Board Assistant

Cechuje Cię doskonała organizacja czasu oraz pracy, znasz język angielski i dobrze czujesz się w świecie IT? Jeśli multitasking to dla Ciebie codzienność, a zarządzanie kalendarzami, dokumentacją i komunikacją na wielu poziomach masz opanowane do perfekcji – mamy dla Ciebie propozycję!

Do naszego zespołu w Comarch poszukujemy osoby na stanowisko Board Assistant, która wesprze naszych liderów w codziennych działaniach, dbając o płynność procesów i porządek w dynamicznej rzeczywistości. Szukamy osoby z doświadczeniem pracy na podobnym stanowisku, samodzielnej, dyskretnej i zorientowanej na rozwiązania.

Brzmi interesująco? Aplikuj i widzimy się w Comarch!

Profil stanowiska

• Wykształcenie wyższe
• Minimum 2-3 lata udokumentowanego doświadczenia na stanowisku Asystenta/Asystentki Zarządu, Board Assistant / Executive Assistant
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Umiejętność korzystania z narzędzi AI do generowania tekstów i podsumowań
• Bardzo dobra komunikacja w języku angielskim umożliwiająca organizację i udział w spotkaniach biznesowych, korespondencję mailową, raportowanie (minimum poziom C1)
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne, cierpliwość i dyskrecja
• Talent analityczny oraz dbałość o szczegóły
• Umiejętność pracy pod presją czasu, zarządzania wieloma zadaniami naraz, odporność na stres

Twoje zadania

• Wsparcie administracyjne: zarządzanie kalendarzem, umawianie spotkań, organizacja podróży służbowych i ich rozliczanie oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów
• Koordynacja komunikacji: czuwanie nad obiegiem dokumentów, tworzenie raportów, zbieranie podpisów
• Przygotowanie spotkań: organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych i pilnowanie ich regularności, przygotowywanie briefów przed spotkaniem, dbanie o sprawną logistykę wydarzeń oraz catering, przygotowywanie notatek ze spotkań i koordynacja akcji (ToDos)
• Współpraca z innymi działami: utrzymywanie płynnej komunikacji z innymi członkami zarządu oraz pracownikami firmy
• Zadania ad-hoc - realizacja dodatkowych, priorytetowych zleceń zarządu, wsparcie w sytuacjach kryzysowych i awaryjnych oraz elastyczne przejmowanie zadań wykraczających poza codzienną rutynę

Dla Ciebie

• Prywatna opieka medyczna w Allianz - dostęp do specjalistów i badań diagnostycznych dla Ciebie i Twoich najbliższych
• System kafeteryjny - możesz wybrać pełne dofinansowanie do karty Multisport czy przeznaczyć środki na kulturę, wypoczynek lub sport i zakupy
• Możliwość pracy w modelu hybrydowym po okresie wdrożenia (2 dni pracy zdalnej, 3 dni pracy z biura)
• Praca w nowoczesnym, cyfrowym ekosystemie (Google Workspace, zaawansowane narzędzia AI)
• Współpraca z różnymi zespołami kompetencyjnymi, która pozwoli Ci na poznanie nowych technologii i poszerzenie wiedzy w obszarze IT
• Udogodnienia dla rowerzystów/rowerzystek (stojaki, szatnie, rowerownie, stacja naprawcza), dla tych, którzy do pracy docierają samochodem – bezpłatny naziemny i podziemny parking; a dla niezmotoryzowanych - od niedawna - przystanek autobusowy przy samym kampusie.