Teamondersteuner

Over de functie

In het kort: Je gaat het team vergunningverlening ondersteunen door data en werkvoorraad te analyseren, datakwaliteit te bewaken, fouten te herstellen, rapportages te maken en de mailbox en informatievoorziening richting opdrachtgevers te verzorgen.

Organisatieomschrijving

Kijk om je heen bij de OMWB

Bij de OMWB hebben we een duidelijke missie: zichtbaar samen werken aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving. Een leefomgeving waarin we 1,2 miljoen mensen veilig willen laten wonen, werken en recreëren. Dit doen we door middel van vergunningverlening, toezicht en handhaving op de milieuwetgeving, in opdracht van de gemeenten en de provincie in ons werkgebied.

Om dit te bereiken kijken meer dan 250 collega’s om zich heen. We kijken naar wat onze omgeving nodig heeft. Door bijvoorbeeld dagelijks metingen en onderzoek te verrichten in een gebied met zware industrie; of door dé partner voor gemeenten en provincie te zijn rondom taken op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving. Die expertise ontwikkelen we elke dag en die biedt ons een uniek perspectief op de omgeving.

Wat ga je doen?

Als teamondersteuner vergunningverlening zorg je dat onze gegevens kloppen en bruikbaar zijn. Je maakt inzichtelijk welk werk nog openstaat, controleert gegevens en onderzoekt afwijkingen. Daarmee help je het team om grip te houden op de werkvoorraad en de tijdsbesteding, en om opdrachtgevers goed te informeren.

Je werkt nauw samen met de huidige teamondersteuner. Jullie stemmen werkzaamheden af, helpen elkaar bij vragen en zorgen samen dat het werk goed doorloopt.

Jouw Belangrijkste Taken

• Tijdsbesteding analyseren: je onderzoekt bijzonderheden en verwerkt je bevindingen in rapportages voor opdrachtgevers.
• Datakwaliteit controleren: je controleert of gegevens, zoals productcodes en specificaties, juist en volledig zijn ingevoerd.
• Fouten uitzoeken en herstellen: je onderzoekt meldingen uit uitvalrapporten en brengt de gegevens op orde.
• De mailbox bijhouden: je beantwoordt vragen, zoekt zaken uit en stemt waar nodig af met collega’s.
• Werkvoorraad inzichtelijk maken: je bewerkt bestanden en zorgt voor een duidelijk overzicht van openstaande werkzaamheden.

Waar kom je terecht?

Bij de Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant (OMWB) werken we aan een schone, duurzame en veilige leefomgeving voor zo’n 1,2 miljoen inwoners. In opdracht van gemeenten en provincie verzorgen we vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van milieu.

Je komt terecht in het team vergunningverlening, met zo’n 80 collega’s. Het team bestaat uit zes clusters: afval, agrarisch, bodem, mkb, Seveso en juristen. In nauwe samenwerking met de andere teamondersteuner help je deze collega’s hun werk goed uit te voeren.

Wat bieden we?

Een tijdelijke functie voor twee dagen per week, in totaal 16–18 uur. Naar verwachting loopt de inzet tot en met juni 2027.

Je werkt op twee van de volgende drie dagen: maandag, woensdag en donderdag. Welke twee dagen dat worden, spreken we samen af. Zo sluiten jouw werkdagen aan op de aanwezigheid van de huidige teamondersteuner en kunnen jullie goed samenwerken.

Verder Bieden We

• Mogelijkheden om thuis en op kantoor te werken, afgestemd op de werkzaamheden en de samenwerking.
• Een reiskostenvergoeding of OV-kaart. Ons kantoor ligt naast station Tilburg Centraal.

Waarom kiezen voor OMWB?

Je zet jouw talent voor data en overzicht in voor werk dat bijdraagt aan een betere leefomgeving in Brabant. Dat doe je samen met betrokken collega’s, in een organisatie waar samenwerken, vertrouwen en ontwikkeling centraal staan.

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Uit het CV van de kandidaat blijkt dat hij/zij beschikt over een hbo-diploma.
• De kandidaat beschikt over een eigen telefoon en tablet voor het uitvoeren van de werkzaamheden.
• Er dient in het gesprek een klik te zijn met de kandidaat.
• Overeenkomstig het beleid ‘nevenwerkzaamheden en financiële belangen OMWB’ geldt voor inhuurmedewerkers dat nevenwerkzaamheden en financiële belangen gemeld moeten worden.
• Kandidaat voldoet aantoonbaar aan de landelijke kwaliteitscriteria 3.1 voor vergunningverlening, toezicht en handhaving krachtens de Omgevingswet.
• Ervaring met vergunningverlening.
• Gevorderde kennis van Excel.
• Hbo-werk- en -denkniveau.
• Uitstekende, gevorderde kennis van Excel: je kunt grotere bestanden bewerken, combineren, controleren en analyseren.
• Veel gemak in het werken met verschillende systemen en het leren gebruiken van nieuwe applicaties.
• Gevoel voor data: je begrijpt wat gegevens betekenen en beoordeelt of ze logisch en betrouwbaar zijn.
• Affiniteit met het publieke domein.

Wensen

• De kandidaat past in het team. (2 Punten)
• Kandidaat dient 3 tot 7 jaar ervaring in een vergelijkbare functie te hebben. (maximaal 5 Punten)
• Ervaring met vergunningverlening, Power BI of een zaakgericht systeem zoals Rx.Mission is mooi meegenomen.

Competenties

• Je werkt nauwkeurig, hebt een sterk analytisch vermogen en ziet snel patronen en afwijkingen in gegevens.
• Je zoekt graag uit waar een fout vandaan komt en hoe je die kunt oplossen.
• Daarbij werk je zelfstandig én zoek je actief de samenwerking met je collega’s.

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, verlenging mogelijk

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Omgevingsdienst Midden- en West-Brabant is een organisatie die verantwoordelijk is voor het uitvoeren van milieutaken en het toezicht houden op de naleving van milieuregels in de regio Midden- en West-Brabant. De dienst werkt in opdracht van de provincies Noord-Brabant en Zeeland, en de betrokken gemeenten en voert onder andere taken uit op het gebied van vergunningverlening, handhaving en advies rondom milieu en ruimtelijke ordening. Doel van de Omgevingsdienst is het beschermen en verbeteren van de leefomgeving in deze regio.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.