Event- og konferanseansvarlig

Del annonse

Del på e-postDel på FacebookDel på X

Kopier lenke

Event- og konferanseansvarlig

Fast stilling Heltid Fåvang

Søknadsfrist 2026-10-07

Sektor Privat

Kortversjonen

Planlegging, koordinering og gjennomføring av konferanser, grupper og events. Bistå med resepsjons- og administrative oppgaver i lavsesong.

Kvalifikasjoner

Erfaring fra hotell, konferanse, event eller reiseliv er en fordel

Strukturert, selvstendig og løsningsorientert

Serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner

Kan håndtere hektiske perioder og bevare oversikten

Kommuniserer godt på skandinavisk og engelsk

Hva vi tilbyr

Stor variasjon gjennom året

Mulighet til å påvirke konferanse- og eventtilbudet

Personalbolig kan ordnes

Lønn etter nærmere avtale

Er du en god match for denne stillingen?Sjekk din JobbMatch

Vis mindre

Vis hele kortversjonen

job-spotlight-podlet-isolated: not(: defined) > template[shadowrootmode] ~ * {opacity: 0;visibility: hidden;}

Event- og konferanseansvarlig

Gudbrandsgard Hotell søker en Event- og konferanseansvarlig. Dette er en variert stilling hvor arbeidsoppgavene følger sesongene: i våre travle perioder er du tett på konferanser, grupper og arrangementer på hotellet, mens lav- og skuldersesongen brukes til resepsjon og andre administrative oppgaver.

Om stillingen

I høysesong er du hotellets operative nøkkelperson for konferanser, grupper og events. Du følger arrangementene fra planlegging til gjennomføring og sørger for god kommunikasjon mellom kunden og hotellets avdelinger.

Når aktivitetsnivået på hotellet er lavere, går du inn i resepsjon eller bistår med andre administrative oppgaver, slik at stillingen holdes på 100% året rundt.

Dine viktigste arbeidsoppgaver

Planlegging, koordinering og gjennomføring av konferanser, møter, grupper og events

Være hovedkontakt for kunden før og under arrangementet

Utarbeide kjøreplaner og sikre god informasjonsflyt mellom resepsjon, kjøkken, restaurant, housekeeping og salgssjef

Følge opp forespørsler, tilbud og bookinger

Bidra til utvikling av attraktive konferanse- og eventprodukter

Jobbe aktivt med mersalg av mat og drikke, aktiviteter og øvrige hotellprodukter under gjennomføring av arrangementer

Evaluere gjennomførte arrangementer og følge opp kunden med mål om gjenkjøp

I lavsesong: resepsjonsarbeid og administrative oppgaver

Hvem ser vi etter?

Vi ser etter deg som trives like godt med mennesker og service som med struktur og gjennomføring.

Du liker å ta ansvar og har evnen til å holde oversikten når mange ting skjer samtidig. Når hotellet er fullt av konferansegjester, er du synlig og tilgjengelig. Når det er roligere på hotellet, bidrar du gjerne andre steder i driften.

Erfaring fra hotell, konferanse, event eller reiseliv er en fordel, men personlig egnethet, struktur og gjennomføringsevne vil være svært viktig.

Vi tror du:
Er strukturert, selvstendig og løsningsorientert

Er serviceinnstilt og god til å bygge relasjoner

Trives med en arbeidshverdag som varierer gjennom året

Kan håndtere hektiske perioder og samtidig bevare oversikten

Forstår at hotell, konferanser og events ikke alltid følger vanlig kontortid

Kommuniserer godt på skandinavisk og engelsk

Vi tilbyr

En spennende og variert nøkkelrolle ved Gudbrandsgard Hotell midt i Kvitfjell.

Stillingen gir stor variasjon gjennom året og mulighet til å påvirke hvordan vi utvikler konferanse- og eventtilbudet videre.

Personalbolig kan ordnes

Lønn etter nærmere avtale

100% stilling, fast ansettelse

Oppstart: Snarest

Ferdigheter

AI-generert

Ekspedisjonsarbeid

Gastronomi

job-jobmatch-podlet-isolated: not(: defined) > template[shadowrootmode] ~ * {opacity: 0;visibility: hidden;}

Sted: 2634 Fåvang

Bransje: Hotell og overnatting

Stillingsfunksjon: Konferanse

Nøkkelord

Konferanse, Event, Hotell, Resepsjon, Kvitfjell

Spørsmål om stillingen

AK

Alexander Karlsson

Driftsjef

Firmaets beliggenhet

2634 Fåvang