Vastgoedcoördinator

28 - 40 uur per week. Start zo spoedig mogelijk voor de duur van 7 maanden met uitzicht op een vast contract.

Organisatie & Afdelingsomschrijving

Voor een groeiende vastgoedorganisatie in Hoofddorp zijn wij op zoek naar een Vastgoedcoördinator. In deze veelzijdige functie werk je aan uiteenlopende projecten en zorg je ervoor dat werkzaamheden, afspraken en betrokken partijen goed op elkaar aansluiten. Je krijgt veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid en volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen vastgoed, techniek en projectmanagement.

Je gaat aan de slag bij een jonge en ondernemende vastgoedorganisatie die vastgoedeigenaren ondersteunt bij vastgoedbeheer, vastgoedadvies, technisch beheer en projectmanagement. De portefeuille is divers en bestaat onder andere uit woningen, winkels, kantoren en logistiek vastgoed.

De organisatie groeit en kenmerkt zich door korte lijnen, veel zelfstandigheid en een praktische manier van samenwerken. Geen ingewikkelde besluitvorming of grote managementlagen, maar snel schakelen, verantwoordelijkheid nemen en samen zorgen dat projecten goed worden uitgevoerd.

Door de groei van de organisatie is er volop ruimte om mee te denken over de verdere professionalisering van processen en dienstverlening. Je krijgt daarmee niet alleen een functie binnen de organisatie, maar ook de mogelijkheid om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling ervan.

Functie-informatie

Als Vastgoedcoördinator ben je de verbindende schakel tussen vastgoedeigenaren, huurders, aannemers, leveranciers, inspecteurs en collega's. Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en projecten, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat betrokken partijen weten wat er van hen wordt verwacht.

De projecten zijn uiteenlopend: van onderhoud en renovatie tot verduurzaming en andere verbeteringen aan vastgoed. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet wanneer je zelf actie moet ondernemen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren van onderhouds-, renovatie-, verduurzamings- en verbeterprojecten;
• Onderhouden van contact met huurders, eigenaren, aannemers, leveranciers en inspecteurs;
• Aanvragen, vergelijken en opvolgen van offertes;
• Bewaken van planningen, kwaliteit, budgetten en deadlines;
• Ondersteunen bij technisch vastgoedbeheer en projectmanagement;
• Beheren en bewaken van administratieve processen, contracten en compliance;
• Signaleren van commerciële kansen bij bestaande relaties;
• Meedenken over het verbeteren van processen en dienstverlening;
• Bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van de organisatie.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we vooral iemand die verantwoordelijkheid neemt, overzicht weet te bewaren en graag zaken goed regelt. Je hoeft daarom niet jarenlang binnen de vastgoedsector te hebben gewerkt. Affiniteit met vastgoed, bouw of techniek en de ambitie om jezelf hierin verder te ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk.

We zoeken iemand die:

• Beschikbaar is voor 24 tot 40 uur per week;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring heeft;
• Beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Affiniteit heeft met techniek, bouw en/of vastgoed;
• Organisatorisch sterk is en gestructureerd werkt;
• Communicatief vaardig is en gemakkelijk schakelt met verschillende partijen;
• Praktisch en oplossingsgericht denkt;
• Zelfstandig, proactief en verantwoordelijk is;
• Graag wil leren en zich verder wil ontwikkelen.

Ervaring binnen vastgoed is mooi meegenomen, maar geen harde vereiste. Deze functie kan bijvoorbeeld ook interessant zijn wanneer je momenteel werkt als werkvoorbereider, servicecoördinator, projectcoördinator, facilitair medewerker of binnen een technische of bouwkundige omgeving en toe bent aan een volgende stap.

Aanbod

• Een salaris tussen € 3.000 en € 4.250 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een dienstverband van 24 tot 40 uur per week;
• Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte voor opleidingen en persoonlijke ontwikkeling;
• Mogelijkheden om mee te groeien met de organisatie;
• Een informele werksfeer met korte lijnen;
• De mogelijkheid om actief mee te denken over processen en dienstverlening;
• Uiteenlopende vastgoedprojecten binnen de Randstad.

Solliciteren

Zie jij jezelf in deze rol, maar voldoe je niet aan ieder punt uit het functieprofiel? Reageer dan vooral. Voor deze functie kijken we verder dan alleen je cv. Initiatief, verantwoordelijkheidsgevoel, leergierigheid en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen binnen vastgoed en projectmanagement zijn minstens zo belangrijk.

Wil je meer weten over deze vacature? Bel dan snel met Niels van Kimmenaede via 06 28777430 of stuur een mail naar [email protected].