Specialist Organizational Structure

🚀 Specialist Organizational Structure

Voor een uitdagende HR-functie zijn we op zoek naar een Specialist Organizational Structure die mee instaat voor het beheer en de verdere optimalisatie van de organisatiestructuur, functieclassificaties en Position Management.

In deze rol combineer je organisatie, HR-data, processen en stakeholdermanagement . Je zorgt ervoor dat de organisatiestructuur correct en toekomstbestendig is en dat de personeelskosten en FTE-planning aansluiten bij het gevalideerde budget.

🎯 Jouw verantwoordelijkheden

• Beheren en actualiseren van de organisatiestructuur en organigrammen .
• Bewaken van processen rond organisatieontwerp, functiebeschrijvingen en functieclassificatie .
• Verzamelen, analyseren en verwerken van gegevens binnen Position Management .
• Beheren en up-to-date houden van verschillende databases, rapporten en bestanden.
• Ervoor zorgen dat gegevens correct worden verwerkt in SAP HR .
• Coördineren van terugkerende processen rond organisatiestructuur en functieclassificatie.
• Analyseren van organisatorische wijzigingen en functiebeschrijvingen in samenwerking met de business.
• Bewaken van de kwaliteit en correcte classificatie van functiebeschrijvingen.
• Voorbereiden en opvolgen van de Business Case Committee en de bijhorende wijzigingen.
• Coördineren van processen die bijdragen aan het opstellen en bewaken van het FTE- en personeelskostenbudget .
• Informeren en ondersteunen van stakeholders bij de geldende processen en procedures.
• Identificeren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan de optimalisatie van processen .
• Opbouwen van sterke samenwerkingsrelaties met HR, Finance en verschillende Business Units.

👤 Jouw profiel

• Je beschikt over een masterdiploma of gelijkwaardige ervaring .
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring als Business Analyst, Process Analyst of in een gelijkaardige functie.
• Je bent sterk in analyse, structuur en procesbeheer .
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en snel schakelen wanneer nodig.
• Je hebt een positieve en oplossingsgerichte ingesteldheid.
• Je communiceert vlot met verschillende stakeholders en niveaus binnen de organisatie.

💻 Jouw expertise

• Uitgebreide kennis van Excel en SAP HR .
• Goede kennis van Microsoft Office, waaronder PowerPoint, Word en Teams.
• Basiskennis van HR- en financiële processen en FTE-budgettering.
• Goede kennis van organisatieontwerp .
• Kennis van functieclassificatiemethodologie .
• Basiskennis van projectmanagement.
• Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Nederlands, Frans en Engels .

🏢 Over de context

Je komt terecht in een grote en complexe organisatieomgeving, waar Position Management een belangrijke rol speelt in het plannen en opvolgen van functies binnen de ondersteunende diensten.

Je werkt op het kruispunt van HR, Finance, organisatie en data en krijgt de kans om mee te bouwen aan efficiënte en toekomstgerichte processen.

📩 Interesse in deze vacature?

Neem contact op met Hanne Vandermeeren via [email protected]