Secretaresse - Secretary Plus

Dit ga je doen Als management assistant in het Direct Team van Secretary Plus breng jij structuur en overzicht bij verschillende organisaties. Je werkt in een klein kernteam op je standplaats, met een groot netwerk van collega-assistants om je heen.

• Beheer je complexe agenda’s en stem je afspraken af met interne en externe stakeholders.
• Coördineer je mailboxen, filter je prioriteiten en bewaak je actiepunten voor managers.
• Bereid je vergaderingen voor, maak je notulen en zorg je voor tijdige opvolging.
• Organiseer je bijeenkomsten, events en zakelijke reizen van A tot Z.
• Ondersteun je diverse organisatorische en administratieve processen bij wisselende opdrachtgevers.

Dit ben jij Je bent een betrokken en flexibele professional die graag verschillende organisaties ondersteunt. Met jouw proactieve houding en overzicht weet je snel te schakelen en houd je het werk plezierig en georganiseerd.

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Hbo werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Eindhoven of Zuidoost-Brabant
• Proactieve en georganiseerde werkhouding
• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden

Over het bedrijf Al ruim 35 jaar is Secretary Plus dé specialist in assistants. We geloven dat de juiste opdracht begint bij de juiste match. Daarom kijken we niet alleen naar jouw ervaring, maar ook naar jouw ambities en ontwikkelwensen.

In de Brainportregio werk je aan opdrachten bij organisaties die vooroplopen in innovatie en technologie, maar ook binnen de publieke sector en het mkb. Denk aan internationale spelers, hightechbedrijven en toonaangevende werkgevers die de regio dagelijks verder ontwikkelen.

Als onderdeel van ons Direct Team sta je er nooit alleen voor. Je maakt deel uit van een netwerk van ervaren assistants waarmee je kennis deelt, inspiratie opdoet en elkaar ontmoet tijdens intervisies, trainingen en gezellige evenementen. Zo blijf je verbonden met collega's én blijf je groeien in je vak.

Wat bieden wij jou? Je bent een betrokken en flexibele professional die graag verschillende organisaties ondersteunt. Met jouw proactieve houding en overzicht weet je snel te schakelen en houd je het werk plezierig en georganiseerd.

• 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
• Hbo werk- en denkniveau
• Woonachtig in regio Eindhoven of Zuidoost-Brabant
• Proactieve en georganiseerde werkhouding
• Vermogen om snel te schakelen en overzicht te houden

#Jobster