Senior Document Controller regio Rotterdam

• Functie

  Senior Document Controller regio Rotterdam

• Ervaringsniveau

  Senior

• Branche

  (Petro) Chemie

• Opleidingsniveau

  HBO

• Discipline

  Project Controls

• Standplaats

  regio Rotterdam

• Contractvorm

  Doelstelling vaste dienst

• Referentie ID

  2026-00153

Over deze vacature

Beheer en structureer als Document Controller / specialist document control alle technische projectdocumentatie voor een groot multidisciplinair ingenieursbureau in de olie- en gassector. Je coördineert leveranciersdocumenten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles voldoet aan contractuele en kwaliteitseisen. De kern van je rol: documentstromen binnen complexe (greenfield en brownfield) EPC-projecten strak organiseren, registreren en archiveren, zodat engineering en projectmanagement altijd met de juiste informatie werken.

Je gaat aan de slag bij een groot multidisciplinair ingenieursbureau dat actief is in onder meer olie & gas, chemie, petrochemie en duurzame energie. De organisatie werkt aan zowel greenfield EPC-projecten als brownfield/modificatieprojecten voor industriële klanten in Nederland. Binnen de projecten wordt intensief samengewerkt tussen disciplines als engineering, inkoop, projectbeheersing en projectmanagement. Documentbeheer en een gestandaardiseerde document workflow spelen hierbij een cruciale rol, zeker in de afstemming met leveranciers en opdrachtgevers. Er is aantoonbaar veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, coaching en opleiding, onder andere via trainingen en vakinhoudelijke begeleiding.

Taken en verantwoordelijkheden

Wat ga je doen als Senior Document Controller regio Rotterdam?

• Beheren van contact met leveranciers over aan te leveren documenten en controleren van de aangeleverde documentatie op volledigheid
• Coördineren van projectdocumenten en distribueren van deze documenten binnen de projectteams
• Informeren van het projectmanagement over de voortgang van documenten en hierover structureel rapporteren
• Samenwerken met inkoop en leveranciers over de documentstroom binnen de projecten
• Beheren van de registratie, archivering en distributie van documenten volgens contractuele eisen, eisen van de opdrachtgever en het interne kwaliteitssysteem.

Over jou

Wat neem je mee?

• Beschikken over een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een technische of commerciële richting of gelijkwaardig
• Hebben van minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen document control of projectadministratie
• Hebben van ervaring met een Document Management System (DMS), bij voorkeur Proarc of gelijkwaardig
• Wonen in de omgeving Schiedam of regio Rotterdam en bereid zijn collega’s door het hele land te ondersteunen, onder andere via Microsoft Teams
• Bezitten van goede communicatieve vaardigheden en ervaring met contact met leveranciers, inkoop en engineering
• Kunnen opstellen als flexibel, graag werken in een team- en projectomgeving en proactief handelen
• In het bezit zijn van een rijbewijs of gelijkwaardig
• Nauwkeurig kunnen uitvoeren van administratieve werkzaamheden en systematisch kunnen ordenen van gegevens.

Aanbod

Wat biedt Dosign jou?

• Wij hanteren Gelijkwaardig Belonen. Dit betekent dat jouw arbeidsvoorwaarden als Dosign-professional volledig gelijkwaardig zijn aan die van een collega die rechtstreeks bij onze opdrachtgever in dienst is. Afhankelijk van de opdrachtgever en jouw profiel kun je rekenen op arbeidsvoorwaarden zoals:
• Een passend salaris op basis van opleiding, ervaring en functie-inhoud
• Verlofregelingen zoals vakantiedagen en ADV
• Eventuele extra’s zoals een dertiende maand, bonus- of winstdelingsregeling
• Een pensioenregeling en toegang tot collectieve verzekeringen
• Opleidings- en ontwikkelbudgetten, inclusief trainingen via onze eigen Dosign Academy
• Thuiswerkvergoeding, Overwerktoeslag en overige vergoedingen.

Heb je vragen? Merlijn staat voor je klaar!

Merlijn van Hinthem Dosign Rotterdam +31659853110 [email protected]

Voordelen van solliciteren via Dosign

• Keuze uit meer dan 500+ technische vacatures.
• Je profiteert van ons grote netwerk aan bedrijven.
• Eenmaal aan het werk, blijven we met je in contact.
• Altijd een persoonlijke consultant voor ál jouw vragen.