Secretaresse Stafconvent

Jouw functie

Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Als senior secretaresse vervul je een spilfunctie binnen het secretariaat van het Stafconvent.

De dynamiek van het Stafconvent vraagt om een actieve, enthousiaste en betrokken houding. Wij zoeken iemand die van aanpakken weet en zich thuis voelt in deze omgeving waar ruimte is voor eigen inbreng en initiatief. Ben je op zoek naar een boeiende functie van waaruit je ziet en hoort wat er Radboudumc breed in de organisatie speelt? Dan maken we graag kennis met je!

Door jouw professionele optreden lever je een belangrijke bijdrage aan een optimale dagelijkse gang van zaken binnen het Stafconvent. Je voert diverse secretariële werkzaamheden uit zoals:

• Agendabeheer.
• Notuleren.
• Archiveren.
• Mailbox beheren.
• Intranet site beheren.

Je schakelt daarbij nauw met je directe collega, de ambtelijk secretaris van het Stafconvent, waarmee je een hecht team vormt en regelmatig de werkzaamheden afstemt. Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan de zichtbaarheid en vindbaarheid van het Stafconvent. Je bent het aanspreekpunt, verstrekt informatie en verzorgt de voorlichting over het Stafconvent.

Jouw werkplek

Je werkt in de gang waar ook de secretariaten van de andere adviesraden hun werkplek hebben: de OR, de Patiënten Advies Raad en de Verpleegkundige Advies Raad. Jouw regelmatige aanwezigheid in het ziekenhuis is belangrijk, maar sommige werkzaamheden kun je ook thuis verrichten. De dinsdag wordt één van de vaste werkdagen waarop je in het ziekenhuis aanwezig bent, omdat op deze dag de vaste vergaderingen plaatsvinden waar jij zal notuleren.

Het Stafconvent is een advies- en medezeggenschapsorgaan, waarin de medisch specialisten van alle afdelingen zijn vertegenwoordigd. Ziekenhuis breed de kwaliteit van zorg bewaken en verbeteren, dat is het belangrijkste doel van het Stafconvent en dat wordt op verschillende manieren nagestreefd.

Het Stafconvent is een belangrijke bestuurlijke gesprekspartner en geeft de Raad van Bestuur advies over onderwerpen, die verband houden met de kwaliteit en veiligheid van de patiëntenzorg. Tegelijkertijd vervult het Stafconvent een signaalfunctie naar de Raad van Bestuur als de kwaliteit van de zorg in het gedrang dreigt te komen. We bevorderen de samenwerking met en tussen de afdelingen en centra.

Jouw profiel

Je bent de spin in het web, overziet de samenhang van de werkzaamheden en behoudt het overzicht. Je bent in staat om onder druk te werken en daarbij het hoofd koel te houden. Hoofd- en bijzaken kun je goed onderscheiden. Je bent dienstverlenend en weet prioriteiten te stellen. Ook ben je proactief en actiegericht en durf je de tijd te nemen om mee te denken als dat nodig is. Uiteraard werk je accuraat, nauwkeurig, discreet in verband met de vertrouwelijkheid. Bovendien ben je gewend om zelfstandig en in teamverband te functioneren en heb je een flexibele houding.

Daarnaast herken je jezelf in onderstaand profiel:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau en een aantal jaren ervaring in een functie waarbij je organisatorische en ondersteunende werkzaamheden hebt verricht.
• Je kunt goed omgaan met Outlook, Word en Teams en documenten inboeken en archiveren.
• Gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en je kunt functioneren in een complexe werkomgeving.
• Communicatief vaardig in woord en schrift.
• Je bent representatief.
• Je bent beschikbaar op de dinsdagen. Daarnaast ben je op de 2e dinsdag van de maand ook van 17:00 - 18:15 uur beschikbaar voor het notuleren van een vergadering.

Goed om te weten

• Deze vacature gaat offline zodra we een nieuwe collega hebben gevonden. Wacht dus niet te lang met reageren!
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.

Fijne arbeidsvoorwaarden

• Loonsverhoging

  Bij ons wordt je werk gewaardeerd. Je salaris stijgt met 3,5% per 1 mei 2027. Vanaf schaal 15 wordt de stijging gemaximeerd.

• Werk en privé in balans

  Een goede werk-privébalans vinden wij vanzelfsprekend. Met inspirerende trainingen, mindfulnessactiviteiten en mantelzorgspreekuren ondersteunen we je in elke fase van je leven.

• Groei en ontwikkeling

  Onze online leeromgeving heeft een breed aanbod aan trainingen, e-learnings en opleidingen – van vakinhoudelijke verdieping tot persoonlijke ontwikkeling. Zo haal je het beste uit je talent.

• Goed geregeld

  Bij ons krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en – afhankelijk van je functie – 47% tot 72% onregelmatigheidstoeslag. Daarnaast kun je rekenen op 180 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur/week).

• Vergoeding

  Je ontvangt € 0,21 per kilometer reiskostenvergoeding, OV-reizen vergoeden we volledig (2e klasse) en werk je (deels) thuis? Dan krijg je € 2,45 per thuiswerkdag. Zo is alles goed geregeld, waar je ook werkt.

• Keuze model arbeidsvoorwaarden

  Jij bepaalt wat bij jou past. Gebruik een deel van je arbeidsvoorwaarden bijvoorbeeld voor extra verlofuren, een fiets met belastingvoordeel of het aflossen van je studieschuld.

• Warm welkom

  Een goede start vinden we belangrijk. Door onze onboarding-app, ben je al vóór je eerste werkdag goed voorbereid. Tijdens de introductiedag maak je kennis met je collega’s en onze organisatie.

• Omkleedvergoeding

  Draag je werkkleding van het Radboudumc en kleed je je buiten werktijd om? Dan ontvang je, als het voor jouw functie geldt, een omkleedtoelage van €80,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband.

Denk verder

Werk anders

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. Of je hart nu ligt bij zorg, onderzoek of onderwijs, bij ons kom je verder. We gaan voor de beste zorg. Ben jij er nu klaar om verder te denken en anders te werken?

De sollicitatieprocedure

• Solliciteer

  Vul het formulier op deze pagina in. We nemen binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum contact met je op over je sollicitatie.

• Eerste gesprek

  We kijken ernaar uit om je beter te leren kennen en nodigen je graag uit voor een gesprek.

• Tweede gesprek

  Je eerste gesprek was een succes en we zijn enthousiast om verder te ontdekken of we goed bij elkaar passen.

• Aanbod

  We sturen je een voorstel met je arbeidsvoorwaarden.

• In dienst!

  We verwelkomen je graag als nieuwe collega en zorgen voor een fijne start.