Event Coordinator

Liker du å få ting til å skje, både på scenen og bak kulissene? Estate Media er Norges ledende mediehus for eiendomsbransjen. Gjennom Estate Kunnskap arrangerer de konferansene der bransjen møtes, blant annet Eiendomsdagene, Boligdagene og Eiendomsutviklingsdagene. Nå trenger de en koordinator som får konferansene og kontoret til å gå som smurt.

Stillingen er et vikariat via Teft i seks måneder, med oppstart så snart som mulig . For riktig person er det en god mulighet for videre jobb i Estate Media.

Dette blir hverdagen din

• Du koordinerer et titalls konferanser i året, fra påmeldinger, hotell og leverandører til gjennomføring på dagen.
• Du er med på konferansene i Oslo og rundt i landet, blant annet på Norefjell, i Bergen og i Bodø. Det betyr som regel to til tre dager borte per arrangement.
• Du følger opp deltakere, foredragsholdere og samarbeidspartnere slik at alle føler seg godt tatt vare på.
• Du bidrar til kommunikasjonen rundt arrangementene, både internt og eksternt, og jobber tett med dem som markedsfører konferansene. Det kan være alt fra deltakerinformasjon og programtekster til innlegg i sosiale medier.
• Du har ansvar for praktiske kontoroppgaver og er med på å gjøre Estate til et godt sted å være, enten det gjelder innkjøp, møterom eller blomster i resepsjonen.
• Du lager deltakerlister, presentasjoner og annet praktisk innhold.

Vi ser etter deg som

• er en ekte potet og synes det er gøy å bytte fra Excel til pappesker på ti minutter
• har et genuint servicegen og liker at folk rundt deg har det bra
• skriver godt og vet hvordan et budskap skal treffe, enten det er en e-post til deltakerne eller en tekst om konferansen
• klarer å holde orden på en lang to-do-liste og ser selv hva som må gjøres
• er strukturert og nøyaktig, også når tempoet er høyt
• har erfaring fra event, kommunikasjon, markedsføring, hotell, restaurant, reiseliv, kundeservice eller koordinering, eller er nyutdannet og vil inn i eventbransjen
• kan starte raskt

Dette får du

• Lønn i spennet 500 000–600 000 kroner, avhengig av erfaring
• Du blir del av et lite og erfarent team som alltid stiller opp for hverandre. På konferansene er hele gjengen med, også daglig leder.
• Du får tett kontakt med de mest sentrale aktørene i norsk eiendomsbransje.
• Du får variert arbeidshverdag med kontor sentralt i Oslo og noen reisedøgn i året.
• Du får erfaring med å planlegge, kommunisere og gjennomføre arrangementer fra start til slutt. Det er verdifull kompetanse hvis du vil videre innen event, kommunikasjon eller prosjektledelse.

Rekrutteringen gjennomføres av Teft. Søknadsfristen er 18. oktober, men vi behandler søknader fortløpende og oppfordrer deg til å søke så raskt som mulig.