Spare Parts Coördinator

Spare Parts Coördinator

Snel schakelen, overzicht houden én zorgen dat dealers verder kunnen? Als Spare Parts Coördinator zorg jij dat aanvragen en orders voor spare parts goed worden verwerkt en opgevolgd. Je houdt levertijden in de gaten, schakelt bij afwijkingen en zorgt dat onze internationale dealers kunnen rekenen op de juiste onderdelen en informatie.

Iets voor jou? Dan maken we graag kennis!

Als Spare Parts Coördinator help je onze (internationale) klanten en dealers écht verder. Een aanvraag voor spare parts? Jij zorgt dat deze snel en correct wordt verwerkt, houdt de voortgang in de gaten en schakelt direct wanneer iets anders loopt dan gepland. Met jouw technische affiniteit, servicegerichte instelling en organisatorisch talent zorg je ervoor dat onze internationale klanten en dealers kunnen rekenen op de juiste onderdelen én de juiste informatie.

Een greep uit je taken en verantwoordelijkheden

Als Spare Parts Coördinator maak je onderdeel uit van Operations en zorg je voor de complete verwerking en opvolging van aanvragen en orders voor spare parts. Je bent daarbij een belangrijke schakel tussen onze internationale dealers en de verschillende afdelingen binnen Movexx. Je verwerkt orders zorgvuldig in ons ERP-systeem, beheert de mailbox en zorgt dat alle benodigde informatie en documentatie compleet is. Dealers kunnen bij jou terecht met vragen over onderdelen, prijzen, beschikbaarheid en levertijden. Jij zorgt voor duidelijke antwoorden, bewaakt gemaakte afspraken en houdt de voortgang van orders goed in de gaten.

Dreigt een levering vertraging op te lopen, ontbreekt er informatie of loopt iets anders dan verwacht? Dan kom jij in actie. Je signaleert afwijkingen op tijd, schakelt met de juiste collega’s en denkt mee over een passende oplossing. Ook verzorg je de administratieve en financiële afhandeling van retouronderdelen en coördineer je samen met je collega’s een correcte en tijdige uitlevering.

Naast de dagelijkse orderstroom kijk je ook naar hoe het beter kan. Je denkt mee over slimmere werkprocessen en een goede ondersteuning van onze dealers en springt waar nodig bij binnen Operations. Zo is dit een veelzijdige Operations-functie waarin techniek, administratie en een hoog serviceniveau samenkomen.

Wat wij vragen?

• Je hebt minimaal een MBO diploma in een technisce sector.
• 0-3 jaar ervaring in een technisch- administratieve functie OF
• 1-3 jaar ervaring in de technisch uitvoerende sector.
• Ervaring met ERP-systemen; kennis van Ridder IQ is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Duits is een pré.
• Een proactieve en oplossingsgerichte instelling.

Wat mag je verwachten?

• Salaris vanaf € 2.750,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een dynamische en uitdagende functie met hoge mate van zelfstandigheid.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling, wij investeren graag in jouw toekomst!
• Een prettige werksfeer in een moderne en innovatieve organisatie.
• Gedreven team van enthousiaste collega’s.
• Leuk voor later: een bijdrage aan je pensioen (Metaal & Techniek).
• Bij een fulltime werkweek 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen.
• Genoeg actieve en ontspannende (team-)activiteiten voor de fijne work/play verhouding.

Salaris: Vanaf €2.750,00 per maand

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Pensioen

Werklocatie: Fysiek