Rekrutteringskoordinator

Vil du støtte vårt samfunnsoppdrag gjennom profesjonelle rekrutteringsprosesser?

Stillingstittel

Rekrutteringskoordinator

Ansettelse

Fast

Startdato

Avdeling

Etterretningstjenesten

Sted

Oslo

Søknadsfrist

25. okt. 2026

Etterretningstjenesten – Viten om verden for vern av Norge

Etterretningstjenestens oppdrag er å samle inn informasjon og varsle om forhold i utlandet som kan true Norge og norske interesser.

Vi søker nå etter en rekrutteringskoordinator som vil få en sentral rolle i å sikre smidige, effektive og profesjonelle rekrutteringsprosesser. Stillingen inngår i HR-avdelingen og er en viktig del av det samlede rekrutteringsarbeidet. Som rekrutteringskoordinator vil du arbeide med koordinering, administrasjon og praktisk tilrettelegging i ulike deler av rekrutteringsprosessen. Rollen innebærer ansvar for struktur, kvalitet og fremdrift i prosessene, og krever god oversikt, nøyaktighet og evne til å håndtere flere oppgaver parallelt.

Vi søker deg som trives med struktur og systematisk arbeid, og som motiveres av å bidra til gode og profesjonelle prosesser. Du jobber selvstendig, men også i samspill med andre, og ser verdien av klare rutiner og god dokumentasjon. Som rekrutteringskoordinator blir du en del av et faglig fellesskap, og vil bidra i videreutvikling og digitalisering av våre rekrutteringsprosesser.

Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere med ulike bakgrunner og med ulike livserfaringer for å jobbe hos oss. Som en hemmelig tjeneste har vi få muligheter for hjemmekontor, men desto bedre muligheter for faglig støtte, sparring og utvikling som en del av en faggruppe i HR-avdelingen.

• Arbeidsoppgaver

  • Koordinere, administrere og understøtte rekrutteringsprosesser i dialog med rekrutterende leder. Dette kan blant annet innebære oppgaver som å:
  • Kvalitetssikre og publisere stillingsutlysninger
  • Administrere innkomne søknader
  • Bistå rekrutterende leder med kandidatdialog og svare ut eksterne henvendelser
  • Utsendelse og administrasjon av case og tester
  • Bistå med møteromsbooking
  • Bistå rekrutterende leder i intervju
  • Kvalitetssikre og klargjøre saker til formell rådsbehandling
  • Bidra i utvikling og digitalisering av rekrutteringsprosessene
  • Bistå og delta i andre oppgaver i avdelingen etter behov
  • Koordinere og samarbeide med andre fagområder i HR-avdelingen, herunder være en kontaktperson i forbindelse med administrasjon, journalføring og arkivering av dokumenter

• Kvalifikasjoner

  Stillingen har følgende krav som må innfris for å bli vurdert som aktuell søker:

  • Bachelorgrad eller utdanning på tilsvarende nivå innen relevant fagområde. Flerårig relevant erfaring med god resultatoppnåelse vil kunne kompensere for utdanningskravet
  • Erfaring med rekrutteringsprosesser (eksempelvis fra studentorganisasjoner, frivillig arbeid, verv eller arbeidslivet)
  • Kjennskap til/erfaring med digitale verktøy

  Særskilte krav for stilling i Etterretningstjenesten:

  Søkere må tilfredsstille kravene til høyeste sikkerhetsklarering.

  For ansettelse i Etterretningstjenesten kan man ikke ha annet enn norsk statsborgerskap ved ansettelsestidspunktet.

  Stillingen er underlagt beordringsplikt, jf. forsvarsloven og forsvarstilsatteforskriften, som innebærer at du kan beordres til internasjonale operasjoner. Dette skjer normalt på grunnlag av villighet. Beordringsplikt medfører krav til medisinsk og fysisk skikkethet og grunnleggende engelskkunnskaper. Dersom du ikke oppfyller kravene har du mulighet til å søke dispensasjon.

• Personlige egenskaper

  Personlig egnethet for en stilling i Etterretningstjenesten vil bli ilagt stor vekt:

  • Holdninger og pålitelighet: Etterretningstjenesten krever høy faglig- og personlig integritet, pålitelighet og lojalitet av sine medarbeidere.
  • Lærelyst og planmessighet: Vi søker personer som ivrer for sitt fagfelt, og som møter arbeidsdagen med lærelyst og et ønske om å levere.
  • Samspill og samarbeid: I Etterretningstjenesten er vi opptatt av å ha et godt arbeidsmiljø. God lagånd, respekt og toleranse i møte med andre er av stor betydning.
  • Stressmestring: Det er en forutsetning at våre medarbeidere har evnen til å stå i periodevis stor arbeidsbelastning.

  Teamkompetanse vil vektlegges. Nyutdannede oppfordres særlig til å søke.

• Vi tilbyr

  Hos oss får du en spennende og samfunnsviktig jobb hvor du vil kunne utgjøre en forskjell.

  Etterretningstjenesten er opptatt av å øke kompetansen hos de ansatte, og det vil være mulig for faglig og personlig utvikling.

  Våre ansatte har fleksitid, mulighet for trening i arbeidstiden, samt gunstige lån- og pensjonsordninger gjennom Statens pensjonskasse. Du vil få en årslønn innenfor spennet kr 560.000 – 650.000 i stillingen som førstekonsulent (kode: 1408) iht. gjeldende Hovedtariffavtale. Endelig lønnsplassering avhenger av kvalifikasjoner.

