Senior Admin Controller (regio Rotterdam)

• Functie

  Senior Admin Controller (regio Rotterdam)

• Ervaringsniveau

  Senior

• Branche

  Offshore

• Opleidingsniveau

  HBO

• Discipline

  Project Controls

• Standplaats

  Regio Zuid-Holland

• Contractvorm

  Doelstelling vaste dienst

• Referentie ID

  2025-00491

Over deze vacature

Voor onze opdrachtgever zoeken we een Admin Controller met ervaring in engineeringprojecten. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van documentatie en kwaliteitssystemen binnen de offshore, chemische en petrochemische industrie. Je fungeert als belangrijk aanspreekpunt voor Nederlandse en internationale klanten, onderaannemers en leveranciers en draagt bij aan een soepele projectorganisatie vanaf de start.

Onze opdrachtgever is een toonaangevend offshore engineeringbedrijf dat zich richt op innovatieve oplossingen binnen de energietransitie. Ze zijn actief in markten zoals offshore wind, waterstof, mission equipment en olie- en gas. Vanuit hun expertise ondersteunen zij opdrachtgevers bij het ontwerpen en realiseren van duurzame, lichtgewicht en kostenefficiënte installaties. Als verlengstuk van hun engineeringteams zoeken zij regelmatig naar hooggekwalificeerde professionals die bijdragen aan technische maatwerkoplossingen voor complexe offshore projecten. De organisatie kenmerkt zich door een open cultuur, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en kwaliteit.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Senior Admin Controller (regio Rotterdam)?

• Zorgen voor de uitgifte van documenten volgens het afgesproken proces, begeleiden, trainen en assisteren van ingenieurs waar nodig
• Zorgen voor het correct gebruik van Project Data Management bij alle projecten, begeleiden, trainen en assisteren van ingenieurs waar nodig
• Documenten uitgeven aan de klant met interface naar hun systemen
• Administratie bijhouden in PDM en Project Managers / Leads assisteren
• Goedgekeurde sjablonen onderhouden en het gebruik ervan door het hele bedrijf waarborgen
• Het kwaliteitssysteem onderhouden om periodieke hercertificering te waarborgen
• Audits plannen en uitvoeren om begeleiding te bieden en feedback te verkrijgen
• Verbeteringen voorstellen en bespreken met de directie
• Het PDM-systeem onderhouden met updates en verbeteringen (ook onderdeel van documentbeheer)
• Aanspreekpunt zijn voor de helpdesk samen met de software specifieke helpdesk
• Feitenonderzoek doen bij problemen en verbeteringen voorstellen en testen voor implementatie.

Over jou

Wat neem je mee?

• Duidelijk kunnen communiceren met collega's
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Gedetailleerde kennis van Office 365-sjablonen en -formaten
• Volledig begrip van het belang van bedrijfsprocessen (kwaliteit, documentbeheer)
• Basiskennis van AutoCAD en Solidworks.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?

• Goed salaris op basis van opleiding en ervaring
• Vakantiegeld (8,33%) en vakantiedagen (minimaal 25 p/j)
• Netto onkostenvergoeding van €500 op jaarbasis
• Pensioenregeling en optie tot deelname collectieve zorgverzekering
• Gratis opleidingen en trainingen op onze eigen Academy
• Indien gewenst begeleiding door een specialist binnen jouw vakgebied.

Heb je vragen? Nadine staat voor je klaar!

Nadine van Schie Dosign Rotterdam +31686816336 [email protected]

Open sollicitatie

Voordelen van solliciteren via Dosign

• Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
• Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
• Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
• Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.