Senior projectmanager

SchildklierNL zoekt een ervaren projectmanager die plannen in beweging krijgt en zorgt dat projecten ook daadwerkelijk worden uitgevoerd. Iemand die overzicht houdt, mensen bij elkaar brengt en verantwoordelijkheid neemt voor het hele traject: van eerste idee tot uitvoering en evaluatie.

Binnen SchildklierNL lopen veel verschillende projecten tegelijkertijd. Sommige zijn gericht op mensen met een schildklieraandoening, andere op vrijwilligers, zorgprofessionals, onderzoekers of samenwerkingspartners. Als senior projectmanager zorg je dat deze projecten gestructureerd worden aangepakt en dat collega's en vrijwilligers weten wat er van hen wordt verwacht.

Je werkt nauw samen met de directeur, collega's, vrijwilligers en externe partners.

Wat ga je doen?

Je leidt verschillende projecten binnen SchildklierNL. Je maakt van een idee een concreet plan, organiseert de uitvoering, bewaakt planning en budget en zorgt dat betrokkenen aangehaakt blijven.

Je bent daarbij niet alleen degene die de planning bijhoudt. Je denkt inhoudelijk mee, ziet waar iets vastloopt en neemt initiatief om het verder te brengen.

Projecten ontwikkelen en uitvoeren

Je bent verantwoordelijk voor verschillende projecten en activiteiten van SchildklierNL.

Denk bijvoorbeeld aan:

• Ontwikkelen en organiseren van bijeenkomsten, webinars en andere activiteiten
• Organiseren van het kennisfestival en andere landelijke activiteiten
• Ontwikkelen en verder uitbouwen van lotgenotencontact en schildkliercafés
• Ondersteunen bij de organisatie van de week van de schildklier
• Opzetten en uitvoeren van achterbanraadplegingen en panels
• Begeleiden van projecten rond informatievoorziening en ondersteuning
• Ontwikkelen en uitvoeren van nieuwe activiteiten die voortkomen uit het meerjarenbeleid
• Evalueren van projecten en vertalen van de uitkomsten naar verbeteringen

Niet ieder project is vooraf helemaal uitgedacht. Je vindt het daarom leuk om samen met anderen van een eerste idee tot een werkbare aanpak te komen.

Samenwerken met vrijwilligers

Vrijwilligers spelen een belangrijke rol binnen SchildklierNL. Je ondersteunt werkgroepen en vrijwilligers bij het organiseren en uitvoeren van activiteiten.

Je helpt om ideeën om te zetten in concrete plannen, brengt structuur aan en zorgt voor goede afstemming tussen vrijwilligers en het bureau.

Daarbij weet je wanneer je moet ondersteunen en wanneer je juist ruimte kunt geven.

Coördineren en verbinden

Veel projecten raken verschillende onderdelen van de organisatie. Jij zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

Je:

• maakt projectplannen, planningen en begrotingen
• organiseert en leidt projectoverleggen
• bewaakt voortgang, afspraken en deadlines
• stemt af met collega's, vrijwilligers en externe partners
• signaleert knelpunten en zorgt dat hierover besluiten worden genomen
• bewaakt samenhang tussen verschillende projecten
• zorgt dat communicatie tijdig wordt aangehaakt
• houdt de directeur en het team op de hoogte van voortgang en belangrijke keuzes

Wie zoeken we?

Je bent een ervaren projectmanager die zelfstandig kan werken en verantwoordelijkheid durft te nemen. Je wacht niet tot iemand precies vertelt wat er moet gebeuren, maar brengt zelf structuur aan en komt met voorstellen.

Tegelijkertijd werk je in een kleine organisatie. Dat betekent dat projectmanagement bij ons niet alleen bestaat uit plannen maken en vergaderen. Als het nodig is, help je ook gewoon mee om iets geregeld te krijgen.

We zoeken iemand die:

• hbo werk- en denkniveau heeft
• ruime ervaring heeft met projectmanagement
• zelfstandig projecten van begin tot eind kan leiden
• organisatorisch sterk is en overzicht houdt over meerdere projecten
• makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering
• goed kan samenwerken met professionals én vrijwilligers
• mensen kan verbinden en meenemen
• duidelijk communiceert en afspraken goed vastlegt
• budgetten, planningen en deadlines kan bewaken
• analytisch is en snel ziet waar een project dreigt vast te lopen
• initiatief neemt en verantwoordelijkheid pakt
• affiniteit heeft met zorg, patiëntenorganisaties of maatschappelijke organisaties

Ervaring met vrijwilligersorganisaties, patiëntenorganisaties of de zorg is een pré.

Hoe werken we?

SchildklierNL is een kleine organisatie met collega's en vrijwilligers verspreid door het land. We werken daarom flexibel. Een deel van je werkzaamheden kun je vanuit huis doen. Daarnaast vinden we het belangrijk om elkaar regelmatig op kantoor te zien en spreken we hiervoor samen een vast of terugkerend moment af.

Veel van onze activiteiten vinden plaats op momenten waarop onze achterban en vrijwilligers beschikbaar zijn. Dat betekent dat je regelmatig in de avond werkt en soms in het weekend. Voor deze functie is het belangrijk dat dit bij je past.

Daar staat flexibiliteit vanuit SchildklierNL tegenover. We kijken samen hoe je je uren over de week verdeelt. Heb je 's avonds een bijeenkomst of ben je in het weekend aanwezig bij een activiteit, dan houden we daar rekening mee bij de invulling van je werkweek.

We vinden het belangrijker dat je er bent op de momenten waarop dat voor een project nodig is, dan dat je iedere week op precies dezelfde dagen en tijden werkt.

De rol binnen SchildklierNL

Als senior projectmanager ben je een belangrijke schakel tussen plannen en uitvoering. Je werkt nauw samen met de directeur en ondersteunt bij het realiseren van de ambities van SchildklierNL.

Je bent verantwoordelijk voor je eigen projecten en neemt daarin de regie. Dat betekent niet dat je alles zelf uitvoert. Je zorgt juist dat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is, organiseert de samenwerking en bewaakt dat het resultaat wordt bereikt.

In een kleine organisatie lopen rollen soms in elkaar over. Daarom zoeken we iemand die structuur kan brengen zonder bureaucratisch te worden, zelfstandig kan werken zonder op een eiland te zitten en verantwoordelijkheid neemt zonder alles naar zich toe te trekken.

Het betreft een functie van 24 uur per week - salaris indicatie obv 36-uur per week.

Salaris: €4.000,00 - €5.000,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Flexibele werkuren
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak

Werklocatie: Hybride werken in 1404 Bussum