Senior Project Manager - Events

OVER ONS

Sinds 2014 brengt Fanfinity fans en merken samen binnen de gamingindustrie.

We creëren en organiseren fanbelevingen voor gamingcommunities rond Pokémon, Yu-Gi-Oh!, Magic: The Gathering, Flesh & Blood, Disney Lorcana, Star Wars: Unlimited, One Piece, League of Legends, CS:GO, Mario Kart, Splatoon en meer.

Met een team van meer dan 25 gedreven gaming- en esportspecialisten, afkomstig uit meer dan 9 nationaliteiten, ondersteunen we communities en klanten (merken, conventies, toernooiorganisatoren en game-uitgevers) in heel Europa en daarbuiten. Vanuit onze kantoren in Gent (België) en Londen (VK) delen we onze passie voor games met communities over de hele wereld.

We organiseerden al meer dan 200 events in 14+ landen en mochten daarbij meer dan 250.000 fans verwelkomen. Als snelgroeiend bedrijf willen we onze activiteiten de komende jaren verder uitbreiden.

Daarnaast bieden we de gamingindustrie oplossingen op het vlak van logistiek, e-commerce, consultancy, retailmarketing, corporate events en meer.

JOUW ROL

Als Senior Project Manager ben je verantwoordelijk voor de succesvolle uitvoering van complexe, grootschalige projecten binnen Fanfinity. Je ondersteunt, begeleidt en coacht projectmanagers bij het opleveren van rendabele oplossingen voor grootschalige projecten en vertaalt deze naar kleinere evenementen en budgetten, afgestemd op de verwachtingen van de klant.

Door het overzicht over alle aspecten van een project te behouden, zorg je voor kwaliteit, efficiënte en afgestemde processen en een uitstekende klantenervaring. Daarnaast draag je bij aan de rendabiliteit en operationele excellentie van Fanfinity.

JOUW TAKEN

• Het project van A tot Z mee coördineren en ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald volgens de verwachtingen van de klant.
• Opstellen van projectplannen met scope, doelstellingen, timing en benodigde resources.
• Samen met de klant de projectdoelstellingen en succescriteria bepalen, in overleg met de Commercial Director.
• Een positieve en professionele relatie met de klant onderhouden.
• Het projectbudget beheren en opvolgen.
• De projectstatus rapporteren aan de Project Manager Lead en het management.
• PO-nummers toekennen aan facturen en deze bezorgen aan Finance, inclusief het goedkeuren en controleren van de facturen op correctheid (bedrijfsgegevens, btw-nummer, enz.).
• Het projectteam coördineren, bestaande uit interne medewerkers, freelancers en externe partners.
• Binnen het toegewezen projectgebied fungeren als aanspreekpunt voor de klant en hen informeren over alle ontwikkelingen.
• Ondersteunende afdelingen (Hospitality Expert, Event Production Expert, …) informeren over wijzigingen binnen het project.
• Na de lancering van het project/event een debrief voorzien voor alle betrokken partijen.
• Tijdens het event de eindverantwoordelijkheid dragen over jouw projectgebied, het overzicht behouden en medewerkers en freelancers aansturen. Je zorgt ervoor dat het project een optimale ervaring biedt voor de fan, bezoeker of deelnemer. Daarbij kijk je niet alleen naar een geslaagde productie, maar ook naar de manier waarop deze bijdraagt aan de totale beleving.
• Samen met het projectteam, leden van de gamingcommunity en de creatieve en commerciële teams verbeterpunten identificeren voor toekomstige projecten.
• Innovatieve ideeën voorstellen aan de commerciële en creatieve teams en aan klanten.
• Fungeren als betrouwbare sparringpartner voor de EUIC Project Manager om het event verder te ontwikkelen in het belang van Fanfinity en de klant.
• De richtlijnen van Fanfinity opvolgen en hierin het goede voorbeeld geven.

DIT BRENG JE MEE

• Bachelor Event Management, Business Management of gelijkwaardig door ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring binnen de gaming- of eventsector, bij voorkeur met grootschalige events.
• Ervaring met budgetbeheer en het aansturen van teams.
• Zeer goede kennis van het Engels; andere talen zijn een plus.
• Affiniteit met de gamingindustrie en gamingcommunity.
• Nauwkeurig, georganiseerd en sterk in planning.
• Proactief, flexibel, stressbestendig en oplossingsgericht.
• Sterk in communicatie, samenwerking en leiderschap.
• Besluitvaardig, verantwoordelijk en resultaatgericht, met oog voor detail en kwaliteit.

DIT BIEDEN WE

• Een voltijds contract met flexibele werkuren binnen een informele en aangename werkomgeving.
• Een transparant carrièrepad met concrete mogelijkheden om binnen het bedrijf door te groeien.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen afgestemd op jouw functie en interesses.
• Een open bedrijfscultuur waarin initiatief wordt gewaardeerd en aangemoedigd.
• Een enthousiast en gedreven team van collega’s die gepassioneerd zijn door gaming.

Werklocatie: Hybride telewerken in Nazareth