People Admin Operator - (m/f/d)

Lubisz komunikować się w języku polskim i angielskim?

Chcesz związać swoją przyszłość zawodową ze stabilną firmą?

W takim razie szukamy właśnie Ciebie!

Jesteśmy Global Business Services CZ, jednym z największych ośrodków Siemensa. Z naszych czeskich biur w Pradze i Ostrawie świadczymy usługi w zakresie finansów i księgowości, zakupów, logistyki, zasobów ludzkich i wielu innych dla ponad 330 podmiotów w Europie i na świecie.

Poszukujemy osoby na stanowisko HR Admin Specjalisty, która dołączy do naszego polskiego zespołu w Ostrawie. Twoim głównym zadaniem będzie opieka nad pracownikami i związana z tym administracja. Nauczymy Cię wszystkiego co niezbędne do wykonywania zawodu, liczy się tylko Twoje zaangażowanie i chęć do pracy.

Zakres obowiązków:

• czynności związane z rozpoczęciem i zakończeniem zatrudnienia pracowników (przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów z pracownikami)
• zarządzanie danymi w systemach HR (wprowadzanie danych pracowników, zmiany, raportowanie)
• sporządzanie miesięcznych danych płacowych dla dostawcy płacowego zewnętrznego, kontrola, weryfikacja list płacowych , sporządzanie raportów i dokumentów płacowych
• codzienna komunikacja z pracownikami (obsługa ich wniosków w systemie People Centre)
• ścisła komunikacja z klientami i instytucjami zewnętrznymi
• udział w projektach z obszaru HR (np. automatyzacja)
• możliwość pracy nad własnymi projektami

Profil kandydata:

• wykształcenie min. średnie/wyższe (preferowane ekonomiczne lub humanistyczne)
• język polski i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie do codziennej komunikacji
• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR (dodatkowym atutem)
• doskonała znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• podstawowa znajomość prawa pracy
• znajomość pracy z aplikacjami Workday i SAP będzie dodatkowym atutem
• odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, elastyczność czasowa i umiejętność pracy w zespole

Co możesz zyskać, dołączając do nas?

Więcej czasu na odpoczynek

• Do 33 dni urlopu (5 tygodni wakacji + do 8 dodatkowych dni z budżetu na benefity).
• Możliwość skorzystania z urlopu bezpłatnego na odpoczynek lub podróże.

Elastyczność i praca zdalna

• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej, z dofinansowaniem do wydatków związanych z home office.

Indywidualny budżet na benefity

• Osobisty budżet w wysokości co najmniej 34 000 CZK na zakup wybranych benefitów z kategorii finanse, komfort i zdrowie.

Moje finanse

• Wpłaty na fundusz emerytalny i/lub ubezpieczenie na życie i/lub DIP (długoterminowy produkt inwestycyjny) z budżetu na benefity.
• Program własności akcji pracowniczych – udział w sukcesie firmy.

Mój komfort

• System kafeteryjny z budżetu na benefity.
• E-bony żywnościowe lub stołówka firmowa.
• Firmowe przedszkole w Pradze i Ostrawie wspierające pracujących rodziców.
• Wyjątkowe oferty i zniżki dla pracowników.

Moje zdrowie

• Karta MultiSport w promocyjnej cenie.
• Możliwość dostępu do opieki zdrowotnej premium oraz wsparcia w kryzysowych sytuacjach (np. konsultacje psychologiczne).

Siemens jest pracodawcą równych szans. Jesteśmy zaangażowani w zapewnienie równych możliwości zatrudnienia niezależnie od rasy, koloru skóry, pochodzenia, wyznania, płci, narodowości, orientacji seksualnej, wieku, obywatelstwa, stanu cywilnego, niepełnosprawności czy tożsamości płciowej.

Dążymy do stworzenia zespołu, który reprezentuje różnorodne doświadczenia, perspektywy i umiejętności. W ten sposób osiągamy najlepsze rezultaty. Rozwiązywacze problemów i przedsiębiorcy są szczególnie mile widziani.