Salarisadministrateur

Verzamelen, verwerken, controleren en doorgeven aan wie de volgende stap doet. Bij de meeste werkgevers van dit formaat is dat jouw deel van de payroll: de audit ligt bij een ander, en met de HR-manager praat weer iemand anders.

Hier is het één functie. De salarisadministratie van ruim 450 collega’s in ADP Workforce, van mutatie tot audit — en het advies over arbeidsvoorwaarden dat daaruit volgt, komt van jou.

Waar kom je te werken als Salarisadministrateur?

Mitsubishi Turbocharger and Engine Europe B.V. (MTEE) is een groepsmaatschappij van Mitsubishi Heavy Industries in Japan, en Almere is het Europese hoofdkantoor. Hier werken ruim 450 collega’s, verdeeld over twee divisies: Engine & Energy, dat gas- en dieselmotoren en generatorsets engineert en verkoopt, en Turbocharger. Wij zijn de enige organisatie in Nederland die eigen turbo’s ontwikkelt en produceert, en we zijn bij het hele ontwikkelingsproces betrokken.

Jij komt in het HR-team, elf collega’s verdeeld over HR-advies, Learning & Development, back-office, verzuim en recruitment. De salarisadministratie is daarbinnen jouw domein: je bent de enige die het doet, maar niet de enige die er zit. Je rapporteert rechtstreeks aan de HR-Manager.

Wat is jouw uitdaging als Salarisadministrateur?

Elke maand loopt dezelfde cyclus. Je verzamelt de mutaties, verwerkt en controleert ze in ADP Workforce, stelt de salarisberekeningen op voor nieuwe collega’s en zorgt dat ruim 450 mensen op tijd en foutloos betaald krijgen, volgens de wet- en regelgeving die op dat moment geldt. Dat deel van je werk valt alleen op wanneer het misgaat.

Daarnaast ben jij het aanspreekpunt. Een collega die niet snapt waarom zijn nettoloon deze maand anders is, een vraag over pensioen of een arbeidsvoorwaarde: die komen bij jou terecht. De audits van de accountant en de Belastingdienst bereid jij voor, en met Finance stem je de WKR-regeling en de overige financiële koppelingen af.

En je kijkt verder dan de verwerking. Waar het proces schuurt, waar data twee keer wordt ingevoerd of waar het systeem meer kan dan we ervan vragen: jij bepaalt zelf wat je daaraan doet. En je adviseert de HR-Manager over arbeidsvoorwaarden — je rapporteert rechtstreeks, er zit geen laag tussen die jouw analyse overdoet.

Daar hoort een keerzijde bij. De payroll van ruim 450 collega’s ligt bij één persoon, en dat ben jij. Rond de verwerkingsdatum is er weinig ruimte om iets te laten liggen.

We gaan altijd voor de beste oplossing, wat zijn jouw kwaliteiten?

Je hebt een afgeronde PDL en ruime ervaring als salarisadministrateur, met grondige kennis van de Nederlandse wet- en regelgeving rond salarisverwerking. Je werkt vlot in Excel en je leest data: je ziet een verband tussen twee kolommen voordat het een correctie wordt. Ervaring met ADP Workforce is een pré en geen eis — wie dezelfde processen in een ander pakket draaide, leert dit systeem hier.

Wat de rol daarnaast vraagt is uitleggen. Een collega die zijn strook niet begrijpt en een HR-manager die een besluit moet nemen over een arbeidsvoorwaarde hebben allebei jouw uitleg nodig, en allebei in andere woorden. Nederlands en Engels gebruik je daarbij naast elkaar, in woord en geschrift.

Is dit jouw ideale baan, maar kan je nog niet alle punten afvinken? Solliciteer vooral, wij kijken graag met je mee.

Wat bieden we je als Salarisadministrateur?

Een salaris van €4.500 tot €5.500 bruto per maand, afhankelijk van je kennis en ervaring. Het bedrag staat er bewust bij: in dit vak lees je vaker ‘marktconform’ dan een getal.

Verder krijg je 27 vakantiedagen en 5 collectieve vrije dagen, samen 32 vrije dagen per jaar · een pensioenregeling, vakantiegeld en een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer · flexibele begin- en eindtijden, genoeg ruimte om te sporten of de kinderen naar school te brengen · een aantrekkelijk fietsplan · en OpenUp, waar je vertrouwelijk en professioneel terechtkunt als je ergens mee zit.

En wat niet in een opsomming past: een internationale werkomgeving met veel ruimte voor opleiding, persoonlijke ontwikkeling en groei.