Teammanager Managementondersteuning

Functieomschrijving

• Aansturen van twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren.
• Coachen van individuele ondersteuners en teams.
• Uitvoeren van het HR-beleid door medewerkers te werven, selecteren en beoordelen.
• Stimuleren van de ontwikkeling van medewerkers.
• Begeleiden van medewerkers bij afwezigheid, bijvoorbeeld door ziekte.
• Voeren van gesprekken over verwachtingen en prestaties en duidelijkheid geven over die verwachtingen.
• Overzicht houden op de teams, waar nodig bijsturen en bijdragen aan heldere afspraken en slimme processen en procedures.
• Contact onderhouden met MT’s van andere afdelingen om de kwaliteit van de ondersteuning te borgen en als lid van het afdelings-MT bijdragen aan de ontwikkeling van de afdeling op langere termijn.

In de praktijk Je geeft samen met een andere teammanager leiding aan de managementondersteuning. Jij stuurt twee teams managementondersteuners en het overkoepelende team van senioren aan. De rol is gericht op de aansturing, coaching en ontwikkeling van medewerkers. Je bent zichtbaar voor de teams en werkt samen met managers en managementteams binnen de organisatie. Fysieke aanwezigheid is belangrijk: je werkt minimaal drie dagen per week op kantoor en woensdag is een verplichte werkdag.

Functie eisen

• Je hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met leidinggeven aan 25 medewerkers in een secretarieel ondersteunende functie binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van verschillende coaching- en managementtechnieken en houdt trends en ontwikkelingen in het vakgebied bij.
• Je bent resultaatgericht en besluitvaardig en werkt graag en goed samen.
• Je hebt oog voor de talenten en expertises van medewerkers.
• Je bent reflectief en leergierig.
• Je bezit organisatorische en communicatieve vaardigheden en hebt een probleemoplossende en proactieve aanpak.
• Je hebt gevoel voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving. Kennis van managementondersteuning is een pre.

Aanbod B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 12 vanaf €5.369,- tot €7.253,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.