Transport Planner

Krijg jij energie van een planning die aan het einde van de dag gewoon klopt? Voor een internationale organisatie in Zoetermeer zoeken we een Planner die samen met de Hoofd transportplanner zorgt dat dagelijks 45 voertuigen ingepland worden. Geen simpele planning met een paar ritten van A naar B, maar een dagelijkse puzzel van vrachtwagens, servicebussen, chauffeurs, monteurs, klantafspraken en tientallen verschillende stops.

Jij bent degene die daarin het overzicht houdt. Je zorgt voor een realistische planning, monitort gedurende de dag wat er gebeurt en schakelt wanneer een spoedopdracht, uitval of andere onverwachte situatie de planning verandert.

We zoeken daarbij geen Planner die alleen uitvoert wat het systeem aangeeft. Zie jij dat een route niet logisch is, informatie ontbreekt of een proces structureel voor problemen zorgt? Dan trek je aan de bel. Je hoeft niet zelf de complete organisatie te veranderen, maar we verwachten wel dat je nadenkt over hoe het beter kan.

Jij bent écht van waarde

Iedere dag moeten 45 voertuigen efficiënt door Nederland worden gepland. Daarbij gaat het om een combinatie van vrachtwagens en servicebussen en verschillende soorten werkzaamheden: van waterleveringen tot technische service, installaties en onderhoud.

Dat betekent dat je soms met 8 stops binnen een route werkt en bij andere routes richting de 25 stops gaat.

Je houdt rekening met capaciteit, reistijden, beschikbare medewerkers en voertuigen én de afspraken die met klanten zijn gemaakt. Vervolgens begint de dag pas echt. Een chauffeur loopt vertraging op. Een monteur valt uit. Er komt een spoedopdracht tussendoor of een route blijkt in de praktijk toch anders te lopen dan verwacht. Jij houdt het hoofd koel, bepaalt wat prioriteit heeft en zorgt samen met de Hoofd Planner dat de operatie door kan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Opstellen, monitoren en bijsturen van de dagelijkse transportplanning;
• Plannen van chauffeurs, monteurs, vrachtwagens en servicebussen;
• Optimaliseren van routes op basis van capaciteit, reistijden, klantafspraken en efficiency;
• Verwerken van wijzigingen, spoedopdrachten en onverwachte uitval;
• Dagelijks afstemmen met chauffeurs, monteurs en Routemanagers;
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten;
• Bijdragen aan KPI’s rondom service, productiviteit en efficiency;
• Signaleren wanneer processen, routes of systemen slimmer ingericht kunnen worden;
• Correct verwerken van operationele gegevens in de verschillende planningssystemen.

In wat voor bedrijf ga jij knallen?

Je gaat werken voor een internationale organisatie die actief is rondom drinkwateroplossingen en dienstverlening. Vanuit Zoetermeer worden dagelijks verschillende logistieke en technische werkzaamheden door heel Nederland georganiseerd.

De planning speelt daarin een belangrijke rol. Tegelijkertijd bevindt de organisatie zich in een fase waarin processen verder worden geprofessionaliseerd. Planning, Transport Coördinatie, Warehouse en Supply Chain zijn sterk van elkaar afhankelijk en juist in die samenwerking valt nog winst te behalen.

Ook het planningssysteem wordt binnenkort flink vernieuwd. Routenet krijgt een grote update, waardoor er meer mogelijkheden ontstaan om routes en processen slimmer te organiseren. Je stapt daardoor op een interessant moment in: je kunt het vernieuwde systeem direct leren kennen en tegelijkertijd meedenken over hoe de planning in de praktijk het beste kan worden ingericht.

Je werkt rechtstreeks samen met de Hoofd Transportplanner. Samen vormen jullie uiteindelijk een compact planningsteam met veel verantwoordelijkheid voor de dagelijkse operatie.

Wel zijn we graag goudeerlijk met je…

Planning is de schakel tussen verschillende afdelingen. En wanneer er iets misgaat, is de planning afdeling de eerste sparringpartner voor je collega's om naar een oplossing te werken.

Je moet dus stevig genoeg in je schoenen staan om uit te leggen waarom bepaalde keuzes zijn gemaakt en het bespreekbaar te maken wanneer je voor een goede planning afhankelijk bent van informatie van anderen. Uiteindelijk is ieders doel hetzelfde; de klant voorzien van de juiste service op het juiste moment.

Daarnaast kunnen processen beter en de samenwerking tussen verschillende onderdelen van de organisatie wordt verder ontwikkeld. Zeker in je eerste periode verwachten we daarom dat je veel op kantoor aanwezig bent. Juist daar leer je de operatie, de mensen en alle onderlinge afhankelijkheden het snelste kennen.

Wat neem jij mee?

We zoeken vooral iemand die het vak van planning al kent, dit kan zijn op het gebied van Supply Chain, Transport of Logistiek. Je hoeft geen tien jaar ervaring te hebben, maar willen in deze fase kunnen bouwen op iemand die systemen en routes snel onder de knie heeft.

Minstens zo belangrijk: je houdt overzicht wanneer de druk oploopt, communiceert duidelijk en laat je niet direct uit het veld slaan wanneer iemand kritisch is op de planning.

Jij werkt hard. Dat verdient beloning.

• Een salaris oplopend tot 4000,- bruto per maand;
• 25 vakantiedagen;
• Een contract voor 7 maanden met de duidelijke intentie om bij wederzijdse tevredenheid langdurig met elkaar verder te gaan;
• Pensioenregeling bij Pensioenfonds Detailhandel
• Een belangrijke rol binnen één van de prioriteitsgebieden van de organisatie;
• De mogelijkheid om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op processen, systemen en samenwerking;
• Op termijn ruimte om hybride te werken;

Check, check, dubbelcheck?

Is deze rol als Transport Planner iets voor jou? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton! Heb je vragen?

Neem gerust contact op met Jurre de Jong via [email protected] of +31 6 48 42 11 36.

We kijken uit naar je sollicitatie!