Sport Event Coordinator

Sports Events Coordinator

Zakres obowiązków

• Kompleksowa koordynacja krajowych i międzynarodowych wydarzeń sportowych, w szczególności regat żeglarskich.
• Planowanie i organizacja logistyki wydarzeń, w tym podróży, zakwaterowania i transportu zespołu.
• Koordynacja harmonogramów oraz bieżąca komunikacja z zespołem sportowym, organizatorami wydarzeń i partnerami zewnętrznymi.
• Prowadzenie uzgodnień i negocjacji z dostawcami usług oraz zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego.
• Współpraca z działem finansowym w zakresie planowania budżetów, monitorowania kosztów i rozliczania wydatków związanych z wydarzeniami.
• Koordynacja przygotowania materiałów promocyjnych i brandingowych, w tym odzieży sportowej i żeglarskiej.
• Zarządzanie treściami publikowanymi na stronach internetowych oraz w mediach społecznościowych.
• Planowanie i realizacja działań marketingowych związanych z wydarzeniami branżowymi i sportowymi.
• Współpraca z zewnętrznymi dostawcami, agencjami i partnerami w zakresie realizacji działań promocyjnych.

Wymagania

• Doświadczenie w organizacji lub koordynacji wydarzeń sportowych, w tym międzynarodowych.
• Doświadczenie w realizacji działań marketingowych i brandingowych związanych ze sponsoringiem sportowym.
• Znajomość narzędzi wykorzystywanych do zarządzania mediami społecznościowymi i tworzenia materiałów promocyjnych.
• Wysoka dbałość o szczegóły i jakość realizowanych działań, szczególnie w obszarze brandingu i organizacji wydarzeń.
• Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz zdolność budowania relacji i prowadzenia negocjacji z partnerami zewnętrznymi.
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne, planowania i zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
• Samodzielność, proaktywność i umiejętność podejmowania decyzji w dynamicznym środowisku.
• Elastyczność i gotowość do pracy w niestandardowych godzinach, wynikających ze specyfiki organizowanych wydarzeń.
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku.

Mile widziane

• Znajomość środowiska żeglarskiego, w szczególności regat żeglarskich i specyfiki ich organizacji.
• Doświadczenie sportowe – zawodnicze, organizacyjne lub wynikające z aktywnego zaangażowania w środowisko sportowe.

Co oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Realne możliwości rozwoju zawodowego wspierane dedykowanym budżetem szkoleniowym.
• Pakiet benefitów obejmujący prywatną opiekę medyczną oraz kartę MultiSport.
• Lekcje języka angielskiego.
• Możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie.
• Udział w wydarzeniach sportowych i spotkaniach integracyjnych.