Administrative Assistant

Olá! Acredita que encontrou esta oportunidade por acaso? Nós, na Nimber, não acreditamos em acaso.

Chamou sua atenção? Ótimo. Continue a ler...

Nós somos a Nimber, e não estamos apenas a preencher vagas; estamos a construir uma equipa pronta para transformar as coisas. Se está preparado para reescrever as regras e causar um impacto real, este é o seu momento. Junte-se a nós e vamos colocar o futuro onde ele pertence: nas mãos de pessoas apaixonadas.

Mas o que significa Nimber? Na matemática e na teoria dos jogos, são números com propriedades especiais de adição e multiplicação. E o que realmente queremos é agregar valor aos projetos dos nossos clientes.

Posição: Administrative Assistant

Modelo de trabalho: 100% presencial

Responsabilidades

• Apoiar a gestão administrativa e o tratamento da documentação;
• Efetuar o processamento e emissão de faturas;
• Validar e registar documentação e informação nos sistemas internos;
• Apoiar o controlo de pagamentos e recebimentos;
• Preparar e organizar documentação de suporte à atividade;
• Elaborar e atualizar mapas e relatórios administrativos;
• Garantir a organização e atualização dos arquivos e documentação;
• Articular com diferentes equipas internas e externas para esclarecimento de questões administrativas;
• Apoiar outras tarefas administrativas necessárias ao funcionamento da área.

Requisitos

• Formação profissional, curso técnico ou experiência profissional relevante na área administrativa;
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente com contacto com processos de faturação;
• Bons conhecimentos de Microsoft Office, nomeadamente Excel;
• Conhecimentos de software de gestão/ERP serão valorizados;
• Boa capacidade de organização, atenção ao detalhe e gestão de prioridades;
• Sentido de responsabilidade, autonomia e proatividade;
• Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal.

Pronto para juntar-se a nós e ter sucesso? Se está cansado de sentir-se apenas mais um número, envie-nos a sua candidatura e torne-se um Nimber .