Koordynator / Koordynatorka HR

Do JNT Group poszukujemy osoby, która będzie wspierać organizację w codziennych procesach HR – od rekrutacji i onboardingu, przez rozwój pracowników i współpracę z managerami, po sprawy związane z zatrudnieniem i administracją personalną.

To stanowisko dla osoby, która lubi HR blisko ludzi i biznesu, a jednocześnie potrafi zadbać o sprawne prowadzenie procesów i ich zgodność z przepisami.

Obowiązki

• prowadzeniem procesów rekrutacyjnych – od poznania potrzeb managera, przez pozyskanie i selekcję kandydatów, rozmowy, aż po ofertę i zatrudnienie,
• koordynowaniem onboardingu i dbaniem o dobre wdrożenie nowych pracowników,
• bieżącym wsparciem pracowników i managerów w sprawach HR,
• udziałem w działaniach związanych z rozwojem pracowników, szkoleniami i innymi projektami HR,
• wspieraniem komunikacji wewnętrznej oraz inicjatyw angażujących pracowników,
• usprawnianiem i porządkowaniem procesów HR oraz proponowaniem nowych rozwiązań,
• przygotowywaniem zestawień, raportów i danych HR wspierających decyzje managerów,
• prowadzeniem spraw związanych z zatrudnieniem – przygotowywaniem umów, aneksów, porozumień oraz pozostałej dokumentacji pracowniczej,
• prowadzeniem i aktualizacją dokumentacji pracowniczej,
• ewidencją i rozliczaniem czasu pracy oraz nieobecności,
• przygotowywaniem i udostępnianiem danych niezbędnych do prawidłowego naliczenia wynagrodzeń,
• weryfikacją i rozliczaniem czasu pracy pracowników agencji pracy oraz współpracą z agencjami w zakresie bieżącej obsługi zatrudnienia,
• prowadzeniem spraw związanych z legalizacją zatrudnienia cudzoziemców,
• współpracą z instytucjami i podmiotami zewnętrznymi, m.in. PIP, GUS i ZUS, oraz przygotowywaniem wymaganych danych, dokumentów i informacji, monitorowaniem terminów związanych z zatrudnieniem, m.in. badań, szkoleń i dokumentów pracowniczych.

Kwalifikacje

• ma doświadczenie w obszarze HR i potrafi samodzielnie prowadzić powierzone procesy,
• ma doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji i onboardingu pracowników,
• swobodnie porusza się w przepisach prawa pracy i potrafi stosować je w praktyce,
• ma praktyczną znajomość zagadnień związanych z zatrudnianiem i legalizacją pracy cudzoziemców,
• ma doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem, w tym umów i aneksów,
• zna zasady ewidencji i rozliczania czasu pracy,
• dobrze odnajduje się zarówno w pracy z pracownikami, jak i managerami,
• jest samodzielna, dobrze zorganizowana i potrafi prowadzić kilka tematów równolegle,
• nie tylko realizuje procesy, ale również zauważa, co można zrobić prościej lub lepiej,
• doświadczenie w środowisku produkcyjnym,
• doświadczenie w realizacji projektów rozwojowych, szkoleniowych lub innych inicjatyw HR.