Accounting Assistant (M/F/D)

O Grupo Bimbo é líder mundial no setor da panificação, composto por mais de 135.000 colaboradores em todo o mundo e encontra-se em plena expansão. Com mais de 75 anos de experiência , tem operações em mais de 30 países , liderando mercados estratégicos como os Estados Unidos, Canadá, Espanha, China, Brasil , entre muitos outros.

Atualmente, é líder de mercado com marcas reconhecidas como Bimbo® , Donuts® , Donettes® , Bollycao® , Oroweat® e The Rustik Bakery® , entre outras. Conta ainda com uma forte presença no segmento B2B , sendo o principal fornecedor de produtos de padaria para cadeias de fast-food como McDonald's® e Burger King® .

Em Portugal , contamos com uma equipa de mais de 400 colaboradores e duas unidades industriais (Albergaria‑a‑Velha e Mem Martins ), que pretendemos reforçar.

Propósito

A função de Accounting Assistant integra a equipa Financeira e assegura o apoio às atividades contabilísticas e administrativas da empresa, contribuindo para o correto registo das operações financeiras, o cumprimento das obrigações contabilísticas e fiscais e a preparação de informação de suporte à gestão.

Missão

O Accounting Assistant é responsável por a execução rigorosa e atempada das atividades contabilísticas e administrativas associadas ao processo contabilístico da empresa, garantindo o correto registo das operações financeiras e a fiabilidade da informação.

A função assume igualmente um papel de apoio à equipa Financeira nos processos de fecho, tesouraria, fiscalidade, reporting e auditoria, promovendo o cumprimento dos procedimentos internos e dos prazos aplicáveis.

Responsabilidades principais

• Efetuar o registo contabilístico em GL e processar os respetivos lançamentos;
• Realizar reconciliações de contas de terceiros, contas de balanço e contas bancárias;
• Registar movimentos bancários e operações de caixa;
• Apoiar o controlo de recebimentos e pagamentos;
• Apoiar a preparação dos fechos mensais e anuais;
• Preparar a informação necessária ao cumprimento das obrigações fiscais, nomeadamente Intrastat, Declaração periódica de IVA, Modelo 22 e IES;
• Preparar mapas de suporte à análise financeira e contabilística e apoiar a elaboração de relatórios periódicos;
• Colaborar na preparação da informação necessária para auditorias internas e externas;
• Articular com as áreas internas na validação de documentos e no esclarecimento de diferenças;
• Contactar, quando necessário, com fornecedores, clientes, bancos, auditores e consultores no âmbito das atividades da função;
• Garantir o cumprimento dos procedimentos, normas e prazos aplicáveis às atividades contabilísticas;
• Assegurar outras tarefas e responsabilidades não descritas neste documento, mas que se enquadrem no âmbito da função.

Requisitos

• Licenciatura e/ou Mestrado em Contabilidade, Finanças ou área similar;
• Experiência profissional entre 2 a 5 anos em função semelhante preferencialmente em FMCG;
• Conhecimentos básicos das normas contabilísticas e fiscais;
• Conhecimentos de um ERP financeiro e dos módulos necessários ao registo contabilístico;
• Conhecimentos avançados de Microsoft Excel e das ferramentas Microsoft 365;
• Português fluente e conhecimentos de inglês para utilização em contexto profissional; conhecimentos de espanhol serão valorizados;
• Rigor e atenção ao detalhe;
• Organização e capacidade para cumprir prazos;
• Capacidade analítica e de resolução de problemas;
• Capacidade de comunicação e de trabalho em equipa;
• Sentido de responsabilidade, integridade e confidencialidade.

📍 Localização: Sintra, Portugal

Modelo de trabalho: Híbrido

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Este processo será realizado em conformidade com o princípio da não discriminação e igualdade de oportunidades , através de uma abordagem de recrutamento baseada exclusivamente no mérito e nas competências dos candidatos.