Accountant / Project Manager

1. Enquadramento

A Fragrância d'Azul, Lda. é a empresa titular da marca de perfumaria Água da Madeira. A empresa iniciou um projeto de investimento e investigação, com duas componentes: aquisição e instalação de equipamento produtivo, e um programa de investigação aplicada sobre flora endémica da Madeira e a sua utilização em perfumaria, executado em colaboração com as faculdades de química e biologia da Universidade da Madeira.

O projeto implica a instalação de uma nova unidade produtiva, o alargamento da equipa e a gestão de obrigações contratuais, financeiras e regulamentares.

Neste contexto, a empresa pretende recrutar um profissional para assegurar a gestão do projeto e a administração corrente.

2. Objetivo do posto

Assegurar a execução conforme do projeto cofinanciado, no cumprimento dos prazos, dos indicadores e das obrigações contratuais assumidas perante o organismo gestor, e garantir o funcionamento administrativo e financeiro da empresa.

3. Enquadramento orgânico

Reporta diretamente à gerência. Posição transversal, com interlocução direta com colegas da empresa, a Universidade da Madeira, fornecedores nacionais e internacionais, contabilidade externa, entidades licenciadoras e o organismo gestor do apoio.

4. Responsabilidades

4.1. Gestão do projeto cofinanciado

Preparar e submeter os pedidos de pagamento na plataforma do organismo gestor, no cumprimento do calendário financeiro aprovado.

Organizar e manter o dossiê do projeto, assegurando a rastreabilidade documental de toda a despesa e a sua articulação com a contabilidade analítica por centro de custo.

Assegurar a validação de despesa junto do revisor oficial de contas ou contabilista certificado.

Monitorizar a execução física e financeira face ao previsto, sinalizando desvios com antecedência.

Preparar os pedidos de alteração ao projeto, se e quando necessários.

Assegurar o cumprimento das obrigações de publicitação do apoio, nos termos das orientações técnicas aplicáveis.

Acompanhar os indicadores de resultado assumidos em candidatura e preparar a documentação de comprovação.

Servir de ponto de contacto único perante o organismo gestor e assegurar a resposta a pedidos de esclarecimento e a ações de auditoria.

4.2. Coordenação da componente científica

Assegurar a interface operacional com a Universidade da Madeira: calendário de trabalhos, entregáveis, faturação e reporte.

4.3. Projeto de instalações

Apoiar a seleção do imóvel e a negociação contratual.

Coordenar os procedimentos de licenciamento junto da câmara municipal e das demais entidades competentes, em articulação com os projetistas contratados.

Acompanhar a obra de adaptação e a instalação do equipamento, em articulação com fornecedores.

4.4. Administração e finanças

Gestão de compras, contratos com fornecedores e consultas de mercado.

Faturação, gestão de contas correntes de clientes e fornecedores, e articulação com a contabilidade externa.

Gestão documental e de arquivo.

Apoio à preparação de orçamentos e ao controlo de tesouraria.

4.5. Apoio à gestão de pessoas

Apoiar os processos de recrutamento, contratação e integração de novos colaboradores, incluindo o registo de tempos afetos ao projeto quando exigível.

5. Perfil requerido

Formação superior em gestão, economia, engenharia, ou área afim.

Experiência profissional previa de gestão de projetos, administração ou controlo de gestão.

Domínio de folha de cálculo em nível avançado.

Português como língua de trabalho e inglês fluente .

Rigor documental e capacidade de organização de arquivo em contexto sujeito a auditoria.

6. Perfil valorizado

Experiência previa em gestão de candidaturas ou de execução de projetos cofinanciados por fundos europeus ou nacionais / Conhecimento do PRR, do Portugal 2030 ou do Programa Regional da Madeira e instrumentos regionais equivalentes.

Experiência em licenciamento industrial ou urbanístico.

Experiência em ambiente de microempresa ou startup, com polivalência funcional.

Residência na Região Autónoma da Madeira.

7. Competências pessoais

Autonomia e capacidade de decisão em ambiente sem estruturas de suporte.

Capacidade de trabalhar com múltiplos interlocutores externos, incluindo entidades públicas e académicas.

Fiabilidade no cumprimento de prazos, num contexto em que o incumprimento tem consequências contratuais diretas.

Discrição no tratamento de informação comercial e científica reservada.

8. Condições

Local de trabalho: Funchal e concelho de instalação da unidade produtiva.

Regime: tempo inteiro

Duração: 24 meses com possibilidade de renovar para tempo indeterminado

Remuneração: a definir, em função da experiência demonstrada.

Início previsto: 01/10/2026

9. Candidaturas

Os interessados deverão enviar curriculum vitae e carta de motivação para: [email protected]

Serão contactados apenas os candidatos selecionados para entrevista.

10. Disposições finais

A Fragrância d'Azul, Lda. não discrimina em razão de sexo, idade, origem, orientação sexual, convicções, deficiência ou qualquer outro fator não relacionado com o mérito da candidatura.

Os dados pessoais recebidos serão tratados exclusivamente para efeitos do presente processo de recrutamento e conservados pelo período estritamente necessário, nos termos do Regulamento (UE) 2016/679.