Stage Power BI & Data-analyse – Managementdashboard

Werken aan de mobiliteit van morgen.

Wil jij tijdens je hbo- of wo-stage werken met Power BI, data-analyse en datavisualisatie? Bij de RDW in Veendam ontwikkel je voor de Unit Cards & Brieven een managementdashboard waarmee collega's inzicht krijgen in productie, capaciteit, kwaliteit en prestaties. Je onderzoekt verschillende databronnen, bepaalt relevante KPI's en vertaalt data naar informatie waarop daadwerkelijk gestuurd kan worden.

Interessant aan een stage bij RDW volgens Rob “Wat ik fijn vind aan mijn stage bij de RDW is dat ik veel vrijheid krijg om mijn opdracht zelf vorm te geven. Je krijgt de ruimte om je eigen kennis toe te passen en initiatief te nemen. Als je ergens niet uitkomt, kun je makkelijk terecht bij collega’s, ook buiten je eigen unit. Er zijn veel mensen met verschillende kennis en expertise met wie je kunt sparren. Het leukste vind ik dat je het gevoel hebt dat je met je stage echt iets bijdraagt aan de organisatie.”

Lees de verhalen van andere stagiairs binnen de RDW >

Werken aan de mobiliteit van morgen Achter de documenten en correspondentie van de RDW zitten verschillende productieprocessen. Binnen de Unit Cards & Brieven in Veendam worden onder andere documenten geproduceerd, verwerkt en verzonden. Om deze processen goed aan te sturen, is betrouwbare en actuele managementinformatie belangrijk. Op dit moment is veel data beschikbaar vanuit verschillende systemen. De uitdaging is om deze gegevens samen te brengen en te vertalen naar één overzichtelijk managementdashboard. Tijdens deze stage onderzoek je welke data beschikbaar is, welke stuurinformatie collega's nodig hebben en hoe je deze informatie kunt visualiseren, bijvoorbeeld in Power BI. Daarmee ontwikkel je een dashboard dat inzicht geeft in drie belangrijke onderdelen:

• Vooruitkijken: welke werkdruk, productievolumes en capaciteitsbehoefte verwachten we en welke trends of seizoenspatronen zijn zichtbaar?
• Actueel sturen: hoeveel werk ligt er, hoeveel is al verwerkt en wat is de actuele status van productie en machines?
• Terugkijken: welke KPI's en productieafspraken zijn behaald, hoe ontwikkelt de kwaliteit zich en waar liggen verbeterkansen?

Je begint met het onderzoeken van de processen, systemen en beschikbare databronnen binnen Cards & Brieven. Je spreekt met collega's en brengt in kaart welke informatie zij nodig hebben om operationeel en tactisch te kunnen sturen. Vervolgens ga je aan de slag met onder andere:

• analyseren van beschikbare data en databronnen;
• onderzoeken hoe gegevens uit verschillende systemen gecombineerd en gekoppeld kunnen worden;
• bepalen en beschrijven van KPI's voor productie, capaciteit, kwaliteit en prestaties;
• analyseren van trends, patronen en seizoensinvloeden;
• ontwerpen van een duidelijke dashboardstructuur;
• bouwen van een werkend prototype van een managementdashboard, bijvoorbeeld in Power BI;
• visualiseren van productie-, capaciteits- en kwaliteitsgegevens;
• inzichtelijk maken van actuele productievoortgang, wachtrijen en machineprestaties;
• analyseren van afwijkingen en mogelijke oorzaken;
• adviseren over de verdere ontwikkeling en implementatie van het dashboard.

