Freight Forwarder for Eastern Markets

Rhenus Air & Ocean Poland S.A.

Rhenus Air & Ocean Poland S.A. (dawniej C. Hartwig Gdynia S.A.) to jedna z najstarszych i najbardziej doświadczonych firm spedycyjnych w Polsce, z tradycją sięgającą 166 lat. Jako część międzynarodowej Grupy Rhenus, obecnej w ponad 70 krajach, oferujemy naszym pracownikom dostęp do globalnej wiedzy, innowacyjnych rozwiązań i projektów realizowanych na całym świecie.Zespół Rhenus Air & Ocean Poland tworzy ponad 300 ekspertów w obszarze spedycji morskiej, lotniczej i transportu drogowego. Działamy w 10 lokalizacjach w całej Polsce, zapewniając naszym klientom kompleksową obsługę logistyczną - od przewozów drobnicy i ładunków ponadgabarytowych po nowoczesne magazyny i wsparcie portowo-celne.Dzięki połączeniu lokalnego doświadczenia z globalnym zasięgiem Grupy Rhenus możemy oferować naszym klientom elastyczne i innowacyjne rozwiązania logistyczne, które sprawdzają się w każdej skali - od krajowych przewozów po międzynarodowe łańcuchy dostaw.

Twój zakres obowiązków:

• Samodzielna realizacja zleceń spedycyjnych FCL w imporcie i eksporcie, ze szczególnym uwzględnieniem kierunków wschodnich
• Kompleksowa organizacja transportu - od przyjęcia zlecenia, przez koordynację jego realizacji, aż po zakończenie procesu
• Bieżący kontakt z klientami - przekazywanie informacji o statusie zleceń, doradztwo oraz reagowanie na pojawiające się potrzeby
• Współpraca i negocjowanie warunków z armatorami, przewoźnikami, terminalami oraz innymi partnerami biznesowymi
• Przygotowywanie, weryfikacja i nadzór nad dokumentacją spedycyjną
• Monitorowanie realizacji transportów oraz szybkie reagowanie na sytuacje wymagające rozwiązania
• Współpraca z działami operacyjnymi, handlowymi i finansowymi w celu sprawnej realizacji zleceń
• Dbałość o prawidłowe wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach operacyjnych
• Kontrola kosztów, fakturowanie oraz weryfikacja i akceptacja faktur podwykonawców
• Budowanie i utrzymywanie długofalowych relacji z klientami oraz partnerami biznesowymi

Nasze wymagania:

• Doświadczenia na stanowisku spedytora lub w branży TSL - najlepiej w obszarze spedycji morskiej FCL - minimum 1 rok
• Praktycznej znajomości procesów importowych i eksportowych oraz dokumentacji spedycyjnej
• Znajomości języka angielskiego umożliwiającej swobodną komunikację biznesową
• Znajomości języka rosyjskiego i/lub ukraińskiego - warunek konieczny
• Znajomości rynku transportowego i specyfiki współpracy z partnerami na kierunkach wschodnich
• Umiejętności samodzielnego organizowania pracy i ustalania priorytetów
• Umiejętności budowania relacji z klientami i partnerami biznesowymi
• Umiejętności negocjacyjnych oraz sprawnego rozwiązywania problemów
• Dobrej znajomości pakietu MS Office
• Gotowości do pracy w dynamicznym środowisku, gdzie nie każdy dzień wygląda tak samo

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe, szczególnie kierunkowe: logistyka, transport, spedycja lub handel międzynarodowy
• doświadczenie w obsłudze klientów i partnerów na rynkach wschodnich
• prawo jazdy kat. B

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie - u nas Twoja kariera będzie się rozwijać razem z nami, a bezpieczeństwo pracy zapewnia umowa o pracę.
• Możliwość nieustannego rozwoju - oferujemy udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych, które pozwolą Ci podnosić kwalifikacje i zdobywać nowe umiejętności.
• Jasne ścieżki kariery - awans i zmiana stanowiska w ramach rekrutacji wewnętrznych, zarówno w strukturach Rhenus Air & Ocean Poland S.A., jak i całej Grupy Rhenus, w tym także w wymiarze międzynarodowym.
• Wsparcie zespołu - nie zostaniesz sam w realizacji swoich zadań. Zawsze możesz liczyć na pomoc współpracowników i wymianę doświadczeń.
• Elastyczne godziny pracy - zaczynasz dzień o 7:30 czy wolisz przyjść o 8:30? U nas to Ty decydujesz. Dodatkowo w uzasadnionych przypadkach możesz pracować zdalnie.
• Dbamy o Twoją kondycję - dofinansowanie do karty Multisport pozwoli Ci łączyć pracę z aktywnym trybem życia.
• Opieka zdrowotna - korzystaj z prywatnej opieki medycznej w sieci Lux Med i zadbaj o profilaktykę oraz swoje zdrowie.
• Rozwój językowy - oferujemy dofinansowanie zajęć języka angielskiego, abyś mógł swobodnie rozwijać umiejętności komunikacyjne.
• Bezpieczeństwo finansowe - w ramach pakietu możesz skorzystać z grupowego ubezpieczenia na życie.
• Wypoczynek i nagrody - dofinansowanie wczasów (tzw. „wczasy pod gruszą"), dodatkowe dni urlopu oraz dzień wolny z okazji urodzin.
• Coroczna niespodzianka mikołajkowa oraz inne świadczenia okolicznościowe, które umilają codzienną pracę.
• Program poleceń - znasz świetnych kandydatów? Poleć ich i odbierz premię za skuteczne polecenie.
• Zaangażowanie społeczne - możesz wziąć udział w akcjach charytatywnych i inicjatywach społecznych, bo pomaganie daje nam wszystkim satysfakcję.