Travel Agent

Wil jij vanuit ons kantoor in Nederland een sleutelrol spelen bij de grootste sportevenementen, festivals en kampioenschappen ter wereld, zonder zelf op reis te hoeven? Omdat we internationaal blijven groeien, creëren we een nieuwe rol binnen ons team. Bij GoHammerhead organiseren we hoogwaardig VIP-vervoer voor de meest prestigieuze sportevents wereldwijd. We werken onder andere voor Formule 1-teams, internationale sponsors, evenementenorganisaties en luxury brands. Vanuit onze kantoren in Meppel en Amsterdam zorgen we ervoor dat duizenden gasten wereldwijd probleemloos kunnen reizen tijdens evenementen zoals de Formule 1, Super Bowl, NBA All-Star Game, Fifa World Cup en MotoGP.

Als Travel Agent ben je een belangrijke schakel in de backoffice van ons Operations team. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen goed geregeld is. Je monitort onze staff planning, bent dagelijks op zoek naar de beste vluchtopties, stemt aankomst- en vertrekdata af met Operations en zorgt dat accommodaties aansluiten op het specifieke eventprogramma. Je vindt het leuk om een ingewikkelde reisplanning te ontrafelen. Wie moet waar zijn, wanneer, met welke (voordelige) vlucht en hoe zorgen we ervoor dat alles op elkaar aansluit? Jij vindt het juist leuk als er iets te puzzelen valt. En je begrijpt dat je bij GoHammerhead niet zomaar een vlucht of hotel boekt. Achter iedere boeking zit een collega die ergens ter wereld moet zijn om een event tot een succes te brengen.

Deze functie past goed bij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen. Heb je ervaring binnen administratie, planning, travel of backoffice ondersteuning: we komen graag met je in contact.

Je werkt in een afwisselende functie waarin planning, administratie en operationele ondersteuning samenkomen. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het boeken van vluchten, treintickets, accommodaties en huurauto’s voor eventteams;
• Het ondersteunen bij het beheer van eventmaterialen en kleding;
• Het opstellen, versturen en verwerken van contracten voor event staff;
• Het afhandelen van operationele aanvragen en claims;
• Het ondersteunen van Operations Managers bij het organiseren van internationale projecten;
• Het onderhouden van relaties met lokale stakeholders, zoals Airbnb-verhuurders, hotels en diverse leveranciers;
• Het zorgen dat operationele informatie correct en up-to-date beschikbaar is.

Je werkt hierbij nauw samen met collega’s binnen het Operations & HR team en draagt eraan bij dat projecten wereldwijd soepel verlopen.

Je blijft rustig wanneer drie vluchten tegelijk worden geannuleerd. Sterker nog: je vindt het wel lekker om op zo’n moment even te schakelen en een oplossing te vinden. Je vindt het interessant om uit te zoeken welke vlucht het beste past bij een druk eventprogramma, welk hotel gunstig ligt ten opzichte van onze clients en hoe je ervoor zorgt dat een team zonder gedoe van A naar B komt. Je houdt ervan als dingen kloppen. Namen, tijden, data, vluchtnummers, hotelboekingen. Je hoeft niet uren naar een Excel-sheet te staren, maar je weet wel dat juist die kleine details het verschil maken.

Daarnaast

• Heb je een MBO- of HBO-opleiding afgerond;
• Spreek en schrijf je vloeiend Engels;
• Ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar;
• Werk je gestructureerd en nauwkeurig;
• Neem je verantwoordelijkheid en werk je zelfstandig;
• Werk je graag samen in een team;
• Ervaring met en affiniteit voor boekingsplatformen voor vluchten en accommodaties is zeker een pré.

Ervaring binnen de evenementenbranche is mooi meegenomen, maar zeker geen vereiste.

Deze functie kan goed aansluiten bij kandidaten met ervaring binnen administratie, reisbranche, planning, hospitality of projectondersteuning. Denk bijvoorbeeld aan functies als administratief medewerker, officemanager, management assistant, travel consultant, reisadviseur, planner, backoffice medewerker of event support medewerker.

Bij GoHammerhead werk je in een internationale omgeving waar events, hospitality en reizen samenkomen. Je maakt onderdeel uit van een enthousiast team dat dagelijks werkt aan projecten over de hele wereld.

Wat Deze Rol Uniek Maakt

• Werken binnen een internationale organisatie die actief is op de grootste sportevents ter wereld;
• Een afwisselende functie met veel eigen verantwoordelijkheid;
• Samenwerken met collega’s, leveranciers en partners wereldwijd;
• Een belangrijke (nieuwe) backoffice rol binnen een groeiende organisatie;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een goed marktconform salaris (startsalaris: €2800 – €3500 afhankelijk van werkervaring);
• 25 vakantiedagen;
• Combinatie van gemiddeld 3 kantoorwerkdagen (Amsterdam & Meppel) en 2 thuiswerkdagen per week o.b.v. 40-urige werkweek;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
• Bonusregeling tot maximaal 16% van het jaarsalaris, afhankelijk van prestatie (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Pensioenregeling (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Leer- en ontwikkelmogelijkheden;
• Een MacBook of Windows-laptop van de zaak;
• Diverse budgetten, onder andere voor klein materiaal en gebruik van je eigen telefoon;
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf;
• De mogelijkheid om na 3 dienstjaren (deels betaald/onbetaald) verlof op te nemen voor een langere vakantie (max. 8 weken);
• Werken in een leuk team (35+ collega’s) op een Operations afdeling met 8 directe collega’s;
• Een informele en dynamische werksfeer;
• Veel bedrijfsactiviteiten en iedere dinsdag de mogelijkheid om te padellen.

Wil jij een belangrijke rol spelen binnen een internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is?

Reageer dan op deze vacature door het invullen van het onderstaande formulier, vóór 6 november 2026. Na het invullen van het formulier ontvang je per mail een uitnodiging voor een tweede formulier. Uiterlijk 13 november hoor je of je bent uitgenodigd voor een eerst gesprek.

Wie weet maak jij binnenkort onderdeel uit van ons team!

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet geapprecieerd.