Stremmingscoördinator

Jij zorgt dat een goede voorbereiding ook buiten werkt

Wanneer werkzaamheden aan het spoor ervoor zorgen dat treinen tijdelijk niet kunnen rijden, wordt vervangend busvervoer ingezet. Een goede voorbereiding is daarbij essentieel, maar uiteindelijk moet die planning ook in de praktijk werken.

Als Stremmingscoördinator ben jij de verbindende schakel tussen de voorbereiding en de uitvoering op locatie.

Je bent regelmatig aanwezig bij geplande stremmingen door heel Nederland en ziet van dichtbij hoe het vervangend vervoer verloopt. Zijn routes en halteplaatsen goed ingericht? Verloopt de businzet zoals voorbereid? Zijn afspraken voor alle betrokken partijen duidelijk? En welke knelpunten zien we die we bij een volgende stremming kunnen voorkomen?

Je werkt nauw samen met de Vervoerskundige, die het eerste aanspreekpunt is voor NS en verantwoordelijk is voor de afstemming rondom de voorbereiding. Jij richt je vooral op de praktische uitvoering buiten. Op locatie onderhoud je contact met onder andere buscoördinatoren, vervoerders en andere betrokken stakeholders. Waar mogelijk en nodig ondersteun je ook bij ongeplande stremmingen.

De ervaringen die je buiten opdoet, breng je vervolgens terug de organisatie in. Samen met onder andere de Vervoerskundige en Regie vertaal je deze naar concrete verbeteringen voor toekomstige stremmingen.

Zo draag je direct bij aan veilig, betrouwbaar en steeds beter georganiseerd vervangend vervoer.

Wat ga je doen?

Als Stremmingscoördinator vorm je de verbinding tussen wat we vooraf bedenken en wat er buiten daadwerkelijk gebeurt.

Je werkt daarbij nauw samen met onze Vervoerskundige. De Vervoerskundige is het eerste aanspreekpunt voor NS en houdt zich bezig met de voorbereiding en afstemming van de stremming. Jij richt je vooral op de praktische uitvoering: werkt buiten ook echt wat we binnen hebben bedacht?

Voorafgaand aan een stremming kun je locaties en routes bekijken en eventuele praktische knelpunten signaleren. Tijdens de uitvoering ben je aanwezig op locatie en houd je zicht op het verloop van het vervangend vervoer.

Je hebt daar contact met onder andere buscoördinatoren, vervoerders en andere betrokken partijen. Je signaleert wat goed gaat, maar vooral ook waar verbeteringen mogelijk zijn.

Concreet ga je onder andere:

• locaties, routes, halteplaatsen en opstelplaatsen voorafgaand aan stremmingen bekijken en beoordelen;
• controleren of de geplande businzet in de praktijk veilig en uitvoerbaar is;
• aanwezig zijn op locatie tijdens geplande stremmingen;
• waar mogelijk en nodig ondersteunen bij ongeplande stremmingen;
• controleren of routes, halteplaatsen, bewegwijzering en andere voorzieningen goed zijn ingericht;
• contact onderhouden met buscoördinatoren en andere stakeholders op locatie;
• signaleren van knelpunten op het gebied van veiligheid, bereikbaarheid, capaciteit en praktische uitvoerbaarheid;
• tijdens de uitvoering schakelen met de interne Regie wanneer bijsturing nodig is;
• bijzonderheden, incidenten en verbeterpunten vastleggen;
• na afloop samen met onder andere de Vervoerskundige evalueren hoe de stremming is verlopen;
• praktijkervaring vertalen naar concrete verbetervoorstellen voor volgende stremmingen.

Jij bent onze ogen en oren buiten

Een belangrijk deel van jouw werk vindt plaats op locatie. Want een route die op een kaart logisch lijkt, kan buiten heel anders uitpakken. Een halte kan moeilijk bereikbaar blijken. Een bus kan ergens niet goed keren. Bewegwijzering kan voor reizigers onduidelijk zijn. Of de afgesproken werkwijze blijkt in de praktijk nét niet handig. Jij ziet dat. En belangrijker nog: je doet er iets mee.

Je bespreekt wat er op locatie speelt, schakelt waar nodig met de betrokken partijen en zorgt ervoor dat ervaringen niet verloren gaan. Na afloop breng je jouw bevindingen terug naar de organisatie, zodat we routes, instructies, draaiboeken en werkwijzen steeds verder kunnen verbeteren.

Je werkt nauw samen met de Vervoerskundige. Jullie vullen elkaar aan. De Vervoerskundige is namelijk het eerste aanspreekpunt voor NS en zorgt ervoor dat een stremming vooraf goed wordt voorbereid. Jij kijkt vervolgens met een operationele en praktische blik naar de uitvoering buiten. De Vervoerskundige bereidt voor. Jij toetst de praktijk. En samen maken jullie de volgende stremming beter.

