Asystent/Asystentka Office Managera

Do naszego zespołu sprzedaży poszukujemy osoby, która dołączy do nas jako Asystent / Asystentka Office Managera. Szukamy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura, dobrą organizację codziennej pracy oraz komfort pracowników i gości.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa administracyjna i organizacyjna biura,
• zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
• organizacja odbioru i nadawania przesyłek oraz bieżąca współpraca z firmami kurierskimi,
• zapewnienie bieżącego zaopatrzenia biura w niezbędne materiały i artykuły oraz kontrola stanów magazynowych,
• organizacja podróży służbowych, w tym rezerwacja hoteli, zakup biletów kolejowych oraz koordynacja kwestii logistycznych,
• wsparcie administracyjne pracowników i kadry zarządzającej,
• dbanie o sprawne funkcjonowanie biura oraz dobrą organizację przestrzeni biurowej, tak aby była ona uporządkowana, estetyczna i komfortowa dla pracowników oraz gości,
• kontakt z firmami zewnętrznymi oraz administracją budynku.

Nasze oczekiwania:

• bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów,
• samodzielność, odpowiedzialność i dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą administracyjną lub organizacją pracy biura,
• prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę u renomowanego touroperatora z ponad 20-letnim doświadczeniem,
• pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• dofinansowanie do karty sportowej MultiSport lub prywatnej opieki medycznej,
• dofinansowanie do nauki języka angielskiego,
• atrakcyjne zniżki na wyjazdy turystyczne.

Miejsca pracy: CENTRALA - WARSZAWA

Dokumenty aplikacyjne należy przesłać na adres: [email protected], w temacie wiadomości prosimy o wpisanie: praca - Asystent/ Asystentka Office Managera

Informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Prosimy o umieszczenie w CV następujące klauzuli dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów niniejszej rekrutacji: Wyrażam zgodę, aby Blue Style sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 181 B, 02-222 Warszawa przetwarzała moje dane osobowe umieszczone przez mnie w dokumentach rekrutacyjnych oraz przedstawione przeze mnie podczas procesu rekrutacji w celu przeprowadzenia rekrutacji. Wiem, że w każdej chwili mogę cofnąć udzieloną zgodę. Wiem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

Jeżeli kandydat chce wziąć udział również w przyszłych rekrutacjach organizowanych przez Blue Style sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, prosimy o umieszczenie w CV również następującej klauzuli: Wyrażam zgodę, aby Blue Style sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, przy Alejach Jerozolimskich 181 B, 02-222 Warszawa przetwarzała moje dane osobowe umieszczone przez mnie w dokumentach rekrutacyjnych oraz przedstawione przeze mnie podczas procesu rekrutacji w celu poinformowania mnie o przyszłych rekrutacjach, które zostaną uruchomione w ciągu jednego roku od dnia przesłania przeze mnie dokumentów rekrutacyjnych i umożliwienia wzięcia przeze mnie udziału w takich przyszłych rekrutacjach. Wiem, że w każdej chwili mogę cofnąć udzieloną zgodę. Wiem, że cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

Praca pełna korzyści, atrakcyjne benefity

• zagraniczne podróże służbowe
• rabaty na wycieczki
• kursy językowe
• dofinansowanie do opieki medycznej
• dofinansowanie do zajęć sportowych