HR and Payroll Specialist

Location: Adamów, PL, 05-825

Company: Allegro sp. z o.o.

Team: Corporate Functions

Contract Type: Employee

Dołącz do naszego zespołu i rozwijaj swoją karierę w obszarze kadr i płac w środowisku logistycznym!

Na czym polegać będzie Twoja praca?

• Obsługa kadrowo-płacowa pracowników magazynowych – prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji pracowniczej dla różnych form zatrudnienia, przygotowywanie list płac, przelewów oraz deklaracji do ZUS, GUS i PIT, weryfikacja ewidencji czasu pracy i harmonogramów zmianowych.

• Wsparcie procesów HR i zgodności – kontrola działań agencji pracy tymczasowej pod kątem zgodności z umowami, organizacja badań lekarskich, monitorowanie zmian w przepisach. prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, współpraca z BHP w zakresie spraw pracowniczych.

• Raportowanie i optymalizacja – przygotowywanie bieżących raportów kadrowo-płacowych.

• Rozwój i onboarding – współpraca z zespołem Szkoleń i Rozwoju w zakresie pozyskiwania uprawnień, udział w procesie onboardingu pracowników magazynowych.

• Wsparcie pracowników – udzielanie informacji kadrowych pracownikom i ich przełożonym w zakresie bieżących spraw.

Szukamy osoby, która:

• Ma doświadczenie i wiedzę merytoryczną – minimum 3 lata pracy w obszarze kadr i płac, bardzo dobra znajomość prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, doświadczenie w pracy na rozbudowanych systemach ERP kadrowo-płacowych (mile widziana znajomość TETA).

• Sprawnie posługuje się narzędziami pracy – bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (mile widziane Google Docs).

• Jest dobrze zorganizowana i samodzielna – potrafi planować swoją pracę, utrzymuje motywację także przy powtarzalnych zadaniach, szybko reaguje w trudnych sytuacjach i dostosowuje się do zmian.

• Potrafi efektywnie współpracować – ma wysoko rozwinięte umiejętności pracy zespołowej, pozytywne nastawienie do kontaktu z dużą liczbą osób w organizacji.

• Myśli procesowo – lubi poszukiwać usprawnień i optymalizować działania.

• Posługuje się językiem angielskim na poziomie B1/B2, znajomość języka ukraińskiego mile widziana.

• Posiada prawo jazdy kat. B.

Ze swojej strony oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) w biurze w Adamowie - nasze godziny pracy mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Mamy też do wykorzystania 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.

• Roczna premia uzależniona od Twojej oceny rocznej i wyników firmy.

• Szeroki pakiet świadczeń pozapłacowych w systemie kafeteryjnym - Ty decydujesz z czego korzystasz (do wyboru mamy np. pakiety medyczne, sportowe, lunchowe, ubezpieczenia, bony na zakupy).

• Zajęcia angielskiego opłacane przez nas i skoncentrowane na specyfice Twojej pracy.

• Budżet szkoleniowy, turystykę międzyzespołową i wewnętrzną platformę edukacyjną ze szkoleniami na różne tematy.

• Dzień wolny na wolontariat, z którego możesz skorzystać w pojedynkę, z zespołem albo z większą grupą osób połączoną wspólnym celem.

• Firmowe akcje specjalne - Kręć Kilometry, Family Day, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które obchodzimy.

A to jeszcze nie wszystko! Więcej na temat benefitów możesz przeczytać tutaj.

#dobrzetubyć, czyli:

• Będziesz kształtować przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które wyznaczają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 mln aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tys. Partnerami.

• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - pracują z nami świetni specjaliści, którzy dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i dobrymi praktykami mają w DNA. Chcesz poznać ich lepiej? Posłuchaj Allegro Podcast.

• Dołączysz do zespołu, który zawsze chce być o krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, bo tylko tak możemy realnie wpłynąć na przyszłość e-commerce.

• Zbudujesz własną ścieżkę rozwoju - dzięki dostępowi do różnorodnych obszarów biznesowych, międzynarodowych projektów na dużą skalę, mobilności wewnętrznej, turystyce międzyzespołowej oraz regularnemu feedbackowi od managera, napędzisz swój rozwój.

• Przekonasz się, że błędy są dla nas okazją do nauki - wierzymy, że niezależnie do tego, jak dobrze wykonujemy swoją pracę, zawsze możemy być lepsi.

Wyślij nam swoje CV i… do zobaczenia w Allegro!

Don’t wait until you join us! Let's meet online!

Get to know our team, take a peek at our office life and check out what else we do at Allegro.