IT Vendor Expert (m/f)

Miejsce pracy: Warszawa / Katowice

Forma umowy: umowa o pracę

Model pracy: hybrydowy

BNP Paribas Bank Polska S.A notowany od 2011 r. na warszawskiej Giełdzie Papierów Wartościowych jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach. W Polsce jako bank uniwersalny o globalnym zasięgu kieruje usługi do Klientów detalicznych, Wealth Management, a także firm w segmentach mikro, MŚP i bankowości korporacyjnej.

Misja Banku BNP Paribas: Wprowadzamy pozytywną bankowość w życie naszych Klientów, odpowiadając na ich potrzeby finansowe i ułatwiając im realizację celów. W sposób prosty, przemyślany i bezpieczny. Z troską o społeczeństwo i środowisko.

Rozwijamy zespół zarządzania dostawcami IT zlokalizowany w Pionie Strategii, Architektury i Organizacji IT.

Kształtowanie relacji z partnerami technologicznymi banku to ważny element naszej strategii. Dlatego dbamy o to aby ta współpraca przynosiła jak najwięcej korzyści. Koncentrujemy się na budowaniu zaufania i odpowiedzialności z dostawcami aby dostarczać klientom banku stabilnych rozwiązań, nowych funkcjonalności i innowacji.

W konsekwencji wprowadzania Regulacji DORA wzrosło znaczenie zarządzania wymogami regulacyjnymi w obszarze partnerstw technologicznych .

W związku z tym poszukujemy osoby która posiada wiedzę i doświadczenie w obszarze współpracy z dostawcami skupionej na aspektach zarządzania ryzkiem sourcingu IT i kluczowymi aspektami DORA.

W zakres stanowiska wchodzi także obszar zarządzania odnowieniami umów licencyjnych w zakresie zgodności regulacyjnej oraz efektywności.

Opis stanowiska:

1. Odpowiedzialność za portfel dostawców w ramach procesu zarządzania dostawcami IT:

• Prowadzenie cyklicznych spotkań dotyczących podsumowania i oceny współpracy pomiędzy Bankiem a dostawcami IT w zakresie kluczowych umów

• Monitorowanie, raportowanie i komunikacja w zakresie umów i dostawców IT

2. Zarządzania ryzykami regulacyjnymi w zakresie sourcingu ICT dostawców, zgodnie z wymogami Rozporządzenia DORA w obszarze stron trzecich:

• Zapewnienie wypełniania wymogów Rozporządzenia DORA w zakresie prowadzenia Rejestru Informacji oraz notyfikacji

• Konsolidacja i zarządzanie danymi wymaganymi do raportowania Rejestru Informacji

• Przeprowadzanie klasyfikacji zakupów i umów pod kątem związku z DORA - zgodnie z przyjętymi w Banku procesami

• Zgodność z wewnętrznymi procedurami dotyczącymi zarządzania dostawcami IT odzwierciedlającymi wymogi Regulacyjne

3. Zarządzanie odnowieniami licencji IT poprzez:

• Nadzorowanie poprawności danych w centralnym rejestrze umów licencyjnych w Banku

• Współpracę z Opiekunami merytorycznymi licencji w zakresie aktualności danych dotyczących zapadalności licencji

• Koordynowanie i doskonalenie procesu inicjowania odnowień poprzez procedury zakupowe w Banku

• Kontrolę ryzyka zgodności regulacyjnej DORA w obszarze kontraktów licencyjnych

4. Wsparcia zarządzanie danymi dotyczącymi dostawców i raportowanie:

• Partycypacja z przygotowywaniu i konsolidacji danych dotyczących poszczególnych umów i dostawców IT

• Praca przy opracowywaniu informacji zarządczej w formie dashboard'ów z analizą trendów, ryzyk oraz rekomendacjami działań

5. Wsparcie działania w zakresie optymalizacji wydatków i kosztów IT

• Udział w planowaniu i walidacji potencjału działań oszczędnościowych w IT

• Koordynacja realizacji poszczególnych działań oszczędnościowych z Właścicielami Budżetu i jednostkami wspierającymi

6. Proponowanie standaryzacji działań i obszarów zarządzania dostawcami w celu ułatwienia wykonywania zadań uczestnikom procesu oraz optymalizacji czasu pracy

