HR Specialist

Twój zakres obowiązków

• Obsługa kadrowa pracowników – prowadzenie akt osobowych i dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie umów, aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy oraz innych dokumentów.
• Onboarding i offboarding – obsługa formalności związanych z zatrudnieniem, zmianą warunków pracy i zakończeniem zatrudnienia.
• Czas pracy i absencje – ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy, urlopów, L4 oraz innych nieobecności, a także ustalanie wymiaru urlopu.
• ZUS i ubezpieczenia społeczne – przygotowywanie zgłoszeń, korekt i dokumentacji do ZUS, obsługa Płatnika i PUE ZUS, dokumentacja zasiłków i świadczeń.
• Współpraca z pracownikami i managerami – odpowiadanie na pytania dotyczące prawa pracy, czasu pracy, urlopów, absencji i procesów HR oraz wspieranie managerów w sprawach kadrowych.
• Prawo pracy – monitorowanie zmian w przepisach i dbanie o to, aby procesy kadrowe były zgodne z prawem.
• BHP i medycyna pracy – kierowanie pracowników na badania, pilnowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP oraz współpraca ze służbą BHP.
• Benefity pracownicze – obsługa prywatnej opieki medycznej, MyBenefit i innych świadczeń.
• RODO i poufność – prawidłowe przetwarzanie i ochrona danych osobowych pracowników.
• Raportowanie – przygotowywanie zestawień i raportów kadrowych dla HR, zarządu oraz instytucji zewnętrznych.

Usprawnianie procesów HR – udział w standaryzacji, automatyzacji i wdrażaniu nowych rozwiązań w procesach kadrowych.

Nasze wymagania

• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z pracownikami i kadrą menedżerską.
• Minimum 2–3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku w obszarze kadr
• i administracji personalnej.
• Praktyczna znajomość przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.
• Bardzo dobra znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz zasad ich stosowania w procesach HR.
• Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji pracowniczej oraz ewidencji i rozliczania czasu pracy.
• Praktyczna znajomość programu Płatnik i PUE ZUS.
• Dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel.
• Samodzielność i odpowiedzialność za powierzone zadania.
• Język angielski na poziomie B1
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dużą liczbą dokumentów i terminów.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność zachowania poufności i odpowiedzialnego przetwarzania danych pracowniczych.

Mile widziane

• Doświadczenie w branży transportowej, logistycznej lub spedycyjnej.
• Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń.
• Znajomość programu kadrowo-płacowego OPTIMA.
• Znajomość języka niemieckiego będzie dodatkowym atutem.

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się międzynarodowej firmie (obecnie ponad 2900 pracowników w całej Europie), w której ekspansja tworzy realne możliwości rozwoju kariery.
• Jesteśmy wyróżnieni tytułem certyfikatu Great Place To Work Poland.
• Rozwijaj się z nami dzięki indywidualnym programom szkoleniowym i kursom językowym.
• Doświadcz jedynej w swoim rodzaju przyjaznej i wspierającej atmosfery oraz warunków pracy.
• Uczestnicz w naszych wspólnych rodzinnych imprezach i uroczystościach dla pracowników.
• Dziel się wiedzą w naszych zróżnicowanych i międzynarodowych zespołach.
• Przekazuj nam regularne informacje zwrotne za pośrednictwem ankiet i spotkań wewnętrznych.
• Rozpocznij swoją przygodę z Egala od rozmowy podczas lunchu z naszym CEO - Sjefem Boekestijnem.
• Pozostań w dobrej formie dzięki naszej firmowej siłowni i kortom do squasha.
• Szeroki zakres prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie dla Ciebie i Twoich bliskich.
• Transport do pracy - aby uczynić dojazdy do pracy wygodniejszymi, zapewniamy transport do pracy z Ronda Rataje.
• Program MyBenefit - wybierz świadczenia zgodnie ze swoimi potrzebami spośród wielu dostępnych opcji.

Dbamy o Twoją podróż pracowniczą, dlatego witamy Cię specjalnym upominkiem powitalnym, zapewniamy buddy - kolegę, który zadba o to, abyś czuł się dobrze w naszym biurze, a także oferujemy regularne spotkania przy filiżance kawy z naszym działem Employer Branding, aby upewnić się, że wszystko jest w porządku podczas Twoich pierwszych tygodni w Egala.