Daarbij werk je natuurlijk niet alleen met de Vervoerskundige samen. Ook onze Regie, vervoerders, buscoördinatoren en andere betrokken partijen zijn belangrijke samenwerkingspartners.

Wie zoeken wij?

We zoeken iemand die graag buiten en tussen de mensen werkt. Iemand die niet alleen constateert dat iets niet goed loopt, maar direct nadenkt over wat er wél mogelijk is.

Je kunt goed overzicht houden, ook wanneer er op een locatie veel tegelijk gebeurt. Je durft mensen aan te spreken, kunt snel schakelen en weet wanneer je zelf kunt handelen en wanneer je iets moet escaleren.

Daarnaast:

• beschik je over hbo werk- en denkniveau;
• heb je bij voorkeur ervaring binnen mobiliteit, openbaar vervoer, personenvervoer, logistiek, verkeerskunde of operationele coördinatie;
• heb je praktisch en ruimtelijk inzicht;
• kun je routes, halteplaatsen en verkeerssituaties goed beoordelen;
• ben je communicatief sterk en leg je gemakkelijk contact met verschillende partijen;
• ben je proactief, besluitvaardig en oplossingsgericht;
• blijf je rustig wanneer de situatie anders loopt dan verwacht;
• werk je nauwkeurig en leg je bevindingen en verbeterpunten goed vast;
• ben je bereid om regelmatig op verschillende locaties in Nederland te werken;
• ben je flexibel in je werktijden wanneer een stremming daarom vraagt.

Ervaring met vervangend treinvervoer, busvervoer of grootschalige mobiliteitsoperaties is natuurlijk mooi meegenomen. Maar minstens zo belangrijk vinden we dat je praktisch denkt, initiatief neemt en nieuwsgierig bent naar hoe iets beter kan.

Waarom deze functie bij Transvision?

Je bent veel onderweg
Dit is geen functie waarbij je vijf dagen per week achter hetzelfde bureau zit. Je komt op verschillende locaties door heel Nederland en ziet met eigen ogen hoe onze dienstverlening wordt uitgevoerd.

Je hebt direct invloed op de kwaliteit
Wat jij vandaag signaleert, kan ervoor zorgen dat een volgende stremming beter, veiliger of efficiënter wordt georganiseerd.

Je werkt midden in de operatie
Je schakelt met collega's, buscoördinatoren, vervoerders en andere betrokken partijen. Je zit letterlijk en figuurlijk dicht op de uitvoering.

Geen stremming is hetzelfde
Andere locatie, andere omstandigheden, andere uitdagingen. Dat vraagt om flexibiliteit, overzicht en creativiteit.

Je werk heeft maatschappelijke impact
Wanneer de trein niet rijdt, willen reizigers nog steeds verder. Samen met je collega's zorg jij ervoor dat vervangend vervoer zo goed mogelijk verloopt.

Wat bieden wij jou?

Je krijgt een zelfstandige en afwisselende functie waarin je veel vrijheid en verantwoordelijkheid krijgt. Geen dag en geen locatie is hetzelfde.

Daarnaast bieden wij:

• een salaris tussen de € 3.067,- tot € 4.350,- bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• een laptop en smartphone;
• een uitgebreid inwerkprogramma;
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• veel ruimte voor eigen initiatief;
• een functie waarin je binnen én buiten de organisatie zichtbaar verschil kunt maken;
• werken binnen een professionele mobiliteitsorganisatie die volop in ontwikkeling is.

Zie jij buiten wat wij binnen beter kunnen doen?

Een goede stremming begint met een goede voorbereiding. Maar pas buiten zie je of alles écht werkt zoals bedacht.

Ben jij degene die snel ziet waar het goed gaat, waar het beter kan en hoe we dat de volgende keer slimmer kunnen aanpakken?

Dan zoeken wij jou.

Solliciteer als Stremmingscoördinator en help ons om iedere stremming een stukje beter te organiseren. Stuur je motivatiebrief en CV naar [email protected]. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Sandra Ruigendijk, HR Business Partner (06-26891792).

Over Transvision:

Transvision B.V. is dé partner in mobiliteitsoplossingen in het (specialistisch) personenvervoer voor verschillende doelgroepen. We voeren regie op de uitvoering van zowel taxi- als touringcarvervoer voor een breed scala van opdrachtgevers. We werken hard aan het versterken van onze merkidentiteit. In dit proces speel jij een sleutelrol!

Salaris: €3.067,00 - €4.350,00 per uur

Verwacht aantal uur: 24.0 – 40.0 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfitness
• Fietsplan
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen

Werklocatie: Fysiek