Werkstudent / Flexwerker Projectondersteuning

Over Soapbox

Soapbox brengt studenten, bedrijven en kennisinstellingen samen rondom de uitdagingen van vandaag. We doen dat via intensieve programma's en events zoals de Soapbox Innovation Summits (in samenwerking met partners zoals Microsoft, Rabobank, TU Delft en Wageningen University & Research) en start-up programma’s zoals Samsung Solve for Tomorrow. Onze programma's draaien op energie, ambitie en de overtuiging dat samenwerking leidt tot echte verandering.

We zijn actief in heel Nederland en werken nauw samen vanuit onze kantoren in Amsterdam en Maastricht.

Wil jij werken aan maatschappelijk relevante programma's met focus op de SDG’s (Sustainable Development Goals) en events samen met toonaangevende organisaties zoals Microsoft, Rabobank, Samsung en de UN Global Compact? Ben jij een organisatorisch talent dat kickt op een vlekkeloos verlopen evenement, maar ook graag meebouwt aan de structuur achter de schermen? Dan zoeken we jou!

Tijdens verschillende fases van het traject werk je mee aan de organisatie, communicatie en administratie rondom de challenge. Je hebt een ondersteunende rol, schakelt snel en vindt het leuk om met studenten en partners samen te werken aan een betekenisvol programma rond de SDG’s.

Je werkt in een dynamische omgeving waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en proactief handelen belangrijk zijn.

Wat ga je doen?

Als werkstudent ondersteun je het team op allerlei manieren, van voorbereiding tot afronding. Jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat studenten en partners zich kunnen focussen op de inhoud.

Concreet:

• Je belt studententeams om ze te enthousiasmeren en helpt ze met de voorbereiding.
• Je staat in contact met diverse stakeholders over het programma en de events.
• Je helpt bij het organiseren (inhoudelijk en praktisch) van events zoals de kick-off, in-house Sprints en de finale van de challenge.
• Je zorgt dat alle documenten, presentaties en tools op tijd klaarstaan.
• Je houdt contact met studenten en biedt waar nodig een luisterend oor.
• Je verwerkt reiskosten en checkt of alle rapporten compleet zijn.
• Je houdt de voortgang bij in ons projectmanagementsysteem (Monday.com).
• Je denkt mee over hoe we studenten en partners na afloop goed kunnen opvolgen.