Stażysta / Stażystka w zespole Administracji

JOIN OUR TEAM Jako Stażysta / Stażystka w zespole Administracji, będziesz wspierać nasz dział w codziennych działaniach operacyjnych i dbaniu o sprawny obieg informacji w firmie. Połączysz skrupulatność i dobrą organizację pracy z nauką nowoczesnych narzędzi oraz wewnętrznych systemów biznesowych. To idealna rola, jeśli chcesz poznać od podszewki funkcjonowanie organizacji i zdobyć wszechstronne doświadczenie w obszarze administracji. Nasza firma znajduje się w Robakowie pod Poznaniem.

WHAT YOU'LL DO

• Wsparcie w sprawnym obiegu dokumentacji firmowej – segregowanie, skanowanie, kserowanie oraz archiwizacja
• Rzetelne wprowadzanie i aktualizowanie danych w wewnętrznych systemach oraz bazach danych
• Nauka obsługi wewnętrznego systemu zamówień oraz aktywne wsparcie zespołu w procesowaniu bieżących zgłoszeń zakupowych
• Bieżące wsparcie zespołu administracji w codziennych zadaniach operacyjnych oraz realizowanych projektach

YOU COME WITH

• Mile widziani studenci kierunków: administracja, zarządzanie lub pokrewnych
• Dobra znajomość pakietu MS Office (Excel, Word) oraz aplikacji środowiska Google (ze szczególnym uwzględnieniem Google Docs)
• Znajomość programu Canva (lub chęć szybkiego opanowania narzędzia do tworzenia prostych materiałów)
• Skrupulatność, dokładność i wysoka dbałość o szczegóły
• Dobra organizacja pracy własnej oraz zaangażowanie w powierzone zadania
• Prawo jazdy kat. B

WHY WESTWING Jeśli szukasz miejsca, gdzie ambicja spotyka się z kreatywnością, gdzie pomysły szybko zmieniają się w realny wpływ i gdzie ufa się ludziom w ich rozwoju - właśnie je znalazłeś.

W Westwing budujemy Superbrand w świecie designu wraz z zespołem, który kształtuje przyszłość pięknych wnętrz i stylu życia.

Na co możesz u nas liczyć:

• Kulturę wysokich wyników (high-performance) opartą na zaufaniu, feedbacku i współpracy
• Inspirujące, międzynarodowe środowisko, które zachęca do wielkiego formatu myślenia, brania odpowiedzialności i wychodzenia poza strefę komfortu
• Ekskluzywne zniżki - 40% rabatu na Westwing Collection, 20% na marki zewnętrzne (w obu przypadkach na produkty nieprzecenione), 10% zniżki Family & Friends oraz vouchery na specjalne okazje
• Wsparcie dla Twojego dobrostanu (wellbeing) poprzez zasoby ochrony zdrowia psychicznego, pakiety sportowe oraz opiekę profilaktyczną
• Firmowe rytuały, podczas których świętujemy wyniki i wspólnie spędzony czas - od imprez letnich i zimowych po Oktoberfest
• Dofinansowanie do codziennych posiłków (sam wybierasz, na co masz ochotę!)

ABOUT US Westwing, europejski lider e-commerce w kategorii Beautiful Living, jest obecny w ponad 20 krajach Europy, a w 2025 roku osiągnął GMV (Gross Merchandise Volume) na poziomie 507 milionów euro. Jako czołowa destynacja premium dla miłośników designu w Europie, Westwing oferuje wyjątkowe doświadczenie marki dzięki starannie dobranemu asortymentowi Westwing Collection oraz zewnętrznych marek designerskich. Zintegrowana platforma łączy w sobie sklep (Shop), codzienne kampanie sprzedażowe (Daily Specials), salony stacjonarne (Stores), usługi B2B (Westwing Business) oraz Westwing Design Service. Cały zespół Westwing wspólnie realizuje misję: „Inspirować ludzi do tworzenia domów, które uwalniają pełnię piękna życia”. Firma, założona w 2011 roku, ma swoją główną siedzibę w Monachium, a od października 2018 roku jest notowana na Giełdzie Papierów Wartościowych we Frankfurcie.

Nasz zespół to różnorodna grupa profesjonalistów dążących do osiągania wysokich wyników. Pracujemy razem w szybkim tempie, w inspirującym, międzynarodowym i nieformalnym środowisku, które pozwala rozwijać karierę przy marce i produktach uwielbianych przez klientów. Tworzą nas ludzie z pasją, którzy są wystarczająco kreatywni, by przełamywać status quo, wystarczająco odważni, by ponosić porażki i wystarczająco inteligentni, by wygrywać. Przyjdź i stań się częścią ekipy, o której mówi się z podziwem: „Wow, pracujesz w Westwing?”.

Różnorodność jest głęboko zakorzeniona w naszej kulturze. Nasza misja nie kończy się na inspirowaniu Twoich wyborów wnętrzarskich - promujemy inkluzywny styl życia oparty na szacunku do wyjątkowości każdego człowieka, różnic kulturowych i równych szans.

Department Operations