ADMINISTRADOR

DESCRIÇÃO Descrição sumária

Apoio às atividades de Coordenação do Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade, gestão de padronização de processos das gerências, controle de sistemas de apoio à gestão, segurança da informação, análise crítica de resultados e atividades administrativas de desdobramento e apoio à gestão. Coordenação do atendimento a órgãos externos e conformidade legal, análise técnica de engenharia em demandas da ANP, atendimento à SOX - Lei Sarbanes Oxley, participação em auditorias, análise técnica do desempenho e apoio às demais atividades das gerências.

Atribuições

Planejamento, controle e acompanhamento dos custos da gerência; Inclui as etapas: Planejamento , previsão e orçamentação de itens de serviço e bens nos ciclos anuais;

Acompanhamento mensal no SAP e portal de gestão dos custos previstos x realizado da gerência, com análise;

Bens Patrimoniais: Atuar nos ciclos de controle de BP (Bens Patrimoniais) como ponto focal da gerência, realizando as atividades de cadastro;

Viagens: Quando necessário, realizar solicitação de viagens e suas prestações de conta;

Requisições de Transporte para deslocamentos locais;

Controle dos saldos de frequência e folgas dos funcionários da gerência;

Controle, planejamento e organização de cronograma de férias dos funcionários da gerência;

Acompanhamento e controle dos planos de treinamento dos funcionários da gerência e garantir a realização de treinamentos;

Acompanhamento de ações de responsabilidade da gerência nos diversos ambientes de Planos de Ação;

Apoio à Análise Crítica na Gerência;

Preparar pauta para as reuniões, incluindo resultados de indicadores e assuntos;

Realizar anualmente a Pesquisa de Satisfação de Clientes de acordo com o padrão da gerência;

Gestão de processos e padronização: Controle de análise crítica, envio para edição, validação e aprovação;

Controle e Registro de documentos em atendimento ao Sistema de Gestão Integrado (SGI) da Unidade;

Atendimento aos requisitos legais: Acompanhar, alimentar e sanar as pendências do sistema;

Apoio a Gestão de mudanças: apoio à preparação a atendimento de auditorias internas e externas.

Atendimento aos requisitos legais da ANP - Agência Nacional de Petróleo (análise e atendimento de demandas rotineiras e não rotineiras e auto de Infração, inclusive Relatório de Gastos Trimestrais);

Atendimento aos requisitos legais de órgãos governamentais;

Atendimento aos requisitos legais da SOX - Lei Sarbanes Oxley;

Coordenação de reuniões;

Apoio e suporte em auditorias interna/externa;

Atendimento a auditorias e controle do sistema de conformidade legal;

Análise técnica do desempenho;

Utilização do SAP.

Jornada e Local de trabalho

44 horas semanais e regime híbrido

Grau de Instrução mínima, formação e certificação

Formação nível superior em Administração ou Contabilidade

Registro em Conselho de Classe - CRA ou CRC

Tempo de experiência

mínima de 5 anos, em atividades relacionadas ao escopo deste item de serviço no ramo industrial.

Conhecimentos necessários

conhecimentos em Normas (NBR ISSO 9001,14001 e 45001);

aplicações SAP;

informática nível pacote office avançado e Power BI.

Valor Salarial :R$ 4.209,46

Benefícios Vale Alimentação ou Refeição;

Plano de Saude;

Plano odontologico;

Gympass;

Zenclub;

Obrigatório possuir conselho de classe CRA ou CRC

• Local de trabalho: Manaus, AM
• Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
• Jornada: Período Integral
• Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
• Nível hierárquico: Analista

REQUISITOS Escolaridade Mínima: Ensino Superior

VALORIZADO Tempo de experiência: Entre 3 e 5 anos