Helsesekretær

Om tjenestested Sandefjord kommune er en kommune med ca 67 000 innbyggere på Vestfolds solkyst. Jordmor- og helsestasjonstjenesten er organisert i kommunalområdet Kunnskap, barn og unge (KBU). Kommunen jobber etter samhandlingsmodellen "Tenk sammen" og har som målsetning å bedre samarbeid på tvers av tjenester rundt gravide, barn, unge og deres familier. Vårt verdigrunnlag er: "alt arbeid med barn og unge skal preges av et positivt og kjærlig syn på dem, deres familier og andre i laget rundt dem." Gjennom vårt arbeid formidler vi at vi bryr oss og at ingen familier skal stå alene.

Vil du bli med på laget vårt?

Andebu helsestasjon er en av fire helsestasjoner i Sandefjord kommune. Den ligger i Andebu sentrum og yter tjenester til befolkningen i området. På helsestasjonen jobber helsesykepleiere, jordmor, lege. Vi samarbeider også tett med fysioterapeut, ergoterapeut og psykisk helsetjeneste til barn og unge.

Nå søker vi etter en helsesekretær i 60% stilling, med arbeidsdager tirsdag, onsdag og torsdag. Arbeidssted og dager kan tidvis måtte endres ved endrede behov i tjenesten, f.eks. ferieavvikling.

Stillingsinformasjon Stillingsstørrelse: 60%

Stillingstype: Fast

Arbeidstid: 08.00-15.30

Stilling ledig fra: 04.01.27

Arbeidsoppgaver

• Åpne og lukke helsestasjonen
• Betjene sentralbord
• Sette opp og kalle inn til timer/grupper på helsestasjonen
• Ta imot besøkende
• Bestillinger og oversikt over rekvisita til helsestasjonen
• Scanning og journalarbeid i svangerskaps- helsestasjons- og skolehelsetjenesten.
• Bistå ansatte med internt med oppslag/spørsmål/booking etc

Kvalifikasjoner

• Kontorfaglig/administrativ utdannelse, gjerne helsesekretær fra vgs.
• Solid it-kompetanse og evne til å tilegne seg nye programmer og systemer raskt
• Serviceinnstilt, blid og positiv. Du vil være stemme og et ansikt ut mot de som oppsøker våre tjenester
• Selvstendig og løsningsorientert
• Nøyaktig, men likevel effektiv
• Du skal behandle sensitiv informasjon og må kunne ta personvern på alvor
• Du må være flytende i norsk skriftlig og muntlig, og beherske engelsk muntlig
• Du må ha god kompetanse i word og excel
• Du bør ha stor arbeidskapasitet
• Du må være strukturert og kunne prioritere arbeidsoppgaver

Vi tilbyr

• Spennende faglige utfordringer
• Arbeid i et trivelig miljø
• Bedriftsidrettslag med bredt utvalg og sosiale treff
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Personalhytter

Lønn og pensjon Stillingen er plassert i kommunens lønnsregulativ i henhold til gjeldende tariffavtale og i stillingskode 7199.

All tidligere dokumentert privat og offentlig tjeneste godskrives i lønnsansienniteten.

Årslønn i stillingen vil ligge i spennet fra 0 til 16 års ansienniet, kr 475300 - kr 551100.

Som ansatt er du medlem av Sandefjord kommunale pensjonskasse/KLP (sykepleiere)/Statens pensjonskasse (lærere), og trekkes 2 % i arbeidstakerandel. Arbeidsgiverandelen er p.t. på ca 10 %.

A ndre opplysninger

• Gjensidig prøvetid er 6 måneder. Der arbeidsforholdet er på under 12 mnd, er prøvetiden halvparten av tilsettingstiden.
• For stillinger der det er krav om politiattest, må godkjent attest fremvises før ansettelse.
• Kommunen følger offentlighetsloven
• 25 ved eventuell offentliggjøring av søkerliste.
• Vi er en arbeidsgiver som verdsetter likestilling og inkludering. Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, funksjonsevne eller seksuell orientering, da vi ønsker personer med ulik bakgrunn og erfaring i våre tjenester.
• For å ivareta habilitet og et godt arbeidsmiljø, bør nære relasjoner mellom ansatte på samme tjenestested unngås, særlig der det foreligger over- eller underordningsforhold, jf kommunens etiske reglement.
• Du skal ikke sende inn vitnemål og attester. Ta med kopier av disse til et eventuelt intervju.

Er dette en stilling som gir deg lyst til å flytte til Sandefjord? Bor du ikke i Sandefjord og tenker at dette er interessant for deg, så legger vi ved et par linker til aktuell informasjon om Sandefjord kommune, i tillegg til at du har link til kommunens egne nettsider tilgjengelig i utlysningen.

Klikkbare Lenker Tenk Sandefjord

Sandefjord kommune | Facebook

Foresatteportalen i Sandefjord kommune

Sandefjord kommune på YouTube

Årets lærebedrift 2024 Vi er stolte av at vi har fått prisen som Årets lærebedrift 2024 mottatt i 2025. I begrunnelsen fremkom blant annet "I tillegg til å være en aktiv arbeidsgiver for lærlinger, utmerker Sandefjord kommune seg ved å inkludere lærlinger og lærekandidater med ulike utfordringer. Selv om dette krever ekstra innsats, viser kommunen stor vilje til å legge til rette for disse lærlingene." Kommunen har i dag 105 læreplasser, og har som mål å nå to pr. 1000 innbyggere, dvs 132.

Til informasjon: Sandefjord kommune ønsker ikke tilbud fra rekrutteringsbyråer for innleie. Kommunens policy er å ansette medarbeidere.