Procurement & Logistic Specialist

Responsibilities / Tasks

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Your Profile / Qualifications

• Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
• Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.
• Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.

Did we spark your interest? Then please click apply above to access our guided application process.