Service Administrator - Antwerpen haven

Scania Belgium is op zoek naar een nauwkeurige en flexibele Administratief Medewerker voor onze vestiging in Antwerpen Haven . In deze functie bied je administratieve ondersteuning aan de Service Advisors, Parts Advisors en ondersteun je de werkplaats actief bij de opvolging van werkorders en facturatie . Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar je vlot moet kunnen schakelen en mee instaat voor een efficiënte service.

Jouw rol

• Je verwerkt werkorders van bussen, met oog voor detail en correctheid
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de facturatie en zorgt dat alles administratief op punt staat
• Je ondersteunt je collega’s bij de administratieve opvolging van onderhoudsdossiers en onderdelenbestellingen
• Je bent bereid om telefonisch contact op te nemen of op te vangen waar nodig
• Je springt bij in het magazijn en aan de receptie indien nodig, en ontvangt klanten op een professionele manier
• Je onderhoudt vlot contact met de teamleaders van de bussenafdeling en andere collega’s

Wat breng jij mee?

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of automotive omgeving
• Je bent snel en nauwkeurig in administratie, met een goed inzicht in technische processen
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet je gemakkelijk aan te passen aan verschillende gesprekspartners
• Je bent flexibel, klantgericht en een echte teamspeler
• Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans of Engels is een plus

Wat biedt Scania jou?

• Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur (39u/week)
• Een marktconform salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, ecocheques en workbenefit
• Een sterke AG groeps- en hospitalisatieverzekering
• 29 verlofdagen (20 wettelijke + 9 ADV)
• Ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding

Werken bij Scania is werken aan een premium product in een veelzijdige en uitdagende omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich zowel persoonlijk als professioneel te ontwikkelen. Scania is niet alleen King of the Road voor haar klanten, maar ook voor haar medewerkers. Scania biedt haar medewerkers een veilige werkomgeving waarin het welzijn van de medewerkers focus nummer één is. Op deze manier richt Scania alle kwaliteit op haar klanten.

Voor meer vragen over de functie kan je contact opnemen met Robin Van der reeth (Talent Acquisition Specialist) via +32475790038