Technisch Projectleider Cutover & Hypercare

Over de functie

In het kort: Je gaat als technisch projectleider de integrale cutover, technische hypercare en gecontroleerde overgang naar beheer regisseren rond de Oracle Finance en HCM livegang, inclusief besluitvorming, risico’s, escalaties en afstemming met alle betrokken partijen.

Achtergrondinformatie

1.1 Erasmus Universiteit Rotterdam

De Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR) is een internationaal georiënteerde universiteit met een uitgesproken maatschappelijke oriëntatie in haar onderwijs en onderzoek. De primaire taak van de EUR is het genereren en overdragen van hoogwaardige kennis. De EUR gaat samen met haar community complexe maatschappelijke uitdagingen aan, we formuleren oplossingen voor de maatschappij van de toekomst. Onze missie luidt dan ook: een positieve maatschappelijke impact creëren. We doen dat 'the Erasmian way'.

1.2 Achtergrond bij de inhuurbehoefte

Programma VB26 bereidt de overgang voor van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll per 1 januari 2027. Voor de beheersing van de kritieke overgangsperiode is tijdelijk een ervaren technisch projectleider nodig die de integrale cutover, de technische hypercare en de overdracht naar de beheerorganisatie aanstuurt. De opdracht vraagt om strakke regie over afhankelijkheden, besluitvorming, voortgang, risico's en escalaties, in nauwe samenwerking met de betrokken projectteams, leveranciers en beheerpartijen.

Functie- / opdrachtomschrijving

De EUR is op zoek naar een Technisch Projectleider Cutover & Hypercare VB26.

Als technisch projectleider ben je verantwoordelijk voor de regie op de cutover, de technische hypercare en de gecontroleerde overgang van project naar beheer binnen programma VB26.

Het doel van de opdracht is een het integraal regisseren en realiseren van de productiegereedheid, go-live, stabilisatie en overdracht van Oracle Finance en HCM gevolgd door een stabiele hypercarefase en een zorgvuldige overdracht naar de reguliere beheerorganisatie.

De technisch projectleider voert in ieder geval de volgende werkzaamheden uit:

• Regisseren, actualiseren en uitvoeren van het integrale cutoverplan voor de overgang van SAP naar Oracle en van ADP naar Youforce Payroll. Dit omvat pre-cutover, go/no-go voorbereiding, uitvoering, monitoring en nazorg. De op te leveren resultaten zijn onder andere: een cutover plan, een cutover conform goedgekeurd cutoverplan
• Aansturen van de technische hypercare namens de EUR, inclusief dagelijkse afstemming, monitoring van verstoringen, bugs, autorisatievraagstukken, datacorrecties en koppelingen, plus tijdige prioritering en escalatie.
• Bewaken van samenhang en afhankelijkheden tussen Finance, HR, Payroll, integraties, data, autorisaties, rapportages en beheer.
• Voorbereiden en vastleggen van besluitvorming, voortgang, risico's, issues, mitigerende maatregelen en escalaties richting de bestaande programma- en projectgovernance.

De opdracht wordt uitgevoerd binnen programma VB26 van de Erasmus Universiteit Rotterdam, in nauwe samenwerking met de programma- en projectleiding, de werkstromen Finance, HR en Payroll, IT en functioneel beheer, de servicedesk en betrokken implementatie- en leverancierspartijen.

• Zorgen voor heldere communicatie en eenduidige statusinformatie aan projectleiding, werkstromen, leveranciers en beheerorganisatie.

De technisch projectleider rapporteert functioneel aan de programmamanager VB26. De nadere positionering en directe contactpersoon worden bij de start van de opdracht vastgesteld.

Werkomstandigheden

Standplaats Erasmus Universiteit Rotterdam, Burgemeester Oudlaan 50 te Rotterdam. Op uw standplaats en andere locaties van de EUR conformeert u zich aan het Ordereglement EUR gebouwen, terreinen en voorzieningen en andere van toepassing zijnde regelingen en reglementen. Daarnaast behoort in overleg thuiswerken tot de mogelijkheden.

De verhouding tussen thuiswerken en de aanwezigheid op locatie van de EUR, wordt na gunning van de opdracht in overleg bepaald tussen de kandidaat en de contactpersoon van de EUR.

Elektronische hulpmiddelen

Er worden geen elektronische hulpmiddelen door de EUR ter beschikking gesteld ten behoeve van de Opdracht. Onder elektronische hulpmiddelen wordt onder andere verstaan: mobiele telefoon, computer, laptop en/of tablet.

