tact en empathie;
• Schriftelijk en mondeling vaardig in het beantwoorden van vragen, geven van instructies en formuleren van verbetervoorstellen;
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. De kosten die je maakt voor deze aanvraag worden door ons vergoed.

Wat bieden we jou?

• Het salaris wordt, afhankelijk van leeftijd en ervaring, ingeschaald in FWG 45 van de cao Ziekenhuizen (minimaal € 3.228,- / maximaal € 4.346,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek);
• Een goede pensioenregeling, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33% (bijna gelijk aan een 13de maand);
• Een baan in een veelzijdige organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Alle ruimte om goed ingewerkt te worden in een hecht team;
• Een fijne start. Via onze app IkBenPantein leer je in zes overzichtelijke stappen alles wat je nodig hebt om je snel thuis te voelen bij Pantein;
• Ruimte voor groei en ontwikkeling. Pantein werkt met een online leerportaal, training en coaching;
• Via een meerkeuzesysteem kies jij je arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld een fiets, laptop, tablet, telefoon, bedrijfsfitness- of studiekostenregeling.

Uiterlijke datum reactie 20-10-2026

De vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd, interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang in de procedure. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél. Het opvragen van een referentie kan deel uitmaken van de selectieprocedure. (#1342584)

Meer weten? Het betreft een functie voor 24 uur per week.

Heb je vragen of wil je meer weten, neem dan contact op met Stefanie Egelmeer, adviseur capaciteitsplanning, per mail via [email protected] (mailto:[email protected]) of via telefoonnummer 06 12 39 94 19.

Pantein heeft één van de meest brede portfolio’s van Nederland door de combinatie van het Maasziekenhuis, zorgcentra, thuiszorg en services aan huis. Lees hier meer over Pantein! (https://werkenbijpantein.nl/over-pantein/)