Jouw dashboard moet uiteindelijk bijvoorbeeld antwoord kunnen geven op vragen als: welke productievolumes verwachten we? Hoeveel capaciteit hebben we nodig? Hoeveel werk staat momenteel in de wachtrij? Welke producten zijn vandaag verwerkt? Zijn er achterstanden of verstoringen? En welke productie- en kwaliteitsdoelstellingen zijn wel of niet behaald? Een interessante uitdaging binnen deze stage is dat Cards & Brieven gebruikmaakt van verschillende specialistische systemen en leveranciers. Je krijgt onder andere te maken met verschillende leveranciers. Je onderzoekt welke gegevens in deze systemen beschikbaar zijn, hoe de verschillende gegevensstromen werken en hoe de data gebruikt kan worden voor managementinformatie en een Power BI-dashboard. Je hoeft deze systemen nog niet te kennen wanneer je aan je stage begint. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, analytisch kunt denken en het interessant vindt om uit te zoeken hoe verschillende systemen, databases en databronnen met elkaar samenhangen.

Dit is jouw thuisbasis Je loopt stage bij de Unit Cards & Brieven van de divisie Registratie & Informatie (R&I) van de RDW in Veendam. Hier komen productieprocessen, techniek, data en dienstverlening samen. Tijdens je stage werk je samen met collega's die veel kennis hebben van de processen en systemen. Zij helpen je om de organisatie en technische omgeving te leren kennen. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om zelfstandig onderzoek te doen, initiatief te nemen en jouw managementdashboard stap voor stap te ontwikkelen. Je wordt begeleid door een inhoudelijk begeleider en een praktijkbegeleider. Samen bespreek je regelmatig je voortgang en tussenresultaten.

Zo helpen wij jou graag op weg Bij de RDW werk je met ruim 2.000 collega’s aan veilige en duurzame mobiliteit in Nederland en daarbuiten. Wij helpen jou als stagiair vooruit met de volgende arbeidsvoorwaarden:

• een stagevergoeding van € 720,- per maand op basis van 36 uur per week;
• een fijne en professionele leeromgeving;
• goede begeleiding door collega’s uit de praktijk;
• de middelen die je nodig hebt om je werkzaamheden en opdrachten uit te voeren;
• ruimte om aan je leerdoelen en persoonlijke ontwikkeling te werken;
• Trainingen, uitjes en samenwerking met andere stagiairs binnen de RDW.

Zo breng jij ons verder

Deze stage in data-analyse en Power BI past bij jou als je graag met data werkt en het interessant vindt om gegevens om te zetten in duidelijke en bruikbare inzichten. Je:

• hebt affiniteit met data-analyse, dashboards en datavisualisatie;
• volgt een relevante hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld op het gebied van data, ICT, business IT, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting;
• hebt affiniteit met data-analyse, dashboards en datavisualisatie;
• hebt bij voorkeur ervaring met Power BI of vergelijkbare dashboardsoftware;
• hebt basiskennis van datamodellering, databases en gegevenskoppelingen;
• bent analytisch en werkt gestructureerd;
• kunt zelfstandig werken en neemt initiatief;
• communiceert gemakkelijk met verschillende collega's en stakeholders;
• hebt interesse in productie- en logistieke processen;
• vindt het leuk om je te verdiepen in nieuwe systemen en databronnen.

Ben je al enthousiast en overtuigd?

Solliciteer dan zo snel mogelijk en uiterlijk 29 oktober! Solliciteren kan alleen via de button op deze pagina. Nadat wij jouw sollicitatie hebben ontvangen doen we ons best om zo snel mogelijk en uiterlijk binnen 5 werkdagen na de sluitingsdatum van de vacature contact met je op te nemen. Voor vragen kan je terecht bij Daphne Arends ([email protected] / 0652549701). Geen stage is hetzelfde. Daarom horen we graag wie jij bent en wat je tijdens jouw stage bij de RDW wilt leren. We vinden het belangrijk om in jouw motivatiebrief te lezen over:

• waarom je stage wilt lopen bij de RDW;
• in welke periode je een stage zoekt en hoeveel uur per week je beschikbaar bent;
• wat je tijdens je stage wilt leren en bereiken;
• welke opdrachten of voorwaarden vanuit jouw opleiding gelden;
• wat jij belangrijk vindt in de begeleiding tijdens je stage.