• Om arbeidsgiver

  Hva er det egentlig som skjer i verden?

  Etterretningstjenesten henter inn, bearbeider og analyserer informasjon på vegne av Norge. Dette gjør vi for å gi norske myndigheter et best mulig grunnlag for å ta gode beslutninger. Vi er en del av Forsvaret, men løser også oppdrag for resten av myndighetsapparatet. Tjenesten arbeider etter overordnede politiske prioriteringer og føringer. Mer informasjon om oss finner du på etj.no. Her finner du også Fokus - Etterretningstjenestens åpne vurdering av aktuelle sikkerhetsutfordringer.

  Vi er avhengige av mangfold i perspektiver og erfaringer for å løse våre oppdrag. Derfor ønsker vi å rekruttere medarbeidere fra ulike bakgrunner, med ulike livserfaringer til å jobbe hos oss. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne.

HR

Telefon: 23094443

HR

Telefon: 23094328

Forsvaret som arbeidsgiver

• Dette ser vi etter

  Våre kjerneverdier

  Verdigrunnlaget vårt er noe av det viktigste vi har i Forsvaret. For å kunne verne om det vi har og det vi er, må vi selv leve ut de verdiene vi er satt til å forsvare.

  Kjerneverdiene respekt, ansvar og mot skal ligge til grunn for alt vi gjør.

  Trenger kompetanse fra mange fagfelt

  Forsvaret utlyser mange typer stillinger hvert år og trenger medarbeidere innenfor mange ulike fagfelt. Vi ser etter både nyutdannede og de med lang erfaring.

  Hos oss jobber det blant annet ingeniører, kokker, jurister, økonomer, leger, HR-personell og en rekke andre yrkesgrupper – både militære og sivile.

  Vi oppfordrer alle kvalifiserte kandidater til å søke, uavhengig av kjønn, kulturell bakgrunn, hull i CV-en eller funksjonsevne. Som IA-bedrift vil vi legge arbeidsforholdene til rette.

• Søknadsprosessen

  Søker du jobb i Forsvaret, er vi pålagt å gjøre en grundig vurdering av søkere og gjennomføre sikkerhetsklarering. Her er stegene som påvirker jobbsøkerprosessen i Forsvaret, og som gjør den noe mer langvarig enn søknadsprosesser hos andre.

  Grundige vurderinger

  Etter søknadsfristen gjør vi en grundig vurdering av alle søknader, og ser dem opp i mot stillingsutlysningens krav. Deretter kaller vi inn til intervju. Vi gjennomfører vanligvis to intervjurunder med sjekk av attester og referanser. Som statlig virksomhet følger vi kvalifikasjonsprinsippet.

  Ta gjerne kontakt om du lurer på hvor vi er i prosessen. Kontaktinformasjon finner du i stillingsannonsen.

  Tilsettingsrådet beslutter ansettelsen

  Forsvaret følger lovene og reglene som gjelder for ansettelser i det offentlige. Det betyr blant annet at vi har et tilsettingsråd som bestemmer hvem som skal ansettes.

  Etter intervjuene vurderes søkerne og rangeres i en innstilling. På bakgrunn av denne avgjør Tilsettingsrådet hvem som skal tilsettes. Når stillingen er besatt, vil alle søkere få informasjon om hvem som er tilsatt.

  Sikkerhetsklarering

  Til de fleste stillingene i Forsvaret kreves det sikkerhetsklarering. En sikkerhetsklarering er en tillitserklæring som forteller at den som har blitt klarert, vurderes som tilstrekkelig pålitelig, lojal og med nok sunn dømmekraft til å kunne håndtere sikkerhetsgradert informasjon på en god måte.

  Med sikkerhetsgradert menes informasjon som ikke skal offentliggjøres, og som kan være til fare for samfunnets sikkerhet dersom den spres. Mer informasjon om sikkerhetsklarering finner du på sidene til Nasjonal sikkerhetsmyndighet.

  Offentlig søkerliste

  Forsvaret er pliktig til å utarbeide offentlig søkerliste som gir informasjon om navn, kjønn, kommune og alder på alle søkere til en stilling. I søknadsprosessen er det mulig å be om å ikke være med på en slik liste, dersom du har gode grunner til det.

  Søkerlistene blir ikke distribuert, men offentligheten har mulighet til å be om innsyn.

  Utvidet søkerliste

  Alle søkerne til en stilling er part i saken og har rett til å se en utvidet søkerliste som inneholder informasjon om navn, alder, utdanning og arbeidserfaring for alle søkerne. Det er ikke mulig å slippe å stå på denne listen.

  En utvidet søkerliste skal behandles som andre dokumenter som er unntatt offentlighet. Det er du som jobbsøker – og ingen andre – som har rett til informasjonen i søkerlisten.

• Ansattgoder

  Vi tilbyr våre ansatte ordninger og aktiviteter som er ment å bidra til økt arbeidsglede og motivasjon.

  • Fleksibel arbeidstid.
  • Gode muligheter for personlig og faglig utvikling
  • Gunstige pensjons-, forsikrings- og lånevilkår gjennom medlemskap i Statens pensjonskasse. To timer trening i arbeidstiden per uke.

  Mange av Forsvarets arbeidssteder har eget treningssenter du kan bruke gratis.