Asystent/ka ds. Administracji

Lokalizacja Katowice Polska śląskie -

Języki niemiecki

O nas

W Arche cenimy różnorodność, pasje i talenty. Jesteśmy Zespołem, w którym dzielimy się wiedzą i doświadczeniem. Lubimy siebie i swoją pracę, działamy nieszablonowo, a pojawiające się wyzwania są dla nas okazją do rozwoju.

Dołącz do nas, poznaj nas i daj się poznać :) Jeśli jesteś osobą z niepełnosprawnością również możesz na nas liczyć. Dbamy o to, aby każdy znalazł u nas swoje miejsce i czuł się dobrze.

Już od 15 lat rozwijamy nasze biura w Katowicach i Wrocławiu! W tym czasie udało nam się zbudować stabilną strukturę, w której pracuje około 120 osób i w dalszym ciągu nam mało!

Konsultanci Arche w ramach różnych linii biznesowych prowadzą rekrutację dla największych firm w całej Polsce i na świecie. Obecnie poszukujemy osoby, która wspierać będzie linię biznesową ARCHE ProCare, która skupia się na rekrutacji personelu opiekuńczego.

Jak pracujemy?

• 8 godzin, między 8.00 a 19:00 - możesz rozpocząć o dowolnej godzinie między 8.00 a 11.00,
• mimo, że nasi rekruterzy pracują w systemie hybrydowym, praca z dokumentacją na stanowisku administracyjnym wymaga pracy stacjonarnej.
• każdy z nas ma swobodę działania oraz korzystania z dostępnych narzędzi, samodzielnie ustala swój harmonogram oraz zadania na każdy dzień,
• korzystamy z dedykowanych narzędzi, które pozwalają nam szybko i skutecznie działać,
• w atmosferze, gdzie każdy z nas może być sobą, gdzie wzajemnie się wspieramy i sobie kibicujemy.

Jako Asystent/ka ds. Administracji będziesz odpowiedzialny/a za:

• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,

• obsługa poczty / korespondencji przychodzącej i wychodzącej,

• przygotowywanie różnego rodzaju wniosków, np.: o wystawienie i skracanie zaświadczeń A1, wydanie karty EKUZ dla oddelegowanych zleceniobiorców,

• dostarczanie wniosków do ZUS i NFZ,

• kompletowanie dokumentacji kadrowej zleceniobiorców,

• dbanie o poprawność i kompletność teczek osobowych zleceniobiorców,

• przygotowywanie raportów i zestawień do naliczenia wynagrodzeń,

• kontakt z biurem rachunkowym w zakresie zatrudniania i rozliczania zleceniobiorców,

• wsparcie administracyjne działu Arche ProCare,

• rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych w firmie.

Dołącz do nas jeśli:

• masz doświadczenie w pracy administracyjnej, wiesz na czym polega wsparcie administracyjne,
• wykształcenie min. średnie lub wyższe (najlepiej administracyjne),
• sprawnie posługujesz się MS Office (przede wszystkim WORD i Excel),
• potrafisz porozumieć się z każdym - swoim zespołem, innymi zespołami, ale także z klientami czy kandydatami, z którymi współpracujemy,
• w gąszczu priorytetów znajdujesz drogę do celu, potrafisz się zorganizować i zaplanować swoją pracę tak, aby unikać pożarów,
• dostrzegasz ryzyka, masz świadomość kosztową i usprawniasz swoją pracę tak, aby ich unikać,
• wykazujesz się inicjatywą i przedsiębiorczością,
• masz wewnętrzną dyscyplinę i potrafisz działać w powtarzalnych czynnościach,
• a dodatkowym atutem będzie znajomość języka niemieckiego :)

Jeśli dołączysz do naszego ARCHEteamu, gwarantujemy Ci:

• dołączenie do zgranego zespołu ProCare - tu znajdziesz uśmiech, wsparcie, różne osobowości ...i coś słodkiego dla łasuchów ;)

• pracę z fantastycznymi ludźmi w całym Arche: profesjonalistami, z bogatym doświadczeniem rekrutacyjnym oraz z mniejszym doświadczeniem, ale niesamowitą energią i pomysłami,

• dopasowane narzędzia pracy,

• brak nudy - u nas zawsze dużo się dzieje, wciąż się rozwijamy, dbając przy tym o relacje i codzienny uśmiech (nawet zdalnie!)

• system wynagrodzenia uwzględniający premię od osiąganych przez Ciebie wyników,

• prywatną opiekę medyczną,

• program wdrożeniowy i wsparcie w rozwoju,

• dużą samodzielność w działaniu,

• wyjazdy integracyjne (był już m.in. Flyspot, Off road, Wakeboard, Rafting, Narty, Snowboard i cierpliwie czekamy na więcej :D),

• dofinansowanie do nauki j. angielskiego lub niemieckiego z native speakerem.

Znasz nasze reguły, teraz Twój ruch! Daj się poznać!

Pozdrawiamy serdecznie,

ARCHEteam :)