Strona głównaFirmaKarieraOffice Manager

Białystok • Stacjonarna

Office Manager

Aplikuj

Dołącz do Tide Software – rozwiń się z nami!

Tide Software to czołowy dostawca rozwiązań CPaaS. Prężnie działający na rynku lokalnym oraz zagranicznym. Posiadający status operatora telekomunikacyjnego, który swoje portfolio rozwiązań opiera na dogłębnej analizę potrzeb współczesnego biznesu. Od blisko 20 lat tworzy rozwiązania służące do komunikacji wielokanałowej, które są fundamentem do stworzenia szerokiej oferty skierowanej do sektora Enterprise. Unikatowo łączy technologie telekomunikacyjne z nowoczesnymi rozwiązaniami cyfrowymi, takimi jak SMS, RCS, e-mail, komunikacja głosowa, Contact Center. Obecnie dynamicznie rozwija portfolio usług z wykorzystaniem narzędzi AI. Tym samy tworzy innowacyjne rozwiązania.

Tide Software Od lat utrzymuje niską rotację pracowników (ponad 2/3 z nas pracuje tu dłużej niż 3 lata), jest dwukrotnym zdobywcą tytułu Solidny Pracodawca Roku i stale inwestujemy w rozwój naszych specjalistów, m.in. poprzez szkolenia i finansowanie studiów podyplomowych na najlepszych uczelniach w tym kraju.

W związku z dalszym rozwojem organizacji poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura w Białymstoku i wesprze codzienną pracę osób odpowiedzialnych za kluczowe obszary firmy.

2008

Od 2008 roku zdobywamy zaufanie banków, e-commerce, dużych i małych firm

Kogo szukamy?

To rola dla kogoś, kto potrafi dobrze organizować pracę, ustalać priorytety i skutecznie prowadzić kilka tematów jednocześnie. Jeśli cenisz samodzielność, lubisz usprawniać codzienne działania i chcesz mieć realny wpływ na pracę zespołu, chętnie Cię poznamy.

Zakres obowiązków

Organizację pracy biura: zadbasz o jego wyposażenie, dostęp dla pracowników, obsługę przesyłek i zamówień, zgłaszanie napraw oraz kontakt z administracją budynku

Onboarding: przygotujesz stanowisko pracy, uzgodnisz z działem IT zapotrzebowanie na sprzęt i zadbasz o sprawne wdrożenie nowego pracownika od strony organizacyjnej

Organizację spotkań i wydarzeń: zajmiesz się przygotowaniem większych spotkań, warsztatów, integracji, wyjazdów zespołowych i szkoleń, w tym organizacją cateringu i noclegów

Współpracę z dostawcami i rozliczenia: zajmiesz się kontaktem z dostawcami usług biurowych, zamówieniami, negocjowaniem drobnych usług oraz opisywaniem faktur

Wsparcie w codziennej pracy: pomożesz ustalać najważniejsze zadania, dopilnujesz realizacji ustaleń i zadbasz o dobry przepływ informacji

Usprawnianie pracy i dobrą atmosferę w biurze: będziesz proponować praktyczne rozwiązania odpowiadające na potrzeby pracowników biura oraz wspierać program stażowy realizowany z Politechniką Białostocką

Czego oczekujemy?

Masz doświadczenie w administracji biura, koordynacji operacyjnej lub pracy asystenckiej

Świetnie organizujesz pracę, potrafisz ustalać priorytety i działać samodzielnie

Dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i przy wielu zadaniach jednocześnie

Komunikujesz się jasno, profesjonalnie i z wyczuciem

Przewidujesz potrzeby, proponujesz rozwiązania i dbasz o szczegóły

Swobodnie korzystasz z Microsoft 365

Lubisz pracować z ludźmi i zależy Ci na dobrej współpracy w zespole

Co zyskasz?

Elastyczną formę zatrudnienia

Samodzielność w organizowaniu pracy biura i realny wpływ na rozwiązania, z których zespół korzysta każdego dnia

Bliską współpracę z osobami odpowiedzialnymi za kluczowe obszary w firmie – wsparcie klientów i wytwarzanie oprogramowania

Przestrzeń do proponowania i wdrażania usprawnień

Możliwość rozwoju kompetencji w koordynacji operacyjnej oraz udziału w ciekawych projektach technologicznych

Pakiet benefitów: kartę sportową, opiekę medyczną i ubezpieczenie na życie

Komfortowe biuro, nieformalną atmosferę i niekorporacyjny styl pracy

Pracę z doświadczonymi specjalistami oraz udział w spotkaniach integracyjnych w Polsce i za granicą

Oferty CV z dopiskiem Office Manager Białystok prosimy przesłać na adres:

[email protected]

Wysyłając CV wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w tym procesie rekrutacyjnym. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili.

Jeśli chcesz, abyśmy odezwali się w przyszłości dopisz:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w dostarczonych dokumentach aplikacyjnych przez Tide Software Sp. z o.o., w tym wizerunku, dla celów związanych z uczestnictwem w przyszłych procesach rekrutacyjnych. Wiem, że tę zgodę mogę cofnąć w każdej chwili.

Administrator Danych Osobowych: Tide Software Sp. z o.o., ul. Kolejowa 12c lok. 14, 15-701 Białystok, e-mail: [email protected]

Inspektor Ochrony Danych: [email protected]

Dane osobowe gromadzone przy pomocy aplikacji o pracę (CV) – zarówno na potrzeby bieżącej rekrutacji jak i na poczet przyszłych – przetwarzane są na podstawie art. 6 ust 1 lit. a RODO. Dane osobowe związane z uczestnictwem w tej rekrutacji będą przechowywane do czasu jej zakończenia. Jeśli wyraziłaś/eś zgodę na uczestnictwo w następnych rekrutacjach, do czasu cofnięcia tej zgody. Dane osobowe mogą być ujawnione pracownikom lub współpracownikom Tide Software, jak też podmiotom udzielającym jej wsparcia na zasadzie zleconych usług i zgodnie z zawartymi umowami powierzenia oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Masz prawo dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania. Masz również prawo wniesienia skargi do PUODO, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO. Podanie danych osobowych i wyrażenie zgody na ich przetwarzanie w w/w celach jest dobrowolne, ale niezbędne by uczestniczyć w bieżącym procesie i ew. przyszłych rekrutacjach.

Zobacz też

17 września

Jubileuszowe spotkanie z klientami Tide Software

Przejdź

10 września

18 lat Tide Software. Historia rozwoju, technologii i ludzi.

Przejdź

02 września

18 lat Tide Software: „Technologie można wymienić. Ludzi, którzy tworzą firmę nie”

Przejdź

20 sierpnia

Wzmacniamy zespół sprzedaży

Przejdź

16 lipca

Kultura pracy w Tide Software: Grupy Pasji i podejście do rozwoju po godzinach

Przejdź

09 lipca

Mały bolid Formuły 1. Duża lekcja komunikacji.

Przejdź

09 czerwca

Michał Twardowski dyrektorem sprzedaży Tide Software

Przejdź

19 maja

Poznaj Analizę Rozmów AI od Tide Software!

Przejdź

21 kwietnia

Zmiana adresu korespondencyjnego

Przejdź

09 lutego

Urszula Katarzyna Kruczek z T-Mobile do zarządu Tide Software

Przejdź