Stage HR support

ISS Nederland is een internationale organisatie in de facilitaire dienstverlening met het hoofdkantoor in Utrecht. Met meer dan 350.000 collega's wereldwijd zorgen wij dagelijks voor een schone, veilige en gastvrije omgeving bij onze klanten. Van kantoren en ziekenhuizen tot fabrieken, luchthavens en onderwijsinstellingen: onze medewerkers maken iedere dag het verschil.

Wat maakt deze baan geweldig?

Stagevergoeding

Van minimaal €375 per maand op basis van 40 uur en afhankelijk van jouw type stage.

Gezellig team

In een werkwereld waar je jezelf kan zijn.

Erkend topwerkgever

Een erkende topwerkplek waar jij centraal staat.

Uitdagende leeromgeving

Waar jouw vooruitgang voorop staat.

Community voor jonge talenten

YoungISS organiseert als community veel gezellige uitjes en borrels voor alle jonge talenten binnen ISS.

Goede stagebegeleiding

1 op 1 coaching om jou te laten groeien.

De stage is voor 4 of 5 dagen per week voor minimaal 4 maanden. Je bent beschikbaar vanaf februari 2027.

Wat ga je doen?

Als HR Support stagiair(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en ondersteun je managers bij uiteenlopende HR-vraagstukken. Je draait volledig mee binnen het People & Culture team en krijgt een uniek kijkje achter de schermen van een grote organisatie. Daarnaast doe je brede ervaring op binnen de HR-administratie en leer je de volledige employee journey kennen, van indiensttreding tot uitdiensttreding.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Personeelsadministratie: je ondersteunt bij alle administratieve werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers. Denk hierbij aan contracten, mutaties en personeelsdossiers.
• HR-vraagbaak: medewerkers en managers weten jou te vinden met vragen over contracten, verlof, arbeidsvoorwaarden en HR-processen.
• AFAS: je werkt dagelijks in ons HR-systeem en ondersteunt bij het verwerken en controleren van personeelsgegevens.
• Onboarding: je helpt nieuwe collega's een goede start te geven door administratieve processen te ondersteunen en informatie beschikbaar te maken.
• Kwaliteitscontroles: je controleert gegevens, signaleert afwijkingen en helpt processen nauwkeurig en efficiënt te laten verlopen.
• Procesverbetering: je denkt mee over hoe we onze dienstverlening richting medewerkers en managers verder kunnen verbeteren.
• Projecten: je ondersteunt bij HR-projecten en krijgt de ruimte om zelf verbeterinitiatieven voor te stellen en uit te werken.

Daarnaast bezoek je samen met collega's van People & Culture regelmatig verschillende klantlocaties. Zo zie je hoe onze dienstverlening er in de praktijk uitziet en maak je kennis met collega's uit verschillende onderdelen van de organisatie. Je bezoekt bijvoorbeeld een bedrijfsrestaurant waar onze cateringmedewerkers dagelijks honderden gasten ontvangen of een locatie waar onze schoonmaak- en facilitaire teams actief zijn.

Heb je ideeën voor verbetering of zie je kansen binnen onze processen? Dan moedigen we je aan om deze te bespreken met je stagebegeleider of teamcoördinator. Bij ISS krijg je veel ruimte om initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Wie ben jij?

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding richting Human Resource Management (HRM), Bedrijfskunde, Psychologie Arbeid & Organisatie, Hotelschool of een andere relevante studie.
• Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve processen op orde te houden.
• Je bent communicatief vaardig en helpt anderen graag verder.
• Je hebt een proactieve houding en neemt initiatief.
• Je vindt het leuk om samen te werken met verschillende collega's binnen de organisatie.
• Mensgerichtheid en samenwerken zijn voor jou vanzelfsprekend.

Je loopt stage in een moderne en gezellige werkomgeving in De Meern, waar je samenwerkt met enthousiaste collega’s en dagelijks kunt genieten van een verse lunch. Daarnaast bouw je een waardevol netwerk op binnen People & Culture en bezoek je regelmatig klantlocaties om de dienstverlening in de praktijk te ervaren.

Wat zeggen jouw voorgangers over de stage?
"Ik heb een superleuke tijd gehad tijdens mijn stage bij ISS! Vanaf dag één voelde ik me echt onderdeel van het team. Ik kreeg de kans om volledig mee te draaien, waardoor ik enorm veel heb geleerd. Ik zou het iedereen aanraden om stage te komen lopen bij het gezelligste P&C team van Nederland!" - Lyndsey Kuipers, meewerkstage MBO 4

"Bij P&C Support is geen dag hetzelfde en dat maakt het juist leuk en interessant om te werken op de support-afdeling. Al snel kreeg ik het gevoel dat ik erbij hoorde en mocht ik werkzaamheden oppakken als een volwaardig HR-professional. Daarnaast heb je te maken met verschillende verloningsbedrijven en CAO’s, wat maakt dat dit een goede leerschool is!" – Beste Ayali, afstudeerstagiaire HRM

SOLLICITATIEPROCEDURE

De weg naar deze top stage

• Solliciteer

  Heb je interesse in deze vacature? Gebruik het formulier om je gegevens achter te laten en wij nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.

• Telefonisch gesprek met recruiter

  Sluit jouw profiel aan bij de vacature? Dan neemt de recruiter telefonisch contact met je op voor een korte kennismaking en stelt aanvullende vragen.

• Kennismakings- gesprek

  Tijdens dit eerste kennismakingsgesprek ontmoet je de recruiter en je toekomstige leidinggevende. In het gesprek gaan we het hebben over jouw interesses en ervaring en wat we elkaar te bieden hebben.

• Aanbod

  Gaan we samen de uitdaging aan? De recruiter bespreekt ons voorstel met jou en bij akkoord ontvang je jouw stagecontract.

Een kijkje achter de schermen

Onze HR-stagiair neemt je in deze vlog mee in een werkdag bij ISS.

Bij ISS vinden we het belangrijk dat jij je op je werk op je gemak voelt en jezelf kunt zijn. Daarom werken we bewust vanuit onze kernwaarden, in alles wat we doen. Verbondenheid betekent dat je samenwerkt en iedereen met respect behandeld, ongeacht achtergrond, geloof en identiteit. Verantwoordelijkheid betekent dat je veilig werkt en goed let op jezelf en je collega’s. Kwaliteit betekent dat je netjes, zorgvuldig en volgens de standaard werkt, en controleert of het echt klopt. Eerlijkheid betekent dat je open communiceert en feedback geeft en ontvangt. Ondernemerschap betekent dat je initiatief neemt: verbeteringen voorstelt, kansen ziet en handelt wanneer het nodig is. Bij ISS luisteren we naar wat jij te vertellen hebt en zijn we benieuwd naar je ideeën en kwaliteiten. Want als jij vooruitgaat, gaan wij en onze opdrachtgevers ook vooruit.

Hbo, Mbo