Werkzaamheden

De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de EUR plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen.

Werktijden

De werktijden die van toepassing zijn op deze Opdracht betreffen maandag tot en met vrijdag tussen 08.00-18.00 uur, met uitzondering van feestdagen conform artikel 4.9 van de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). U reageert gedurende werktijden adequaat op vragen en bent schriftelijk/telefonisch bereikbaar. Bij aanvang van de Opdracht worden - indien van toepassing - nadere afspraken gemaakt tussen de kandidaat en de EUR over de werkdagen en -tijden.

Gezien de fase van het project is het opnemen van verlof onwenselijk in de periode van inhuur. Verlof kan enkel worden opgenomen na vooraf afstemming en expliciete goedkeuring van de opdrachtgever.

Beschikbaarheid informatie

Alle informatie, documenten en communicatie over/ten behoeve van de Opdracht worden door de kandidaat opgeslagen op de server van de EUR en minimaal tweewekelijks bijgewerkt.

Alle gegenereerde data in het kader van deze Opdracht is en blijft eigendom van Opdrachtgever en wordt op eerste verzoek ter beschikking gesteld aan Opdrachtgever in een format naar haar keuze. Ook indien deze is/wordt verwerkt in systemen van Opdrachtnemer.

Way of working

Opdrachtnemer conformeert zich aan de procedures, voorschriften, templates en werkwijze van Opdrachtgever. Met andere woorden: Opdrachtnemer conformeert zich aan de way of working van de EUR. Dit is onderdeel van de inwerkperiode.

Positie in de organisatie

Rapporteert aan Programma manager VB26 – Carolien Rijnsburger

Direct contactpersoon Carolien Rijnsburger

Eisen

• Dienstverband: Detachering
• Het CV van de kandidaat bestaat uit maximaal twee (2) A4 en wordt ingediend in PDF-format.
• Een omschrijving van de kennis en ervaring van de kandidaat in relatie tot de functie-/opdrachtomschrijving van deze Opdracht, het functieprofiel, de geschiktheid van de kandidaat en vergelijkbare opdrachten waarmee de gevraagde kennis en ervaring wordt aangetoond, bevat maximaal twee (2) A4. (KO)
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaren aantoonbare relevante werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger Onderwijs.
• De kandidaat heeft minimaal 2 vergelijkbare opdrachten zelfstandig uitgevoerd met verantwoordelijkheid voor cutover en/of technische hypercare bij een omvangrijke ERP- of HR/Payroll-livegang.
• De kandidaat heeft minimaal WO werk- en denkniveau.
• De kandidaat neemt geen aaneengesloten verlof (vanaf 3 dagen of meer) op tijdens de duur van de overeenkomst. Elk verlof moet vooraf worden afgestemd met en goedgekeurd door de opdrachtgever.
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt minimaal beheersing conform CEFR-niveau B-2.
• Aantoonbare ervaring als senior technisch projectleider, cutovermanager of transitiemanager bij complexe ERP- en/of HR/Payroll-implementaties.
• Aantoonbare ervaring met het opstellen, beheersen en uitvoeren van integrale cutoverplannen rond een kritieke livegang.
• Ervaring met technische hypercare, incident- en issuemanagement, prioritering, escalatie en stabilisatie na livegang.
• Ervaring met de overgang van project naar beheer, inclusief kennisoverdracht, documentatie, acceptatiecriteria en overdracht van restpunten.
• Eindverantwoordelijkheid met end-to-end tranisities van een project naar productie.
• In staat om multidisciplinaire teams en leveranciers resultaatgericht aan te sturen zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van specialisten over te nemen.
• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in IT, bedrijfskunde, informatiemanagement of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 7 jaar relevante werkervaring, waarvan aantoonbare ervaring in een complexe publieke of vergelijkbare organisatie. Ervaring binnen het hoger onderwijs is een pré.
• Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en een goede beheersing van het Engels (minimaal CEFR B2).

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, eenmalig 2 maanden

Gespreksdatum: 02/11/2026, 9:00 uur

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De Erasmus Universiteit Rotterdam is een toonaangevende universiteit in Nederland die zich richt op onderwijs en onderzoek op het gebied van economie, geneeskunde, recht en sociale wetenschappen. De universiteit heeft een sterke internationale focus en staat bekend om haar academische excellentie en innovatieve benaderingen van maatschappelijke vraagstukken. Studenten en medewerkers van de Erasmus Universiteit Rotterdam worden gestimuleerd om kritisch en creatief te denken en bij te dragen aan de samenleving.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.