• Przygotowywanie regulacji i wytycznych w obszarze zarządzania dostawcami i i łańcucha dostaw

7. Wdrażanie usprawnień

• Dbanie o dobre relacje z pozostałymi jednostkami

Wymagania:

• Minimum 5 lat doświadczenia w branży finansowej
• Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze zarządzania dostawcami (w obszarze IT)
• Znajomość procesów i najlepszych praktyk procesów zarządzania zasobami licencyjnymi (Software Asset Management)
• Znajomość regulacji w obszarze współpracy ze stronami trzecimi i używaniem narzędzie informatycznych - m.in. EBA Outsourcing, DORA, NIST, AI Act
• Znajomość narzędzi raportowych
• Doświadczenie w realizacji działań zarządzania dostawcami w dedykowanym narzędziu informatycznym (m.in. ustalanie parametrów SLA i KPI, pomiary, raportowanie, przygotowywanie dashboardów)
• Umiejętności analityczne i wyciągania wniosków na podstawie przeglądu danych z różnych źródeł (np. zarządzanie zasobami, mapy architektury, dane finansowe, dane dot. jakości dostarczanych usług)
• Doświadczenie w konfigurowaniu procesów i administrowaniu narzędziami do zarządzania dostawcami (mile widziane, opcjonalne)
• Znajomość rynku dostawców produktów i usług IT w Polsce i na świecie
• Umiejętność pracy w dużym i macierzowym środowisku korporacyjnym
• Umiejętność współpracy i wpływania na wszystkie poziomy zarządzania.
• Doskonałe pisemne i werbalne umiejętności komunikacyjne
• Wysokie umiejętności interpersonalne i przywódcze – przywództwo, współpraca, koordynacja i negocjacje.
• Bardzo dobra znajomość Microsoft Office, zwłaszcza Access Excela i PowerPointa
• Energiczny i odznaczający się doskonałą etyką pracy
• Chęć i umiejętność szybkiego uczenia się i stosowania nowych pojęć
• Dobra znajomość metodologii Agile

Masz jak w Banku:

• Dołączenie do organizacji o globalnym zasięgu, która jest częścią grupy bankowej BNP Paribas obecnej w 63 krajach z 200-letnią tradycją;
• Pracę w miejscu, w którym możesz być sobą niezależnie od Twojej orientacji psychoseksualnej, tożsamości płciowej, wieku, pochodzenia, koloru skóry czy rodzaju niepełnosprawności. Każda osoba jest u nas mile widziana;
• Rozwój w Banku Zielonych Zmian, w którym możesz mieć wpływ na naszą planetę i otaczający nas świat;
• Dużą autonomię w działaniu przy jednoczesnym wsparciu przełożonego, co potwierdza ponad 90% pracowników;
• Możliwość podejmowania własnych decyzji, eksperymentowania i tworzenia swojej unikalnej ścieżki doświadczeń;
• Możliwości rozwoju zarówno w banku jak i spółkach w ramach Grupy BNP Paribas w kraju i zagranicą;
• Pracę w środowisku agile’owym, które wspiera elastyczność i innowacyjność organizacji, w końcu jesteśmy Bankiem zmieniającego się świata.

Możesz pracować w miejscu, które daje zielone światło

Rozwój zawodowy masz jak w Banku:

• Programy szkoleń wewnętrznych: IcanDo IT, UniversITy, Platforma Szkoleniowa, GOtech Week.
• Rekrutacje wewnętrzne - możliwość zmiany stanowiska, zespołu, działu – w Polsce i globalnie.
• Programy menadżerskie i inspiracje na co dzień - mentoring, coaching, wymiana wiedzy między pracownikami i pracowniczkami.

Więcej na https://www.bnpparibas.pl/kariera/pl/rozwoj

Wiemy, że dobre decyzje bywają nieoczywiste. Tu możesz razem z nami tworzyć kulturę organizacyjną, w której czujemy, że możemy być sobą i że razem możemy więcej. Dołącz do Banku BNP Paribas i razem z nami buduj Bank dobrych decyzji.

Czujesz, że to praca i miejsce dla Ciebie?