Personal Assistant to CEO

Informacje o ofercie pracy Vector Synergy założona w 2010 roku, to marka budująca swoją pozycję na arenie międzynarodowej w obszarze doradztwa i usług IT oraz cyberbezpieczeństwa . Współpracujemy z instytucjami o strategicznym znaczeniu, takimi jak NATO i Unia Europejska, a także z organizacjami z sektora obronnego, infrastruktury krytycznej, bankowości, finansów i ubezpieczeń. Specjalizujemy się w tworzeniu bezpiecznych, dopasowanych rozwiązań informatycznych dla wymagających środowisk i organizacji.

CDeX to rozwijana przez nas platforma do ćwiczeń z zakresu obrony cybernetycznej. Projekt powstał w 2016 roku w ramach Vector Synergy i od tego czasu stał się jedną z najbardziej zaawansowanych platform szkoleniowych w obszarze cyberbezpieczeństwa .

Z firmą związana jest również fundacja żeglarska HRM Racing , wspierająca rozwój inicjatyw sportowych i edukacyjnych.

Personal Assistant to CEO Zakres odpowiedzialności

• Kompleksowe zarządzani kalendarzem Prezesa Zarządu: koordynacja spotkań, planowanie długoterminowe oraz bieżąca reorganizacja priorytetów .
• Wsparcie Prezesa w bieżących sprawach biznesowych oraz prywatnych .
• Organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych, obejmujących logistykę, rezerwacje, dokumentację oraz koordynację bieżących zmian.
• Samodzielna realizacja zadań operacyjnych i organizacyjnych , przy wsparciu innych działów firmy.
• Codzienna współpraca z osobą pracującą na analogicznym stanowisku – wspieranie bieżących działań, sprawna komunikacja wewnątrz dwuosobowego zespołu;
• Przygotowywanie materiałów, analiz i prezentacji na potrzeby Zarządu.
• Monitorowanie i selekcja korespondencji mailowej, nadzór nad terminowym przepływem informacji oraz dbanie o skuteczną komunikację z partnerami biznesowymi i kadrą menedżerską.
• Zarządzanie poufnymi informacjami oraz dokumentacją o wysokim poziomie wrażliwości biznesowej.
• Reprezentowanie najwyższych standardów profesjonalizmu oraz dbanie o pozytywny wizerunek firmy w kontaktach wewnętrznych i zewnętrznych.

Wymagania

• Doświadczenie w bezpośrednim wsparciu właściciela firmy lub Prezesa, w środowisku o wysokiej dynamice operacyjnej i krótkiej ścieżce decyzyjnej.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację biznesową (poziom B2 lub wyższy).
• Biegła znajomość pakietu MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Prawo jazdy kat. B oraz gotowość do okazjonalnych podróży służbowych.
• Wysoki poziom samodzielności oraz pełna odpowiedzialność za prowadzenie powierzonych tematów .
• Gotowość do pracy w modelu zadaniowym, obejmującym elastyczny czas pracy, w tym dostępność poza standardowymi godzinami.
• Bardzo szybkie przyswajanie informacji .
• Wysoka kultura osobista .
• Umiejętność pracy w warunkach zmiennych priorytetów .
• Wysoka odpowiedzialność oraz dbałość o szczegóły w realizacji powierzonych zadań .
• Pełna dyskrecja i dojrzałość w pracy z informacjami poufnymi.

Oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Pracę w organizacji realizującej projekty o strategicznym znaczeniu w skali międzynarodowej.
• Pracę w modelu hybrydowym.
• Realne możliwości rozwoju kompetencji w ramach budżetu szkoleniowego.
• Pakiet benefitów: prywatna opieka medyczna oraz karta Multi S port .
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.