Payroll Expert

Szukasz miejsca, w którym Twoja praca naprawdę ma znaczenie? W CloudFerro tworzymy technologie, z których na co dzień korzystają europejscy liderzy nauki i sektora kosmicznego - m.in. ESA, EUMETSAT, ECMWF, Mercator Ocean International, DLR czy EGI.

Szukamy doświadczonego Payroll Experta, który przejmie obszar naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy i będzie odpowiadać za rozwój nowoczesnych procesów kadrowych i płacowych w organizacji. To rola dla osoby, która łączy ekspercką wiedzę z zakresu wynagrodzeń, rozliczeń i kadr z umiejętnością optymalizacji procesów oraz wykorzystywania narzędzi technologicznych do automatyzacji.

Pracujemy na systemach ERP Optima, PeopleForce (HRIS) i Webcon. Chcemy dalej rozwijać nasze środowisko HR & Payroll w kierunku transparentności i jasności dla CloudFerrian, a także integracji, automatyzacji i efektywności operacyjnej.

Payroll Expert Payroll | Automatyzacja | Procesy | ERP Optima Co będzie należało do Twoich zadań?

• Przejęcie procesu naliczania wynagrodzeń od zewnętrznego dostawcy usług payrollowych.
• Samodzielne i terminowe przygotowywanie list płac w systemie ERP Optima dla: umów o pracę, umów zlecenia, innych form współpracy.
• Koordynacja i zapewnienie prawidłowego rozliczania współpracowników B2B we współpracy z działem księgowości.
• Weryfikacja danych niezbędnych do naliczania wynagrodzeń oraz zapewnienie poprawności rozliczeń.
• Przygotowywanie dokumentów kadrowych, umów z Kontrahentami B2B oraz innych rodzajów umów.
• Ewidencja i rozliczanie czasu pracy, opieka nad systemem do ewidencji urlopów.
• Współpraca z ZUS, urzędami skarbowymi oraz innymi instytucjami w zakresie spraw kadrowo-płacowych.
• Tworzenie raportów, analiz i zestawień wynagrodzeń oraz kosztów wynagrodzeń, w tym również sporządzanie deklaracji kadrowo-płacowych do urzędów (ZUS,PFFRON,US).
• Identyfikowanie możliwości automatyzacji i usprawniania procesów kadrowych i płacowych.
• Współtworzenie i rozwój zintegrowanego ekosystemu HR-Payroll opartego o ERP Optima, PeopleForce, Webcon oraz inne rozwiązania automatyzujące.
• Monitorowanie zmian w przepisach dotyczących prawa pracy, wynagrodzeń, podatków i ubezpieczeń społecznych oraz ich wdrażanie w organizacji.
• Współpraca przy tworzeniu procedur kadrowo-płacowych oraz bieżące wsparcie Zarządu, managerów i współpracowników w zakresie spraw kadrowo-płacowych.

Oczekujemy od Ciebie

• Kilkuletniego doświadczenia w samodzielnym naliczaniu wynagrodzeń.
• Bardzo dobrej znajomości przepisów dotyczących: prawa pracy, wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego od osób fizycznych, rozliczania umów o pracę i umów cywilnoprawnych.
• Praktycznej znajomości systemu ERP Optima.
• Doświadczenia w automatyzacji procesów administracyjnych, payrollowych lub HR.
• Doświadczenia we współpracy z ZUS i urzędami skarbowymi.
• Bardzo dobrej znajomości Excela oraz systemów wspierających procesy HR i Payroll.
• Proaktywnego podejście do usprawniania procesów oraz wysokiej sprawności technologicznej.
• Samodzielności, dokładności i odpowiedzialności za powierzony obszar.
• Komunikatywności i otwartości.
• Wykształcenie wyższego.
• Znajomości języka angielskiego na poziomie zapewniającym swobodną komunikacje.

Mile widziane

• Doświadczenie w przejmowaniu procesów płacowych in-house od zewnętrznych dostawców.
• Udział w projektach wdrożeniowych lub transformacyjnych w obszarze HR Operations / Payroll.
• Doświadczenie w organizacjach technologicznych lub szybko rozwijających się firmach.

W Zamian Oferujemy Ci

• Możliwość wdrażania i doskonalenia procesów w największej polskiej firmie z sektora kosmicznego.
• Możliwość podnoszenia kompetencji zarówno merytorycznych jak i liderskich.
• Atrakcyjne wynagrodzenie w oparciu o stabilne formy zatrudnienia.
• Nieformalną i przyjazną atmosferę pracy w biurze nad Wisłą.
• Dopasowaną do potrzeb pracę hybrydową.
• Bogaty pakiet socjalny - opieka medyczna, parking, owoce w pracy, multisport, szkolenia językowe.