Stagiair(e) Management Assistent

De baan

Wat ga jij doen als Stagiair(e) Management Assistent? Jij zal dagelijks met drie andere collega’s het gezicht zijn van Optisport, zowel intern als extern. Geen enkele dag als Stagiair(e) Management Assistent is hetzelfde, aangezien jij je bezighoudt met diverse taken op een dag. Hierbij zal jij o.a. in contact staan met verschillende collega’s door het hele land, ondersteun jij diverse afdelingen op het hoofdkantoor en ontvang jij bezoekers op het hoofdkantoor.

Als Stagiair(e) Management Assistent werk jij in dagdienst en rapporteer jij aan de Teamleider Secretariaat.

Overige verantwoordelijkheden :

• Beantwoorden en verwerken van binnenkomende telefoontjes en post;
• Agendabeheer;
• Plannen van interne en externe afspraken;
• Ondersteunen en adviseren bij het reserveren van ruimtes;
• Plaatsen van diverse bestellingen en deze opvolgen;
• Opstellen van planningen en onderhoudsschema’s;
• Facilitaire werkzaamheden.

Na een inwerkperiode krijg jij als Stagiair(e) Management Assistent de kans om alle werkzaamheden geheel zelfstandig uit te voeren.

Ons aanbod

• Een maandelijkse stagevergoeding van €325,-, op basis van een 40-urige werkweek;
• Een leerzame stageperiode met gevarieerde werkzaamheden;
• Professionele begeleiding tijdens je stage om jou verder te ontwikkelen;
• Ruimte en tijd voor het maken van je schoolopdrachten;
• De mogelijkheid om je professionele netwerk uit te breiden;
• Onderdeel zijn van een leuk team, waarbij gezellige uitjes o.a. een onderdeel van zijn.

Wat we van jou verwachten

• Je volgt momenteel de mbo-opleiding Secretaresse of Management Assistent op minimaal niveau 3.
• Je bent een echte doener en wilt graag praktijkervaring opdoen.
• Je bent sociaal en hebt sterke communicatie skills.
• Je houdt ervan om zelfinitiatief te nemen en dingen te regelen.
• Je krijgt energie van het ondersteunen van je collega’s en het organiseren van verschillende zaken.
• Een VOG aanvragen is voor jou geen probleem.

Onze werkwaarden

Over Optisport Optisport is marktleider in het beheren van sportaccommodaties, waaronder zwembaden, sporthallen, ijsbanen en fitnesscentra. Daarbij staat voor ons de gast centraal en combineren we sport met maatschappelijke betrokkenheid. Het gaat bij ons dus niet alleen om werk, maar juist om het creëren van een positieve impact op de gemeenschap. Voor jong en oud. Door jong en oud. Bij Optisport is er elke dag een nieuwe kans om te groeien en te leren, terwijl we samen werken aan een gezondere en gelukkigere samenleving.

Onze kernwaarden -team, omdenken en fun, ook wel TOF- vormen daarbij de kern van alles wat we doen. We dagen elkaar uit om innovatief te zijn en buiten de kaders te denken, terwijl we plezier hebben in wat we doen. Dat is wat onze gasten graag zien.